Tiền phạt do bên bán vi phạm thoả thuận, hạch toán ntn?

[Coc Yeu]

Em đang gặp vấn đề như thế này, mong các anh chị chỉ giúp.
Tháng vừa rồi cơ quan em có đặt mua một số mặt hàng. Nhưng nhà cung cấp đã không cung cấp đủ số lượng và phẩm chất, bên em đã có ý kiến là chỉ chấp nhận thanh toán một nửa sô tiền hàng của mặt hàng thiếu phẩm chất đó và bên bán đã chấp nhận.
Em muốn hỏi là thủ tục cần thiết cho nghiệp vụ này là như thế nào ?? Em sẽ phải hạch toán nghiệp vụ này như thế nào ạ?
Đơn vị em là đơn vị SNCT tự chủ 100%.
:thanx::thanx::thanx::thanx:

 

[thanhhung]

Em đang gặp vấn đề như thế này, mong các anh chị chỉ giúp.
Tháng vừa rồi cơ quan em có đặt mua một số mặt hàng. Nhưng nhà cung cấp đã không cung cấp đủ số lượng và phẩm chất, bên em đã có ý kiến là chỉ chấp nhận thanh toán một nửa sô tiền hàng của mặt hàng thiếu phẩm chất đó và bên bán đã chấp nhận.
Em muốn hỏi là thủ tục cần thiết cho nghiệp vụ này là như thế nào ?? Em sẽ phải hạch toán nghiệp vụ này như thế nào ạ?
Đơn vị em là đơn vị SNCT tự chủ 100%.
:thanx::thanx::thanx::thanx:

Bên bán chấp nhận thì bên bán xuất hoá đơn, căn cứ vào đó mà mần.

 

[Coc Yeu]

Bên bán chấp nhận thì bên bán xuất hoá đơn, căn cứ vào đó mà mần.

Hơ, cụ tỉ nó là như thế này, em lấy số liệu ví dụ nhá.
Bên em đặt hàng 100kg mật hàng A với chủng loại A và yêu cầu chuyển đến cơ quan em 1 ngày nhất định. Nhưng bên bán chỉ cung cấp 60kg với chủng loại đúng yêu cầu vào ngày mà em đã yêu cầu hàng phải có. Đến cuối tháng, hoá đơn viết đúng là 60kg, nhưng vì bên bán không cung cấp đủ số lượng vào ngày hôm đó làm ảnh hưởng đến hợp đồng của bên em với một đơn vị khác. Sếp em yêu cầu phạt và chỉ chấp nhận thanh toán số tiền của 30kg mà thôi. Số hàng đã nhận và đã xuất kho rồi.
Vậy giờ làm sao sư huynh nhỉ????

 

[duyvinh]

Em đang gặp vấn đề như thế này, mong các anh chị chỉ giúp.
Tháng vừa rồi cơ quan em có đặt mua một số mặt hàng. Nhưng nhà cung cấp đã không cung cấp đủ số lượng và phẩm chất, bên em đã có ý kiến là chỉ chấp nhận thanh toán một nửa sô tiền hàng của mặt hàng thiếu phẩm chất đó và bên bán đã chấp nhận.
Em muốn hỏi là thủ tục cần thiết cho nghiệp vụ này là như thế nào ?? Em sẽ phải hạch toán nghiệp vụ này như thế nào ạ?
Đơn vị em là đơn vị SNCT tự chủ 100%.
:thanx::thanx::thanx::thanx:

Thanh lý hợp đồng, ký các biên bản nghiệm thu khối lượng, giá trị, bên bán xuất hoá đơn, bên mua trả tiền hoặc nợ thì tuỳ. Tuy nhiên trách nhiệm thuộc về bên mua vì quy cách không đảm bảo vẫn mua (Hy vọng là không phải mua vật liệu về làm nhà ở, nhà văn phòng của cơ quan Coc nhé!):lily:

 

[thanhhung]

Hơ, cụ tỉ nó là như thế này, em lấy số liệu ví dụ nhá.
Bên em đặt hàng 100kg mật hàng A với chủng loại A và yêu cầu chuyển đến cơ quan em 1 ngày nhất định. Nhưng bên bán chỉ cung cấp 60kg với chủng loại đúng yêu cầu vào ngày mà em đã yêu cầu hàng phải có. Đến cuối tháng, hoá đơn viết đúng là 60kg, nhưng vì bên bán không cung cấp đủ số lượng vào ngày hôm đó làm ảnh hưởng đến hợp đồng của bên em với một đơn vị khác. Sếp em yêu cầu phạt và chỉ chấp nhận thanh toán số tiền của 30kg mà thôi. Số hàng đã nhận và đã xuất kho rồi.
Vậy giờ làm sao sư huynh nhỉ????

