Phương pháp điều chỉnh sai lệch giữa sổ sách và thực tế (kiểm kê)

[lady1983]

Chúng ta quá sa vào các nghiệp vụ mang tính chất hạch toán! Tôi xin đưa ra câu hỏi mang tính hoàn toàn thực tế cho các bạn!
Đây cũng là thực trạng chung mà đại đa số các doanh nghiệp nhỏ đang gặp phải: Đấy là mất số dư;
Các báo cáo tài chính của các doanh nghiệp nhỏ hiện nay phản ảnh giá trị tài sản không chính xác so với thực tế! Bởi một nhẽ: họ đã mất số dư do nhiều nguyên nhân.
Và số dư thường bị mất nhất là số dư về hàng tồn kho!
Vậy theo các bạn, phải thực hiện phương pháp nào để lấy lại được giá trị hàng tồn kho?
giả thuyết đặt ra thêm là: Doanh nghiệp không thể ngừng hoạt động dài ngày cho công tác kiểm kê của các bạn để đánh giá lại tồn kho!

 

[Bong05]

Chúng ta quá sa vào các nghiệp vụ mang tính chất hạch toán! Tôi xin đưa ra câu hỏi mang tính hoàn toàn thực tế cho các bạn!
Đây cũng là thực trạng chung mà đại đa số các doanh nghiệp nhỏ đang gặp phải: Đấy là mất số dư;
Các báo cáo tài chính của các doanh nghiệp nhỏ hiện nay phản ảnh giá trị tài sản không chính xác so với thực tế! Bởi một nhẽ: họ đã mất số dư do nhiều nguyên nhân.
Và số dư thường bị mất nhất là số dư về hàng tồn kho!
Vậy theo các bạn, phải thực hiện phương pháp nào để lấy lại được giá trị hàng tồn kho?
giả thuyết đặt ra thêm là: Doanh nghiệp không thể ngừng hoạt động dài ngày cho công tác kiểm kê của các bạn để đánh giá lại tồn kho!

Không cứ kiểm kê hàng là phải ngừng hoạt động!
Cái này Cty mình làm thường niên. Vẫn hoạt động và vẫn kiểm kê! Ko có gì là khó cả?

 

[lady1983]

cảm ơn đã góp ý chân thành!

Không cứ kiểm kê hàng là phải ngừng hoạt động!
Cái này Cty mình làm thường niên. Vẫn hoạt động và vẫn kiểm kê! Ko có gì là khó cả?

Em cần mọi người nêu ra phương pháp và nghiễm nhiên phương pháp thì phải có các bước thực hiện và thực hiện như thế nào với sự đóng góp và tham gia của các cá nhân bộ phận nào! Hãy cho em một câu trả lời hoàn thiện hơn! Em xin cảm ơn!

 

[levanton]

Chúng ta quá sa vào các nghiệp vụ mang tính chất hạch toán! Tôi xin đưa ra câu hỏi mang tính hoàn toàn thực tế cho các bạn!
Đây cũng là thực trạng chung mà đại đa số các doanh nghiệp nhỏ đang gặp phải: Đấy là mất số dư;
Các báo cáo tài chính của các doanh nghiệp nhỏ hiện nay phản ảnh giá trị tài sản không chính xác so với thực tế! Bởi một nhẽ: họ đã mất số dư do nhiều nguyên nhân.
Và số dư thường bị mất nhất là số dư về hàng tồn kho!
Vậy theo các bạn, phải thực hiện phương pháp nào để lấy lại được giá trị hàng tồn kho?
giả thuyết đặt ra thêm là: Doanh nghiệp không thể ngừng hoạt động dài ngày cho công tác kiểm kê của các bạn để đánh giá lại tồn kho!

Chào bạn lady1983 !
Nội dung như bạn nói, không phải là "mất số dư" mà là sự sai lệch, chênh lệch giữa số trên sổ sách và thực tế. Và Kiểm kê là một phương pháp kế toán xác định giá trị thực của tài sản doanh nghiệp.
Các buớc thực hiện như sau:
1.Chọn thời điểm chốt số liệu. Tốt nhâấ là cuối tháng, cuối quý
2.Đối chiếu lại số tổng hợp trên sổ cái , hoặc trên báo cáo tài chính với số chi tiết các loại hàng hóa, vật liệu,...và xác định đơn giá.
3.Sau đó kiểm kê xác định số lượng. Có thể tiến hành kiểm kê toàn bộ, cùng thời điểm, nếu tình hình không cho phép ngưng sản xuất để kiểm kê thì dùng các phương pháp tính toán, cộng xuất, trừ nhập để suy ra số lượng tại thời điểm kiểm kê.

