Mất hoá đơn GTGT

[TRANBICHHANH]

Công ty mình bán hàng và đã gửi hoá đơn GTGT cho đơn vị mua hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh, sau 5 ngày nhận được tiền thanh toán của đơn vị mua, ngỡ rằng thủ tục thanh toán và hợp đồng như vậy đã hoàn tất xong 1 tháng sau nhận được thông báo của bên mua là không nhận được hoá đơn. Minh nên xử lý việc này như thế nào? Mong các nhà thông thái chỉ giùm!!!!! Xin đa tạ!!!!

 

[Duynm]

Bạn lấy liên gốc (liên 1) Phôtô lại và Chụp dấu công ty vào là Ok liền.

 

[TRANBICHHANH]

Có quy định rằng : Nếu người vận chuyển do bên nào thuê thì bên đó phải chịu trách nhiệm làm mất hoá đơn. Nhưng mình nghĩ rằng đã hoàn tất thủ tục thanh toán rồi thì việc mất hoá đơn sẽ thuộc phần trách nhiệm của bên mua chứ nhỉ? Cục thuế bắt buộc sẽ phải có 1 bên chịu trách nhiệm về việc mất hoá đơn này để còn xử phạt chứ!!! hihi... Làm thế nào bây giờ??

 

[vandang]

Gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì đến bưu điện làm việc với họ xem sao chứ bạn.
Chúc thành công.

 

[IMK]

_bạn có thể tham khảo tại đây

http://www.gdt.gov.vn/gdtLive/Trang-chu/Giai-dap-ve-thue/News?contentId=106161&location=TCT

Nguyên văn

Câu hỏi
Xử phạt làm mất hoá đơn ?
Trả lời
1.Căn cứ theo quy định tại Điểm 1.7b, Mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn thì tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hoá đơn liên 2 phải khai báo, lập biên bản về số hoá đơn bị mất với cơ quan thuế.
2. Trường hợp mất hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ 3 (đơn vị vận chuyển hàng) thì cơ quan thuế xem xét xử lý như sau:
- Nếu đơn vị vận chuyển hàng do bên bán hàng thuê thì việc mất hoá đơn thuộc trách nhiệm bên bán hàng. Cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính bên bán hàng đối với hành vi làm mất hoá đơn và hướng dẫn bên bán hàng lập lại hoá đơn để giao cho khách hàng theo quy định.
- Nếu đơn vị vận chuyển hàng do bên mua hàng thuê thì việc mất hoá đơn thuộc trách nhiệm bên mua hàng. Cơ quan thuế tiến hành xử lý theo quy định tại Điểm 1.7b, Mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ tài chính.

 

[vandang]

Xin hỏi bạn TRANBICHHANH nhé. Bạn có chắc chắn rằng bạn đã gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh không? Vậy thì vấn đề là ở người mua, vì sau 1 tháng họ mới thông báo rằng không nhận được hóa đơn.

 

[Vu Ngan Ha]

Lạ thật đấy. Sao các bạn cứ nói qua nói lại, bạn nên liên hệ với bên chuyển phát nhanh, nếu họ đã chuyển đến cho bên mua, thì chắc chắn sẽ có chứng từ lưu lại bạn ạ.

 

[snownight]

Đúng ra mà nói thì bên ban không phải lo lắng gì đến viêc mất HĐ này vì bên bạn đã được thanh toán đầy đủ rồi. Nhưng về tình thì bên bạn kiểm tra lại với bên dịch vụ chuyển phát nhanh xem sao.