Yêu cầu bên kia xuất hoá đơn điều chỉnh cái hoá đơn đã xuất. Căn cứ vào cái sau để lập phiếu chi tiền và hạch toán bình thường.

Còn căn cứ vào đâu đề làm việc này thì căn cứ vào cái hợp đồng.

 

[thanhhung]

Thanh lý hợp đồng, ký các biên bản nghiệm thu khối lượng, giá trị, bên bán xuất hoá đơn, bên mua trả tiền hoặc nợ thì tuỳ. Tuy nhiên trách nhiệm thuộc về bên mua vì quy cách không đảm bảo vẫn mua (Hy vọng là không phải mua vật liệu về làm nhà ở, nhà văn phòng của cơ quan Coc nhé!):lily:

Không đảm bảo nhưng vẫn mua vì nó được giảm giá, cái sản phẩm mua đó vần có thể dùng được thì sao lại không mua!

 

[Coc Yeu]

Thanh lý hợp đồng, ký các biên bản nghiệm thu khối lượng, giá trị, bên bán xuất hoá đơn, bên mua trả tiền hoặc nợ thì tuỳ. Tuy nhiên trách nhiệm thuộc về bên mua vì quy cách không đảm bảo vẫn mua (Hy vọng là không phải mua vật liệu về làm nhà ở, nhà văn phòng của cơ quan Coc nhé!):lily:

ơ không, hàng vẫn đúng chủng loại yêu cầu, chỉ có điều là không đủ số lượng và thời gian giao hàng thôi. ( hì, nói thẳng ra là hàng thực phẩm anh duyvinh ạ ).

 

[Coc Yeu]

Không đảm bảo nhưng vẫn mua vì nó được giảm giá, cái sản phẩm mua đó vần có thể dùng được thì sao lại không mua!

Hơ, không phải là giảm giá đâu sư huynh. Hàng hoá vẫn đúng chủng loại, đúng phẩm chất mà. Bên em giảm 1/2 số tiền hàng vì phạt bên bán cung cấp ko đủ số lượng và thừoi gian giao hàng thôi. ( Thoả thuận phạt này mới đạt được sau khi đã viết hoá đơn và hàng hoá bên em đã xuất bán. )

 

[duyvinh]

Trời ạ! Sếp em cũng lạ, của người ta 60kg thì phải là 60kg chứ (đó là khối lượng ở phiếu nhập kho) còn giá trị vẫn phải tôn trọng, tuy nhiên trong hợp đồng phải có điều khoản phạt hoặc ít nhất trên biên bản nghiệm thu cũng phải ghi rõ: do bên bán không cung cấp đủ số lượng hàng theo hợp đồng nên bên mua phạt bằng A đồng tương đương 30kg x đơn giá/1kg. Chứ làm theo kiểu Sếp em là "quê" lắm! họ có thể kiện được đấy!

 

[Coc Yeu]

Trời ạ! Sếp em cũng lạ, của người ta 60kg thì phải là 60kg chứ (đó là khối lượng ở phiếu nhập kho) còn giá trị vẫn phải tôn trọng, tuy nhiên trong hợp đồng phải có điều khoản phạt hoặc ít nhất trên biên bản nghiệm thu cũng phải ghi rõ: do bên bán không cung cấp đủ số lượng hàng theo hợp đồng nên bên mua phạt bằng A đồng tương đương 30kg x đơn giá/1kg. Chứ làm theo kiểu Sếp em là "quê" lắm! họ có thể kiện được đấy!

:030: Quê gì đâu. Sếp bên họ ok mà ... Thực ra thì chẳng có hợp đồng gì cả, chỉ là bọn em cần hàng, yêu cầu ngày này, giờ này phải có đủ số hàng. Cửa hàng bên đó đã chấp nhận, nhưng đến ngày đó thì lại ko có đủ hàng cho em. Sếp bên đó cũng đồng ý với việc bên em chỉ thanh toán một nửa số hàng họ giao. ( Thực ra giá trị không lớn)
Điều em muốn nhờ các anh chị giúp là bây giờ sẽ xử lý số liệu và hạch toán như thế nào. Hay mình trực tiếp giảm giá vốn dựa trên số tiền mà mình thực chi trả?

 

[thanhhung]

Trời ạ! Sếp em cũng lạ, của người ta 60kg thì phải là 60kg chứ (đó là khối lượng ở phiếu nhập kho) còn giá trị vẫn phải tôn trọng, tuy nhiên trong hợp đồng phải có điều khoản phạt hoặc ít nhất trên biên bản nghiệm thu cũng phải ghi rõ: do bên bán không cung cấp đủ số lượng hàng theo hợp đồng nên bên mua phạt bằng A đồng tương đương 30kg x đơn giá/1kg. Chứ làm theo kiểu Sếp em là "quê" lắm! họ có thể kiện được đấy!

