chi phí công tác được hạch toán như thế nào?

[truonghien92]

Công ty mình cũng vây? sếp đi công tác nhưng không trực tiếp đứng ra ứng tiền mà nhờ một người khác đứng ra ứng. vậy khi đi về, sếp lấy hóa đơn máy bay và một số hóa đơn khác cho người kia hoàn ứng.Vấn đề đề đây là:
- Tại sao sếp không trực tiếp ứng tiền .
- Vả lại theo quy chế công ty thì anh kia ko thể nào đi ctác bằng máy bay đựơc!
Thân chào!

 

[Trinhdinhbinh]

ở Cty Mình cũng vậy GĐ đi tác mà không có giấy đi đường mà chỉ về càm về hoá đơn phòng nghỉ, tiếp khách... Mình cũng chưa biết làm công văn như thế nào? để chuyến đi Ct đó tính vào chi phí cho hợp lý. Mong các bạn chỉ giúp nhe

 

[Trinhdinhbinh]

DNTN sếp công tác không b.cáo là đương nhiên.Các hoá đơn chứng từ sếp đưa về bạn tập hợp lại xem ngày tháng đi,nơi đến công tác,số tiền sếp đã chi ntn.Sau đó làm giấy đi đường(để ý ngày/thg),lưu cùng hốa đơn,chứng từ để chứng minh khoản chi phí đó thôi,(nói có sách mách có chứng mà).Tiền công tác đưa vào chi phí quản lý thôi.Chúc thành công.

 

[SAA]

Công ty mình cũng vây? sếp đi công tác nhưng không trực tiếp đứng ra ứng tiền mà nhờ một người khác đứng ra ứng. vậy khi đi về, sếp lấy hóa đơn máy bay và một số hóa đơn khác cho người kia hoàn ứng.Vấn đề đề đây là:
- Tại sao sếp không trực tiếp ứng tiền .
- Vả lại theo quy chế công ty thì anh kia ko thể nào đi ctác bằng máy bay đựơc!
Thân chào!

thông thường sếp đi công tác thì assistant phải tự lo thủ tục cũng như tạm ứng chi phí và có nhiệm vụ tập hợp chứng từ để thanh toán tạm ứng với kế toán
Bạn không cần quan tâm nhiều đến vấn đề này, vấn đề kế toán quan tâm ở đây là chứng từ công tác có ghi tên của sếp không? có hợp lý,hợp lệ không?

 

[cafeviet]

ở cty mình thì trước khi đi công tác nếu sếp tạm ứng thì hạch toán 141, sau đó khi sếp về thì có hóa đơn chứng từ làm thủ tục hoàn ứng.
nếu k có tạm ứng thì khi có hóa đơn chứng từ thì làm thủ tục thanh toán thôi.
còn nếu không có hóa đơn thì phải lấy hóa đơn khác bù vào thôi.

 

[Song Minh]

thông thường sếp đi công tác thì assistant phải tự lo thủ tục cũng như tạm ứng chi phí và có nhiệm vụ tập hợp chứng từ để thanh toán tạm ứng với kế toán
Bạn không cần quan tâm nhiều đến vấn đề này, vấn đề kế toán quan tâm ở đây là chứng từ công tác có ghi tên của sếp không? có hợp lý,hợp lệ không?

Mình cũng đồng ý quan điểm của bạn SAA.
Quan trọng là bạn kiểm tra xem chứng từ công tác phí của sếp có hợp lý, hợp lệ không có phù hợp với kế toán không thôi. Bạn không cần quan tâm đến việc tại sao sếp không tự tạm ứng.