 

[nguyenthoa]

Đúng đó, bạn không cần phải lo lắng gì cả nhưng nếu để có trách nhiệm hơn bạn cứ liên hệ với bên chuyển fax nhanh là biết ngay kết quả
Thân

 

[nguyen thi hoai thu]

Với trường hợp của bạn, theo mình thì bên mua đã làm mất hóa đơn chứ không phải là do chuyển phát nhanh hoặc do bên bạn. Vì nếu chưa nhận được hóa đơn mà đã thanh toán đầy đủ điều này không hợp lý với kế toán. Nếu bên mua đã nhận được chứng từ mà không có hóa đơn thì bên đó đã thắc mắc ngay chứ không phải đợi đến 1 tháng sau.
Mình cũng đã rơi vào trường hợp là bên mua không nhận được hóa đơn, bên mình chỉ xin bản copy liên 1 có chữ ký và dấu của bên bán. (tùy công ty có thể chập nhận cách xử lý này)
Nếu bên mua không chấp nhận copy liên 1, xét về mối quan hệ làm ăn lâu dài, khách hàng thường xuyên thì bạn có thể giúp họ xuất lại hóa đơn mới sau khi đã thông báo với cơ quan thuế về việc mất hóa đơn. (biên bản báo mất có đầy đủ chữ ký của 2 bên), bạn cũng chỉ mất VND200,000 thôi, mỗi tội phải chờ đợi lâu.

 

[Chu ngoc Bien]

Mình vừa làm mất 2 hóa đơn của người bán hàng và đang không biết phải xử lý như thế nào. Mong các bạn chỉ giúp.
Nếu chỉ cần bên Bán Photo liên 1, ký đóng dấu là Ok thì tốt quá.
Anh Chị nào lắm rõ về thủ tục xử lý vụ này giúp mình với nhé.
Email: bsff34@hcm.vnn.vn

 

[Hoathico]

2 hóa đơn trên bạn đã kê khai chưa? Bên bạn là bên nhận hóa đơn đó lấy làm đầu vào chứ gì, hay là bên xuất hóa đơn?

 

[Chu ngoc Bien]

Cảm ơn Hoathico.
2 Hóa đơn này Chưa kê khai, mình chưa làm thủ tục trả tiền cho bên bán.
Bên mình mua bao bì làm đầu vào.
Bây giờ mình phải làm thế nào.
Bên bán có thể ra hóa đon khác cho mình được không?
Mong tin bạn.
tks.

 

[Hoathico]

Vậy là 2 hoá đơn này bạn lấy vào làm đầu vào và chưa kê khai, vậy thì đơn giản rồi. Bạn làm công văn báo mất hoá đơn nộp cho chi cục thuế quản lý bạn. Và đồng thời bên kia cũng phải làm công văn chứng nhận là hoá đơn đó đã xuất cho bên bạn công văn này nộp cho bên chi cục họ, bạn có thể đi nộp thay họ, nhớ giữ lại 1 bản nhé. Nộp phạt 200.000đ là bạn có thể photo lại hóa đơn đó có đóng dấu sao y bản chính để làm đầu vào.
Chúc bạn thành công.

 

[chuotkhongduoi]

cho em hỏi về hoá đơn hàng khuyến mãi xuất như thế nào các pác nhợ?
thanks cả nhà.

 

[tuyetvothan]

Mình vừa làm mất 2 hóa đơn của người bán hàng và đang không biết phải xử lý như thế nào. Mong các bạn chỉ giúp.
Nếu chỉ cần bên Bán Photo liên 1, ký đóng dấu là Ok thì tốt quá.
Anh Chị nào lắm rõ về thủ tục xử lý vụ này giúp mình với nhé.
Email: bsff34@hcm.vnn.vn

Làm mất hóa đơn nộp phạt 200ngàn/1 hóa đơn. Ok

 

[huybigland]

