Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

  • Thread starter SAA
  • Ngày gửi
SAA

SAA

Siêu nhảm
31/5/09
1,418
102
63
HCM city
1. Căn cứ pháp lý:
- Thông tư 161/2012/TT-BTC quy định chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc Nhà nước
- Thông tư 81/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ kiểm soát chi đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính.
2. Hồ sơ gửi vào đầu năm:
- Quyết định giao dự toán năm
- Quyết định giao quyền tự chủ
- Quy chế chi tiêu nội bộ
3. Hồ sơ đề nghị tạm ứng và thanh toán tạm ứng:
- Giấy rút dự toán, ghi rõ nội dung tạm ứng tiền mặt
- Nếu tạm ứng chuyển khoản mua hàng hóa dịch vụ mà không có hợp đồng thì làm giấy rút dự toán, ghi rõ nội dung tạm ứng và bảng kê chứng từ thanh toán
- Đối với các khoản chi mua sắm lớn, có hợp đồng --> giấy rút dự toán kèm quyết định phê duyệt lựa chọn đơn vị cung cấp, hợp đồng kinh tế
- Thanh toán tạm ứng đối với các khoản chi bằng tiền mặt giá trị nhỏ (không quá 5Tr) --> giấy đề nghị thanh toán + bảng kê chứng từ thanh toán
4. Hồ sơ thanh toán trực tiếp:
- Các khoản thanh toán cho người lao động: tùy theo từng nội dung thanh toán để gửi các chứng từ đính kèm như: danh sách những ngưòi hưởng lương, bảng lương, hợp đồng thuê nhân công thời vụ . . .
- Chi mua sắm TSCĐ, máy móc trang thiết bị, CCDC:
Đối với những khoản thanh toán có giá trị dưới 20 tr, đơn vị lập ủy nhiệm chi + bảng kê chứng từ thanh toán và kg cần gửi hợp đồng, quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp cho kho bạc giữ, thủ trưởng cơ quan đơn vị sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nội dung trên bảng kê chứng từ thanh toán gửi cho kho bạc
Đối với những khoản thanh toán có giá trị > 20 tr, đơn vị lập ủy nhiệm chi + quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp, hợp đồng, thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác có liên quan cho kho bạc
- Chi thanh toán dịch vụ công cộng, thông tin tuyên truyền liên lạc: bảng kê chứng từ thanh toán
- Chi mua vật tư văn phòng phẩm (giá trị < 20tr) --> bảng kê chứng từ thanh toán, > 20tr --> hợp đồng, thanh lý hợp đồng. Trường hợp thực hiện mức khoán văn phòng phẩm, khoán điện thoại, công tác phí . . . ---> danh sách những người được hưởng có thủ trưởng đơn vị phê duyệt
- chi hội nghị, công tác phí, đoàn ra đoàn vào . . .: các khoản chi < 20 tr ---> bảng kê chứng từ thanh toán, > 20 tr --> hợp đồng, thanh lý hợp đồng và các chứng từ liên quan
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
H

Hoang Le Binh

Guest
6/12/10
54
2
6
Hà Nội
Ðề: Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

Thanh toán bằng tiền mặt tại đơn vị thì cũng tương tự như vậy đúng không bạn, từ 20tr phải có h.đồng, thanh lý h.đồng và phải chuyển khoản phải ko bạn?
 
SAA

SAA

Siêu nhảm
31/5/09
1,418
102
63
HCM city
Ðề: Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

Quy trình trên áp dụng cho việc thanh toán qua chuyển khoản qua kho bạc theo Thông tư quy định, theo đó Kho bạc sẽ căn cứ thực hiện
Có những hồ sơ chứng từ giá trị <20tr, kho bạc sẽ kg giữ hợp đồng và TLHĐ tuy nhiên đơn vị vẫn phải thực hiện đầy đủ những thủ tục (Quyết định, hợp đồng và TLHĐ . . .) theo quy định và không phải cứ 20tr trở lên mới làm hợp đồng vì có những hồ sơ giá trị nhỏ (5-10tr) xét thấy cần thiết và quan trọng thì vẫn có thể làm hợp đồng
 