4.Xử lý bằng các định khoản, các phương pháp sửa sai trong kế toán.
Không có gì khó khăn trong tình huống bạn đưa ra đâu, chúc bạn xử lý tốt.

 

[hai2hai]

Không cứ kiểm kê hàng là phải ngừng hoạt động!
Cái này Cty mình làm thường niên. Vẫn hoạt động và vẫn kiểm kê! Ko có gì là khó cả?

Ví dụ:

- Tồn sổ sách: Hàng hóa 1, số lượng tồn = 10 (Được tính toán trên phần mềm)
- Bắt đầu kiểm kê: Hàng hóa 1, số lượng tồn = 9

Sau khi "đếm" xong (thậm chí việc kiểm kê bằng máy quẹt thẻ hẳn hoi), chưa kịp nhập dữ liệu đã kiểm kê vào phần mềm thì quầy bán hàng đã bán mất 3 đơn vị của "Hàng hóa 1" (ở các siêu thị, việc bán hàng là liên tiếp, việc kiểm kê có thể lên tới hàng chục nghìn mặt hàng)

Như vậy, khi quay về máy nhập vào phần mềm đã thấy:

Đối với "Hàng hóa 1", số lượng tồn sổ sách còn 7 (vì việc tính tồn theo thời điểm trong phần mềm là tính tức thời)

Lúc đó, bạn nhập số lượng thực tế là 9 hay là 6? (ko nhẽ bạn cứ "đếm đi đếm lại" chỉ vì hàng hóa vừa nhập vào xuất ra liên tục?) :030:

Có thể không ngừng hoạt động KD toàn bộ nhưng vẫn phải ngừng hoạt động theo khu vực (tức là kiểm kê theo khu vực) thì may ra mới chính xác. Còn nếu việc bán hàng là liên tục, liên tục thì chưa kịp kiểm kê xong, số lượng hàng hóa đã giảm một cách đáng kể rồi.

Ngoài ra có 1 cách cực kỳ hiệu quả trong việc kiểm kê mà vẫn có thể duy trì hoạt động KD, đó là việc áp dụng máy kiểm kê hỗ trợ wireless. Tức là khi cập nhật dữ liệu kiểm kê từ kho hàng (quầy hàng), thì dữ liệu trực tiếp được cập nhật một cách tức thì trên máy tính. Như thế xác suất sai lệch sẽ nhỏ đi rất nhiều khi kiểm kê. Tuy nhiên ko phải đơn vị nào cũng áp dụng được những thiết bị loại này. Vì thế việc kiểm kê vẫn là tốn kém khi phải dừng hoạt động KD.

P/S: Tôi xin đổi lại tên tiêu đề cho dễ hiểu hơn. "Số dư" là một thứ ko thể "mất" được (thậm chí nó có thể bằng 0, nhỏ hơn 0,... nhưng nó ko mất đi đâu được, chỉ có tiền, hàng hóa, con người, v.v... mới mất đi được thôi) :004:

 

[lady1983]

dữ liệu của bài toán!

Ví dụ:

Ngoài ra có 1 cách cực kỳ hiệu quả trong việc kiểm kê mà vẫn có thể duy trì hoạt động KD, đó là việc áp dụng máy kiểm kê hỗ trợ wireless. Tức là khi cập nhật dữ liệu kiểm kê từ kho hàng (quầy hàng), thì dữ liệu trực tiếp được cập nhật một cách tức thì trên máy tính. Như thế xác suất sai lệch sẽ nhỏ đi rất nhiều khi kiểm kê. Tuy nhiên ko phải đơn vị nào cũng áp dụng được những thiết bị loại này. Vì thế việc kiểm kê vẫn là tốn kém khi phải dừng hoạt động KD.

P/S: Tôi xin đổi lại tên tiêu đề cho dễ hiểu hơn. "Số dư" là một thứ ko thể "mất" được (thậm chí nó có thể bằng 0, nhỏ hơn 0,... nhưng nó ko mất đi đâu được, chỉ có tiền, hàng hóa, con người, v.v... mới mất đi được thôi) :004:

tôi đang đề cập đến vấn đề là doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh daonh cá thể (có thể họ được cho là nhỏ nhưng số hàng của họ không hề nhỏ) ván đề là cái máy kiểm kê của anh nói đấy thì có vẻ như chưa được phổ cập ở các doanh nghiệp đấy mà tôi cũng chưa biết vì tôi chưa nghiên cứu hình thức kinh doanh bán buôn, bán lẻ của siêu thị bao giờ! Với lại không phải mặt hàng nào cũng đóng gói, bao hộp để có thể dán mã số, mã vạch để quẹt thẻ cái này không thể nói chơi được!
Như các dẫn ý của anh nêu trên thì chỉ áp dụng được cho các cửa hàng kinh doanh bán buôn bán lẻ thôi. Các doanh nghiệp sản xuất thì sao??? Nguyên vật liệu ngoài hao hụt tự nhiên còn hao hụt do nhiều yếu tổ chủ quan nữa cộng với tình hình xuất nhập liên tục không ngừng.
p/s: Anh đang cố gắng thay đổi từ mất số dư của tôi nhưng anh lại cho rằng tiền, con người, và hàng hóa có thể mất đi mà anh không chú ý rằng triết học đã nói vật chất không tự sinh ra mà không tự mất đi mà nó chỉ chuyển hóa từ dạng này sang dạng khác??? Tiền, con người (cấu tạo của cơ thể người từ các chất, hàng hóa đều thuộc phạm trù vật chất trong triết học). Số dư do con người tạo ra nghiễm nhiên nó có thể mất đi.
Tôi không thích điệu cười che miệng đấy của anh!

 

[hai2hai]

Thứ nhất, bạn nói:

Em cần mọi người nêu ra phương pháp và nghiễm nhiên phương pháp thì phải có các bước thực hiện và thực hiện như thế nào với sự đóng góp và tham gia của các cá nhân bộ phận nào! Hãy cho em một câu trả lời hoàn thiện hơn!

Thì tôi đã đưa ra 1 trong các tình huống để giải quyết vấn đề. Không nhẽ tôi cứ phải viết sao cho đúng cách mà bạn thực hiện được thì mới là đúng, mới được viết ra? Tức là những cách quá hiện đại hoặc không phù hợp thì ko nên bàn ở đây?

Không chỉ các đơn vị thương mại lớn, các doanh nghiệp SX họ thường xuyên sử dụng các máy móc trong việc kiểm kê sản phẩm. Đó là điều rất hiển nhiên ở các nhà máy. Bạn có thể liên hệ với công ty TDTechCo để liên hệ được giới thiệu các thiết bị + phần mềm kiểm kê hàng hóa dành cho các nhà máy SX (nhà máy Toyota là 1 ví dụ điển hình áp dụng công nghệ kiểm kê đó). Trên dây truyền sản xuất, khi hàng hóa chạy qua thì thường được COUNTING bởi những "mắt thần" (đó chính là công cụ kiểm kê bằng máy). Một khi đã áp dụng máy móc vào quản lý vì sư hiệu quả của nó đã được chứng mình thì việc khi hàng hóa ko có mã vạch, ta có thể in mã vạch cho chúng để áp dụng việc quản lý (bằng máy móc) 1 cách dễ dàng hơn là điều rất bình thường. Những nhà quản lý họ sẽ hiểu giá trị của đầu tư nào là sẽ làm tăng lợi nhuận.

Nói tóm lại, tôi trả lời cách này hay cách nọ thì cũng chỉ là 1 trong vô vàn phương án lựa chọn. Có câu hỏi chung chung thì sẽ có hàng nghìn câu trả lời (phù hợp hoặc ko phù hợp). Đó là sự rất tự nhiên. Bài viết của tôi cũng thực sự ko nhằm trả lời bài của bạn, mà chỉ đưa ra 1 cách làm về kiểm kê hàng hóa, phù hợp với nội dung của bài viết này.

Thứ 2: Số dư trên sổ sách báo cáo thì đúng là có thể âm, dương, bằng 0 và có thể khác so với thực tế. Nhưng số dư thì ko thể mất đi (vì nó là khái niệm để chỉ sự cân bằng (balance) về mặt con số. Chỉ có vật chất mới có thể biến mất (mất đi) mà thôi. Làm sao số dư có thể bị mất đi khỏi sổ sách được. Tôi viết như thế là chính xác!

Thứ 3: Còn cái emoicon tôi chỉ tìm 1 icon cho vui mà thôi. Khi đó tôi thấy nó ngay bên phải thì dùng.

Điều cuối cùng tôi muốn nhắc: Nếu bất cứ bài viết nào có sự gay gắt đều có thể chấm dứt ngay lập tức. Tôi sẽ làm việc đó nếu thấy có dấu hiệu tại mọi bài viết! Trên diễn đàn ko được thể hiện cái tôi một cách thái quá trên các bài viết của mình để gây ra sự tranh cãi ko cần thiết ảnh hưởng tới các bạn đọc khác. Tất cả các bài gây ra điều này đều bị xóa cho dù mục đích ban đầu của bài viết là đúng nội quy.

Bài tiếp theo của lady1983 đã dẫn đến việc tất yếu: Topic closed!