Xin chào các Webketoan Master!
Tôi không phải là kế toán, nhưng tôi tham gia diễn đàn này từ lâu vì tôi rất ngưỡng mộ diễn đàn này, bởi nó cho tôi (là một chủ DN) chỉ biết làm ra $ nhưng còn nhiều thứ chưa biết về KT và rất kém về quản lý $. Công ty của tôi thành lập từ năm 1996 đến nay đã trải qua 02 lần Quyết toán thuế, mỗi lần QT là Cty tôi cứ như sắp có động đất, và rồi mọi chuyện cũng qua đi và chúng tôi phải trả giá bằng tiền, mà chẳng lần nào giống lầ nào(thế là do nghiệp vụ KT kém hay ông chủ kém, có thể cả hai?)
Và nay công ty tôi lại sắp có QT lần 03, và mọi người giật mình tá hỏa vì kế toán Cty(Đang nghỉ chờ đẻ) không(chưa) tìm thấy 01 quyển hóa đơn năm 2008. Xin hỏi các Đại ca phải tìm cách nào hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại này có thể gây ra?
Tôi có xem trong diễn đàn này nhưng chỉ có mục mất liên 1, 2, 3 mà đã phạt như vậy thì chắc chết?

 

[huybigland]

Làm mất cả quyển hóa đơn gtgt năm 2008 thì xử lý thế nào?

Xin chào các Webketoan Master!
Tôi không phải là kế toán, nhưng tôi tham gia diễn đàn này từ lâu vì tôi rất ngưỡng mộ diễn đàn này, bởi nó cho tôi (là một chủ DN) chỉ biết làm ra $ nhưng còn nhiều thứ chưa biết về KT và rất kém về quản lý $. Công ty của tôi thành lập từ năm 1996 đến nay đã trải qua 02 lần Quyết toán thuế, mỗi lần QT là Cty tôi cứ như sắp có động đất, và rồi mọi chuyện cũng qua đi và chúng tôi phải trả giá bằng tiền, mà chẳng lần nào giống lần nào(thế là do nghiệp vụ KT kém hay ông chủ kém, có thể cả hai?)
Và nay công ty tôi lại sắp có QT lần 03, và mọi người giật mình tá hỏa vì kế toán Cty(Đang nghỉ chờ đẻ) không?(chưa?) tìm thấy 01 quyển hóa đơn năm 2008. Xin hỏi các Đại ca phải tìm cách nào hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại này có thể gây ra?
Tôi có xem trong diễn đàn này nhưng chỉ có mục mất liên 1, 2, 3 mà đã phạt như vậy thì chắc chết? Help me!
Xin trân trọng cản ơn các bác!

 

[TRANBICHHANH]

Cam on cac ban da nhiet tinh tham gia phan thac mac cua minh, moi viec da duoc ben mua giai quyet roi, thuc ra la sau khi thanh toan xong ho lam mat hoa don nhung khong chiu tim, cu do loi cho ben minh chua gui hoa don, luc do ben chuyen phat nhanh lai noi la lam mat phieu gui roi nen ben minh cung thay kho xu. Voi tinh huong nay minh co hoi co quan thue va ho huong dan nhu sau :
- Ben ban photo hoa don lien 1 & 3 ky va dong dau sao y
- Ben ban sao y to khai thue hoa don noi tren ( co dong dau ngay nhan cua co quan thue)
- Ben mua lam bao cao mat hoa don ( Mau BC-21/HD) gui den co quan thue

Va cuoi cung minh cung khong biet ben mua hang cua minh tim lai duoc hoa don luc nao nhung khong thay ho doi minh nua.. Hihi...

 

[hoacun]

Xin chào các bạn,

Công ty mình chưa kịp trả khách hàng thì cũng bị mất hoá đơn, khách bên mình không chịu chấp nhận phôtô liên 1+quyết đinh của Chi cục Thuế mà đòi xuất hoá đơn mới. Mình đã xuất trả họ hoá đơn mới mà chưa làm báo cáo mất với CC Thuế, đến khi đi làm thủ tục báo mất, CCT bắt mình phải nộp tờ khai (có khai hóa đơn mất), nhưng nếu phải có bản kê khai thì mình phải nộp thuế 2 lần (1 lần cho hoá đơn mất và 1 lần cho hoá đơn xuất lại). Có bạn nào có phương án tốt nhất để mình làm việc với thuế mà không phải kê 2 lần hoá đơn không?
Cảm ơn các bạn