Hơ, không phải là giảm giá đâu sư huynh. Hàng hoá vẫn đúng chủng loại, đúng phẩm chất mà. Bên em giảm 1/2 số tiền hàng vì phạt bên bán cung cấp ko đủ số lượng và thừoi gian giao hàng thôi. ( Thoả thuận phạt này mới đạt được sau khi đã viết hoá đơn và hàng hoá bên em đã xuất bán. )

Đúng ra thì bên em vẫn phải trả đủ số tiền hàng cho người ta, sau đó mới tính đến chuyện phạt hợp đồng. Nhưng do rườm ra quá nên hai bên thống nhất là trừ luôn trong tiền hàng.

Vậy em phải làm 2 thao tác, một cái là chi tiền hàng, một cái là thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng.

 

[duyvinh]

Này nhá! xem lại câu hỏi ban đầu đi:

..Nhưng nhà cung cấp đã không cung cấp đủ số lượng và phẩm chất..

Thực phẩm à? Cũng may mà xuất bán luôn chứ không mai lại lên mạng kêu đau bụng cho mà xem!:030:
Nói chung là nên chặt trẽ, vì mình làm việc chung mà, khi lập biên bản nghiệm thu cần nêu rõ ý kiến và yêu cầu bên bán xác nhận vào là chấp nhận yêu cầu của bên mua, còn họ xuất hoá đơn rồi thì không sao, mình hạch toán bằng cách giảm giá hoặc xuất hoá đơn trả lại hàng rồi bên bán xuất lại đúng như đã thoả thuận, hạơc có thể sẽ bù khối lượng vào lần sau... rất nhiều cách. Tuy nhiên nếu phạt thì tiền phạt sẽ hạch toán khó hơn, nên để bù khối lượng lần sau là tốt nhất!

 

[Coc Yeu]

Đúng ra thì bên em vẫn phải trả đủ số tiền hàng cho người ta, sau đó mới tính đến chuyện phạt hợp đồng. Nhưng do rườm ra quá nên hai bên thống nhất là trừ luôn trong tiền hàng.

Vậy em phải làm 2 thao tác, một cái là chi tiền hàng, một cái là thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng.

1 ý kiến,
Vậy nếu thu tiền phạt thì mình căn cứ ( chứng từ) của là gì sư huynh ( vì tất cả mọi thứ đều là hợp đồng ... miệng , chỉ trừ tờ hoá đơn đỏ choé thôi :030

 

[Coc Yeu]

Này nhá! xem lại câu hỏi ban đầu đi:

Thực phẩm à? Cũng may mà xuất bán luôn chứ không mai lại lên mạng kêu đau bụng cho mà xem!:030:
Nói chung là nên chặt trẽ, vì mình làm việc chung mà, khi lập biên bản nghiệm thu cần nêu rõ ý kiến và yêu cầu bên bán xác nhận vào là chấp nhận yêu cầu của bên mua, còn họ xuất hoá đơn rồi thì không sao, mình hạch toán bằng cách giảm giá hoặc xuất hoá đơn trả lại hàng rồi bên bán xuất lại đúng như đã thoả thuận, hạơc có thể sẽ bù khối lượng vào lần sau... rất nhiều cách. Tuy nhiên nếu phạt thì tiền phạt sẽ hạch toán khó hơn, nên để bù khối lượng lần sau là tốt nhất!

Có lẽ em sẽ chọn cách làm của anh Voi còi.

P//S: :030: Em oánh nhầm thôi. Phải phẩm chất tốt thì mới dám bán lại cho người khác chứ, thực phẩm mà làm ăn ẩu thì có mà toi :019:

 

[Coc Yeu]

Này nhá! xem lại câu hỏi ban đầu đi:

Thực phẩm à? Cũng may mà xuất bán luôn chứ không mai lại lên mạng kêu đau bụng cho mà xem!:030:
Nói chung là nên chặt trẽ, vì mình làm việc chung mà, khi lập biên bản nghiệm thu cần nêu rõ ý kiến và yêu cầu bên bán xác nhận vào là chấp nhận yêu cầu của bên mua, còn họ xuất hoá đơn rồi thì không sao, mình hạch toán bằng cách giảm giá hoặc xuất hoá đơn trả lại hàng rồi bên bán xuất lại đúng như đã thoả thuận, hạơc có thể sẽ bù khối lượng vào lần sau... rất nhiều cách. Tuy nhiên nếu phạt thì tiền phạt sẽ hạch toán khó hơn, nên để bù khối lượng lần sau là tốt nhất!

