Mỗi tuần một chuyên đề

Gian lận khi mua hàng hoá ?

  • Thread starter NTAC
  • Ngày gửi
NTAC

NTAC

Cao cấp
23/7/07
1,212
12
38
35
In the blue Air
Tại nhiều DN khi thực hiện mua hàng hoá dịch vụ phục vụ SXKD, người, bộ phận được giao thực hiện việc mua này thường hay cố ý "bỏ túi" các khoản giảm giá, trích thưởng... mà bên bán hàng trả cho bên mua hàng ví dụ thường khi mua xe ôtô, hầu hết các đơn vị bán xe đề thưởng lại cho bên mua xe một số tiền nhất định, số này không được phản ánh trên hoá đơn hoặc hợp đồng, thanh lý hợp đồng.... Khi xem vấn đề này tôi cũng bị lúng túng, Vậy nếu bạn là người kiểm tra, kiểm soát thì bạn phải làm gì để phát hiện và thu về số tiền trên ?????
 
Sửa lần cuối:
Khóa học Quản trị dòng tiền
Thien Thanh_

Thien Thanh_

Trần Lạc Nhi
24/3/06
459
0
18
Miền Trung
- Nên áp dụng cách thức đòi hỏi ít nhất ba báo giá từ ba nhà cung cấp độc lập đối mỗi khi mua hàng hoặc với mỗi khoản mua hàng trên một mức nào đó.


- Nên hoán đổi vị trí các nhân viên mua hàng để tránh tình trạng một người có quan hệ với một số nhà cung cấp nhất định trong một thời gian dài.

- Nên áp dụng một chính sách kỷ luật chặt chẽ khi phát hiện nhân viên nhận tiền hoa hồng không được phép và nên định kỳ tiến hành kiểm tra việ
c này.



- Nên áp dụng cách thức mà các phòng đề nghị mua hàng định kỳ cho ý kiến phản hồi về hoạt động của phòng thu mua.
 
Sửa lần cuối:
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,077
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
- Nên áp dụng một chính sách kỷ luật chặt chẽ khi phát hiện nhân viên nhận tiền hoa hồng không được phép và nên định kỳ tiến hành kiểm tra việc này.
Khó thực hiện, nhiều công ty bán hàng có chính sách thưởng riêng cho người mua hàng, thưởng hoa hồng công khai chứ không chịu giảm giá bán hoặc chiết khấu mua hàng cho đơn vị mua, khi thưởng họ có trừ lại thuế thu nhập cá nhân của người được thưởng đàng hoàng. Nhân viên mua hàng đâu có lén lút nhận thưởng đâu mà quy tội cho người ta.
 
Thien Thanh_

Thien Thanh_

Trần Lạc Nhi
24/3/06
459
0
18
Miền Trung
Khó thực hiện, nhiều công ty bán hàng có chính sách thưởng riêng cho người mua hàng, thưởng hoa hồng công khai chứ không chịu giảm giá bán hoặc chiết khấu mua hàng cho đơn vị mua, khi thưởng họ có trừ lại thuế thu nhập cá nhân của người được thưởng đàng hoàng. Nhân viên mua hàng đâu có lén lút nhận thưởng đâu mà quy tội cho người ta.

Đối với trường hợp thưởng hoa hồng công khai, theo pác, chính sách của công ty sẽ xử lý thế nào? Cho người mua hàng được hưởng hay thu lại xung quỹ công ty? Đối với từng trường hợp, công ty sẽ làm thể nào để kiểm soát để người mua hàng thực hiện đúng chính sách của công ty? :lily:
 
D

dongho_cat

Cao cấp
2/7/05
213
2
18
Vỉ tuyến 17
Đối với trường hợp thưởng hoa hồng công khai, theo pác, chính sách của công ty sẽ xử lý thế nào? Cho người mua hàng được hưởng hay thu lại xung quỹ công ty? Đối với từng trường hợp, công ty sẽ làm thể nào để kiểm soát để người mua hàng thực hiện đúng chính sách của công ty?
Đương nhiên là mọi khoản thu nhận được trong trường hợp này thì không thể cho người đi mua hưởng rồi(Cái này là chính sách cty bán hàng dành cho cty mua hàng chứ đâu phải cho cá nhân đó đâu).
Vấn đề ở đây chính là bằng cách nào để biết được cái chính sách đó có hay không và bao nhiêu thôi.
Nên chăng mọi đơn hàng đều phải được thực hiện theo đúng hợp đồng được ký kết và nên tách rời chức năng đàm phán hợp đồng và thực hiện hợp đồng để có thể kiểm tra, kiểm soát.
N
 
NTAC

NTAC

Cao cấp
23/7/07
1,212
12
38
35
In the blue Air
TT khi mua hàng đã thông qua đấu thầu rui, dầm phán và thương thảo rùi....nhưng KQ cũng chỉ phần nào thôi, vẫn còn tình trạng nêu trên. Người mua hàng hoá nhận tiền HH mà không nộp về DN hoàn toàn lài sai rồi, nhưng làm sao mà phát hiện được họ nhận hay không, bao nhiêu tiền là vấn đề cần phải quan tâm: Nêu bạn mua ít không tính nếu mua nhiều thi số tiền này tôi khẳng định chẳng bé chút nào đâu bạn à ?
Các bạn nêu tiếp biện pháp KS chứ ?
 
H

huytinktqd

Sơ cấp
2/1/09
7
0
0
38
hp
Theo ý kiến của mình nên
- Nên áp dụng cách thức đòi hỏi ít nhất ba báo giá từ ba nhà cung cấp độc lập đối mỗi khi mua hàng hoặc với mỗi khoản mua hàng trên một mức nào đó.


- Nên hoán đổi vị trí các nhân viên mua hàng để tránh tình trạng một người có quan hệ với một số nhà cung cấp nhất định trong một thời gian dài.

- Nên áp dụng một chính sách kỷ luật chặt chẽ khi phát hiện nhân viên nhận tiền hoa hồng không được phép và nên định kỳ tiến hành kiểm tra việc này.
- Gọi điện trực tiếp cho bên bán hàng để kiểm tra cũng là cách tốt, cách hay nhất vẫn là đóng giả làm người mua hàng rồi đề nghị mua một số lượng hàng tương tự xem khoản hoa hồng bên bán trả là bao nhiêu vậy cũng khá là chặt chẽ rồi
 
M

montrietchetdi

Guest
12/1/06
35
0
0
38
Thai Binh
chia giai đoạn mua hàng ra thành nhiều giai đoạn con và nhiều người cùng tham gia:

Bộ phận có nhu cầu chuyển nhu cầu sang cho bộ phận cung ứng

Bộ phận cung ứng tìm kiếm và contact đến các nhà cung cấp để lấy báo giá hay hồ sơ thầu

Hồ sơ thầu được chuyển lên ban giám đốc duyệt, hoặc bộ phận có nhu cầu..(đại loại không phải là bộ phân cung ứng chọn lọc ) để chọn lọc hồ sơ, xem xét các chỉ số về kỹ thuật và chất lượng có phù hợp không.

Thanh tóan do bộ phận kế tóan thanh tóan và chuyển khoản.

và như thế thì:

+Các nhà cung cấp không chiết khấu % cho bất kỳ bộ phận nào mà sẽ chiết khấu thẳng vào tài khỏan công ty
+các nhà cung cấp cũng không đút lót bộ phận cung ứng được vì họ không có quyền quyết định
+các nhà cung cấo cũng không đút lót bộ phận có nhu cầu được vì họ không có contact và tiêu chí được chọn mang tính chất kỹ thuật.
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA