Quyền hạn của chủ tịch HDQT

[questioner]

Chào cả nhà, mình đang tìm hiểu thêm thông tin cho công ty (cty CP) để bổ sung vào Điều lệ với một số thông tin như sau:
- Hiện tại chủ tịch HDQT không phải là người đại diện (Ctich va Giam doc la 2 người khác nhau). Vậy có nghị quyết hay bổ sung trong điều lệ như thế nào để có thể tạo ra quyền ký duyệt này của chủ tịch trong quyền hạn nhất định
- Giám đốc là người đại diện cho pháp luật, quyền ký duyệt đã được nếu sẵn trong Điều lệ, nếu Giám đốc vẫn ký hợp đông cao hơn quyền hạn mà chưa có sự cho phép của HDQT thì hợp đồng có hợp lệ không, phía đối tác chịu ảnh hưởng như thế nào.
- Đối với các hợp đồng vượt quá phạm vi cho phép của giám đốc, nếu muốn ký hợp đồng thì HDQT có phải tập hợp phiên họp của HDQT hay không, và giấy tờ cho phép Giám đốc đc ký hợp đồng này được gọi là gì
-Quyền hạn của HDQT có được vượt quá vốn điều lệ của công ty hay không.

Chân thành cảm ơn.

 

[pnphuong]

Bạn nên tham khảo điều lệ mẫu cho công ty CP đã được Sở KHDT chuẩn hóa theo yêu cầu của Luật Doanh nghiệp
http://www.hapi.gov.vn/portals/default.aspx?portalid=11&tabid=147

Theo mình hiểu nội dung bạn hỏi ở đây, công ty của bạn muốn để HĐQT có kiểm soát 1 số lĩnh vực lớn của công ty. Việc phân chi quyền hạn giữa HĐQT và Ban giám đốc thường được phân quyền rất rõ trong điều lệ.

Mọi văn bản, hợp đồng ký kết phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký kết mới có hiệu lực pháp lý.

Thông thường các doanh nghiệp lựa chọn để TGĐ là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và có quyền hạn được giao trong phạm vi cho phép của HĐQT. Trong trường hợp vượt quá yêu cầu Giám đốc (TGĐ) phải có tờ trình xin phê duyệt và khi phê duyệt được cấp có thẩm quyền cao hơn của DN đồng ý thì được phép triển khai.

Trong trường hợp Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật thì những hợp đồng, lĩnh vực, công việc nào giao giám đốc ký thì cần phải có giấy uỷ quyền ghi rõ lĩnh vực, nội dung, phạm vi và thời hạn uỷ quyền. Lúc này giám đốc ký các văn bản, hợp đồng trong lĩnh vực đựoc uỷ quyền thì giấy tờ đó mơi có hiệu lực, trong các hợp đồng cần thiết ghi rõ (tham chiếu) đến văn bản uỷ quyền khi ký kết dể đảm bảo tính chặt chẽ về mặt pháp lý dẫn đến văn bản đó bị vô hiệu.