Qui định chi phí cho nhân viên bảo hành

[changngoc]

Chào các anh chị,

Công ty tôi, ngoài các chi phí theo qui định như: công tác phí, chi phí khách sạn, chi phí đi lại trong và ngoài nước.

Riêng, bộ phận bảo hành thiết bị tin học có một số chi phí cho nhân viên như: chi phí xe ôm, chi phí khuân vác thiết bị. Tôi rất đau đầu khi duyệt chi phí với những trường hợp "vẽ vời" của nhân viên như: chi phí xe ôm quá cao, chi phí thay vì từ A đến B thì vẽ ra từ A đến C, rồi từ C đến D, rồi từ D đến A. Hoặc viện cớ không có tuyến xe buys... và xe ôm cứ thế mà làm.

Nay, tôi muốn làm một qui định chung, và đang bị bế tắc. Mong các anh chị góp ý giúp.

Cảm ơn;

 

[buitheduy]

Chào các anh chị,

Công ty tôi, ngoài các chi phí theo qui định như: công tác phí, chi phí khách sạn, chi phí đi lại trong và ngoài nước.

Riêng, bộ phận bảo hành thiết bị tin học có một số chi phí cho nhân viên như: chi phí xe ôm, chi phí khuân vác thiết bị. Tôi rất đau đầu khi duyệt chi phí với những trường hợp "vẽ vời" của nhân viên như: chi phí xe ôm quá cao, chi phí thay vì từ A đến B thì vẽ ra từ A đến C, rồi từ C đến D, rồi từ D đến A. Hoặc viện cớ không có tuyến xe buys... và xe ôm cứ thế mà làm.

Nay, tôi muốn làm một qui định chung, và đang bị bế tắc. Mong các anh chị góp ý giúp.

Cảm ơn;

Thật ra những chi phí xe ôm đối với kế toán daonh nghiệp thì tôi chưa thây văn bản nao cho phép được duyệt chi phí này cả. Chi có chế độ kế tóan sự nghiệp dành cho các cơ quan nhà nước thi mới được duyệt khoản chi phí này. Khoản chi phí này trong co quan nhà nươc thì chịu điều chỉnh bởi thông tư 23, xếp sẽ duyệt dưa trên khai báo của nhân viên chứ không phải là bạn và xếp chịu trách nhiệm với khoản duyệt đó. Còn đối với khoản chi phí xe ôm trong doanh nghiệp chúng ta nên khoán tiền xăng xe một tháng dành cho bộ phận nhân viên đó là bao nhiêu cuối tháng lấy hóa đơn xăng về thanh tóan. Thì họ sẽ không vẽ vời được