Ui trời, bù gì nữa anh. Bên em phạt chủ yếu là vì lý do không cung cấp đủ hàng đúng ngày yêu cầu làm bên em gặp khó khăn trong việc cung cấp hàng cho người khác thôi mà. :wall::wall::wall:

 

[duyvinh]

Đặt tên mới cho anh đấy à!
Chúc Coc cuối tuần vui vẻ nhé!

 

[Coc Yeu]

Đặt tên mới cho anh đấy à!
Chúc Coc cuối tuần vui vẻ nhé!

:030::030::030: Một câu cảm thán thôi mà anh :040: Thanks anh Duy Vinh ( Spam tí ... :030

 

[hoangthanhsondh]

Theo mình bạn thanh toán 60kg theo giá đã hợp đồng, tiền phạt 30 x đơn giá bạn hạch toán vào TK thu khác. Vấn đề trong hợp đồng của bạn có quy định mức phạt như vậy không, chiểu theo HĐ mà làm, ý sếp chưa chắc đã đúng như hợp đồng.

 

[vdnam]

Theo mình bạn Coc yêu nên giải quyết theo hướng này

Theo mình bạn thanh toán 60kg theo giá đã hợp đồng, tiền phạt 30 x đơn giá bạn hạch toán vào TK thu khác. Vấn đề trong hợp đồng của bạn có quy định mức phạt như vậy không, chiểu theo HĐ mà làm, ý sếp chưa chắc đã đúng như hợp đồng.

Mình bổ sung nhé:

Cách 1:Theo cách bạn hoang thanhsondh
1.Về Thủ tục:
-Do bạn đơn vị bạn Coc yeu chỉ hợp đồng miệng và việc phạt giá trị hợp đồng chỉ dựa trên cơ sở là thoả thuận của hai bên và bên bán đã xuất hoá đơn với lượng hàng (còn thiếu so với hợp đồng) và tiền theo đơn giá đặt hàng. Nên đơn vị bạn cần làm một văn bản (ở dạng Biên bản) với nội dung phạt bồi thường giá trị hợp đồng do tổn thất không cung cấp đủ số lượng theo hợp đồng đã thoả thuận (vì chỉ có hợp đồng miệng nên bạn cần làm hợp đồng bổ sung).
2. Về hạch toán:
-Khi nhận hàng và hoá đơn của đơn vị cung cấp bạn treo trên tài khoản công nợ về số tiền phải trả, cụ thể:
Nợ TK 155
Nợ TK 133
Có 331
-Khi bạn làm Văn bản (Biên bản) phạt giá trị hợp đồng và hai bên đồng ý ký vào văn bản phạt bồi thường giá trị hợp đồng, bạn hạch toán vào tài khoản doanh thu và giảm tài khoản công nợ, cụ thể:
Nợ TK 331
Có TK 531
Cách 2:
Bạn hoàn trả lại hoá đơn cho đơn vị cung cấp và đề nghị ghi lại hoá đơn với khối lượng như đã cung cấp (60kg) và đơn giá như 2 sếp đã thoả thuận (1/2 đơn giá) và bạn hạch toán bình thường.
Chúc cả nhà luôn vui vẻ

 

[buitheduy]

:030: Quê gì đâu. Sếp bên họ ok mà ... Thực ra thì chẳng có hợp đồng gì cả, chỉ là bọn em cần hàng, yêu cầu ngày này, giờ này phải có đủ số hàng. Cửa hàng bên đó đã chấp nhận, nhưng đến ngày đó thì lại ko có đủ hàng cho em. Sếp bên đó cũng đồng ý với việc bên em chỉ thanh toán một nửa số hàng họ giao. ( Thực ra giá trị không lớn)
Điều em muốn nhờ các anh chị giúp là bây giờ sẽ xử lý số liệu và hạch toán như thế nào. Hay mình trực tiếp giảm giá vốn dựa trên số tiền mà mình thực chi trả?

Vấn đề này có gì lăng tăng nhỉ nếu bên B đã xuất hóa đơn thi em cứ việc hạch toán vào chi phí nhập hàng cũng đầy đủ. Còn khi em phạt họ thị họ thi em hạch toán vào phần thu khác tài khỏan 511 cuối kỳ kết chuyển nộp thuế TNDN là xong thôi. mắc gì phải yêu cầu người ta điều chỉnh hóa đơn, còn vấn đề bên họ nữa nếu bên em có biên bản vi phạm và phạt tiền họ thị họ cũng được hạch toán vào chi phí phần này mà.