A

aCos

Guest
3/7/11
37
6
8
38
Quảng Ninh
Ðề: Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

Anh SAA nắm rất chắc về chế độ trong đơn vị HCSN, xin cảm ơn anh vì những bài viết
 
N

nhuluna

Sơ cấp
18/12/13
9
0
0
quy nhon
Ðề: Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

Vậy trường hợp nào mình phải hạch toán Có TK008 vậy các anh chị? Trong trường hợp chuyển khoản thanh toán qua kho bạc có ghi Có TK008 không ạ?:ezpi_hear

Vậy trường hợp nào mình phải hạch toán Có TK008 vậy các anh chị? Trong trường hợp chuyển khoản thanh toán qua kho bạc có ghi Có TK008 không ạ?:ezpi_hear
 
Sửa lần cuối:
SAA

SAA

Siêu nhảm
31/5/09
1,418
102
63
HCM city
Ðề: Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

Bạn mở sách ra xem lại tính chất tài khoản 008 và cách hạch toán tài khoản này như thế nào nhé
 
K

KK8000

Guest
31/5/13
1
0
0
cm
Ðề: Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

Bạn mở sách ra xem lại tính chất tài khoản 008 và cách hạch toán tài khoản này như thế nào nhé

sách tên gì bạn SAA giới thiệu dùm mình với!
 
T

thuyduongmof

Sơ cấp
22/7/11
21
0
1
35
ha nội
Ðề: Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

Anh SAA cho e hỏi nhờ tí, bọn e có mua 1 cái máy 1,1 tỷ, tiền thẩm định giá mất 5.5 triệu, giờ đã tạm ứng 30% giá trị hợp đồng (1.1 tỷ cho nhà thầu rồi), còn cái món thẩm định giá thuê 1 công ty khác thì đã có hóa đơn nhưng có phải làm HĐ, TLHĐ ko và chuyển khoản ngoài kho bạc thì cần chứng từ gì ạ
 
I

Iamgirl89

Sơ cấp
30/10/13
8
2
3
Hà Nội
Mọi người ơi cho em hỏi giờ em muốn thanh toán tiền công tác phí như đi lại vé tàu xe, thì chỉ cần vé tầu thôi có cần phải hóa đơn của vé tàu không ạ
 
T

thuthuy48

Guest
22/11/17
4
0
1
31
Ðề: Quy trình, hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi qua hệ thống kho bạc

Quy trình trên áp dụng cho việc thanh toán qua chuyển khoản qua kho bạc theo Thông tư quy định, theo đó Kho bạc sẽ căn cứ thực hiện
Có những hồ sơ chứng từ giá trị <20tr, kho bạc sẽ kg giữ hợp đồng và TLHĐ tuy nhiên đơn vị vẫn phải thực hiện đầy đủ những thủ tục (Quyết định, hợp đồng và TLHĐ . . .) theo quy định và không phải cứ 20tr trở lên mới làm hợp đồng vì có những hồ sơ giá trị nhỏ (5-10tr) xét thấy cần thiết và quan trọng thì vẫn có thể làm hợp đồng
cho em hỏi, bên em có thi công sửa chữa, cải tạo lại nơi làm việc giá trị hđ 27tr, nhưng sếp em ký hợp đồng giao khoán toàn bộ nhân công và nguyên vật liệu với cá nhân ông A và chuyển khoản vào tk của ông A. Khi em lên kho bạc hỏi thì bê KB yêu cầu ông A phải có con dấu, nhưng ông A không có con dấu, sếp em mới xin dấu của 1 công ty TNHH 1 thành viên chuyên cung cấp nguyên vật liệu xây dựng nhưng người đại diện của công ty đó vẫn là ông A và vẫn chuyển khoản vô tk cá nhân ông A. cho em hỏi như vậy có hợp lý và đúng k ạ?
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA