Cần những chứng từ gì để chứng minh hàng hỏng.

[bendoihiuquanh]

Công ty mình tháng vừa rồi mình có xuất 1 cont hàng thủ công mỹ nghệ sang Pháp. Khi đến nơi, mở cont kiểm tra thì toàn bộ hàng hoá bị vô nước nên hỏng hết, bên mua yêu cầu công ty mình phải có mặt tại Pháp để giải quyết vấn đề nhưng bên mình không không có nhân viên đại diện ở tại Pháp, chủ yếu giao dịch qua mail. Các bạn cho mình hỏi bây giờ mình phải tập hợp những chứng từ gì để chứng minh lô hàng đó hỏng, và các chi phí liên quan đến việc huỷ lô hàng đó ở bên nước ngoài có đưa vào chi phí hợp lý không? Nếu các chứng từ cty mình nhận được chứng minh lô hàng đó bị hỏng bằng tiếng Anh thì có phải dịch sang tiếng Việt không và có cần phải lên phòng công chứng dịch hay nhân viên công ty dịch? Không may là công ty mình không mua bảo hiểm cho lô hàng đó.
Thanks and best regards!

 

[MINA]

Công ty mình tháng vừa rồi mình có xuất 1 cont hàng thủ công mỹ nghệ sang Pháp. Khi đến nơi, mở cont kiểm tra thì toàn bộ hàng hoá bị vô nước nên hỏng hết, bên mua yêu cầu công ty mình phải có mặt tại Pháp để giải quyết vấn đề nhưng bên mình không không có nhân viên đại diện ở tại Pháp, chủ yếu giao dịch qua mail. Các bạn cho mình hỏi bây giờ mình phải tập hợp những chứng từ gì để chứng minh lô hàng đó hỏng, và các chi phí liên quan đến việc huỷ lô hàng đó ở bên nước ngoài có đưa vào chi phí hợp lý không? Nếu các chứng từ cty mình nhận được chứng minh lô hàng đó bị hỏng bằng tiếng Anh thì có phải dịch sang tiếng Việt không và có cần phải lên phòng công chứng dịch hay nhân viên công ty dịch? Không may là công ty mình không mua bảo hiểm cho lô hàng đó.
Thanks and best regards!

Theo đúng luật thì bạn phải mua bảo hiểm (hoặc bên mua phải mua bảo hiểm, tùy vào điều kiện của hợp đông) cho lô hàng. Về chứng từ chứng minh lô hàng của bạn bị hỏng do vận chuyển thì bạn phải nhờ bên đối tác làm các thủ tục chứng minh bên kia và gửi về cho bạn. Bạn dịch các chứng từ này ra và để giám đốc ký lên mà không cần phải công chứng.
Các chi phí này bạn không được đưa vào chi phí hợp lý đâu vì đây là lỗi do bên bạn bất cẩn. Nếu như bạn có mua bảo hiểm (phí BH được đưa vào chi phí hợp lý) thì đã có công ty bạn đã được đền 110% giá trị lô hàng.

 

[bendoihiuquanh]

Bạn ơi, như vậy trị giá lô hàng vẫn kết chuyển vào giá vốn hàng bán khi hoàn tất mọi thủ tục. Còn chi phí liên quan đến việc hủy lô hàng bên nước nhập khẩu cũng không được tính vào chi phí hợp lý à?

 

[MINA]

Bạn ơi, như vậy trị giá lô hàng vẫn kết chuyển vào giá vốn hàng bán khi hoàn tất mọi thủ tục. Còn chi phí liên quan đến việc hủy lô hàng bên nước nhập khẩu cũng không được tính vào chi phí hợp lý à?

Theo nguyên tắc kế toán bạn vẫn được tính chi phí nhưng khi quyết toán thuế bạn không được tính giá vốn của giá trị lô hàng.

 

[bendoihiuquanh]

Tớ không rõ có thông tư nào quy định vấn đề này không? Để mình có thể trả lời sếp mình, vì mình cũng mới chuyển qua làm kế toán xuất nhập khẩu nên còn nhiều vấn đề chưa rõ lắm.

 

[quoctoan81]

Tớ không rõ có thông tư nào quy định vấn đề này không? Để mình có thể trả lời sếp mình, vì mình cũng mới chuyển qua làm kế toán xuất nhập khẩu nên còn nhiều vấn đề chưa rõ lắm.

Cái này hok có thông tư nào hướng dẫn đâu.

Thứ 1: mình nói về nguyên tắc hàng hư, hàng hỏng để được chấp nhận chi phí: là phải thành lập hội đồng kiểm định, xác định hư hỏng có sự giám sát của bên thứ 3 ( cơ quan thuế hay cơ quan có pháp nhân kiểm định).- Điều nay cty bạn chứng minh được hok?
Thứ 2: Bạn xuất khẩu theo kiểu gì mà hok có bảo hiểm? Hàng qua tới bên đó rùi mà bên mình cũng còn trách nhiệm? ( nên xem rõ hợp đồng cty mình chịu trách nhiệm tới đâu - nếu mình chịu thì pótay)

Than chào! chúc bạn sớm giải quyết được với sếp.

 

[bendoihiuquanh]

Công ty mình xuất theo giá FOB (Free On Board), cước collect. Khi mở cont tại Pháp, hàng hoá hư hỏng, bên nhập khẩu đã chụp hình gửi về kèm theo công văn yêu cầu cty mình phải có mặt tại đó để chứng minh, tiến hành lập biên bản. Tất nhiên là công ty mình không có mặt tại hiện trường vì trong vòng 24h không thể bay qua Pháp rồi. Bây giờ chỉ chờ biên bản họ gửi về cty mà thôi. Mình cũng đã ghi nhận doanh thu, giá vốn và nhận được tiền khách hàng thanh toán rồi. Giờ hàng đến nơi thì hỏng toàn bộ.

 

[bendoihiuquanh]

Đúng như bạn Mina nói rồi, không được tính vào chi phí hợp lý.