Cứ phân tích rạch ròi ra thì sẽ thấy rất đơn giản.
Doanh thu thì tất nhiên chỉ xuất 01 hóa đơn đầu ra và hạch toán vào 511.
Đầu vào :
* Phần máy móc, thiết bị : mình mua về, lắp đặt cho người ta coi như mua bán thiết bị => hàng hóa mua về thì dùng 156, xuất kho bán dùng 632.
* Phần lắp đặt (thi công) :
- Tất nhiên sẽ có vật tư phụ. Khi mua về đưa vào 152, khi xuất kho ra để thi công thì đưa thẳng vào 632.
- Ngoài ra còn có nhân công trực tiếp thi công lắp đặt, các khoản khấu hao máy móc thiết bị thi công tham gia vào lắp đặt và một số CP khác liên quan trực tiếp cũng là một phần của giá vốn => để đơn giản thì đưa vào 632 luôn, nếu kỹ hơn thì làm theo kiểu tập hợp giá thành, đi vòng qua 621, 622 hoặc 631 (nếu sử dụng PP kiểm kê định kỳ).
- Các chi phí quản lý gián tiếp dùng 642.
Các tài khoản đối ứng : tiền mặt, tiền gửi NH, thuế hay công nợ thì chắc mình không cần liệt kê.
Cuối cùng, nên mở sổ chi tiết để theo dõi riêng DT/CP cho từng công trình (vì thấy nói giá trị rất lớn) để phục vụ công tác quản lý.
