Giá thành sản xuất sp nhựa gia dụng

[Troi oi]

Có ai làm bên nhựa không cho em ít kinh nghiệm
Công ty em SX túi Nilon và khay nhựa,nhưng thực tế khi nào KH đặt hàng thì bên em SX và theo định mức khác nhau,bây giừo em làm gía thành khi tập hợp cuối tháng thủ kho chuyển hoá đơn lên thì không biết phân bổ như thế nào chi phí nguyên liệu đó.giả sử trong tháng có 10 đơn hàng cùng SD 1 loại nguyên liệu này nhưng định mức SD khác nhau mà ngôi chia chót tưng đơn hàng từng loại thấy cũng vất vả,(tức là em ko tính giá thành theo đơn hàng mà em tính tập hợp cuối tháng tính chi phí cho số lượng SP hoàn thành
Bác nào có kinh nghiệm trong vấn đề này giúp em với,em có 3 SP (Thành Phẩm)
Xin cảm ơn

 

[Troi oi]

hàng tháng em căn cứ vào định mức chi phí để tính ra chi phí nguyen liệu trong kỳ,có 3 loại TP chính,em tách 3 loại này chi phí NVL,NC,SXC,chi tiết cho từng loại TP,cuối tháng căn cứ vào TP hoàn thành trong tháng để tính giá thành theo định mức chiphí nguyên liệu,còn CPNC<SXC em phân bổ theo KL SP Hoàn thành,như thế này có ổn không?
Nhưng em thấy chỉ xác định giá trị SP dở dang là khổ vì theo định mức mà,trong đó 3 loại này dùng chung nguyên liệu nhưng ko phải lần nào hoặc đơn hàng nào cũng như thế,có khi dùng chung loại này nhưng khác loại nguyên liệu khác,định mức chi phí khác nhau,các bác có kinh ngiệm chia dẻ với em nhe,cty em chua có ai làm cái này mà học hỏi mà chỉ cómình em thôi,mói thành lập mà,giúp em xác định giá trị SP dở dang như thế nào,mỗi cty là 1 định mức và định mức có thểthay đổi
Em cảm ơn

 

[songcham]

Đừng phức tạp hóa giá thành trong buổi đầu!

Việc đầu tiên là anh đừng có rối lên, nhập nhằng lung bung xung thứ này với thứ kia. Cần xác định từng bước tính tóan hợp lý. Anh không dùng phần mềm mà tự tính bằng excel phải không?

Trước hết anh xác định có thể tính giá thành theo đơn hàng hay không? Nếu kế tóan kho và kế tóan chi phí có thể phối hợp thì cùng nhau họach định cách làm. Nếu không, có thể xác định giá thành theo chủng lọai sản phẩm.

Về cách (phương pháp) tính giá thành, anh có thể chọn tính giá thành định mức hoặc gía thành thực tế. Với giá thành định mức, anh sẽ nhập kho theo giá thành định mức và ghi phần chênh lệch giữa chi phí sản xuất thực tế trong kỳ với chi phí sản xuất theo giá thành định mức vào giá vốn hàng bán trong kỳ, tăng hay giảm giá vốn tùy theo bên nào lớn hơn.
Ví dụ, được 1000sp, giá định mức 15đ/sp, tổng phí định mức là 15000, tổng phí thực tế là 17000 thì nhập kho N155_C154 15000, N632_C154 2000.

Với giá thành thực tế anh nhập kho tòan bộ sản phẩm với chi phí 17000 N155_C154.
Ví dụ trên là chưa kể sản xuất dở dang và cũng chưa phân biệt các chủng lọai sản phẩm. Trường hợp của anh còn phân biệt các định mức khác nhau trng từng lọai sản phẩm nữa nhưng hãy cứ từ từ, đi từ đơn giản đến phức tạp cho dễ hình dung. Trong buổi đầu, đừng tham tính tóan phức tạp, cứ chọn phương án đơn giản trước rồi từ từ hòan thiện them.

Bây giờ đến sxdd, anh cần cân nhắc xem sxdd nhiều hoặc giá trị lớn đến đâu để quyết định liệu có tính giá trị spdd hay không? Nếu có, tính giá trị này để lại số dư trên tài khỏan 154 trước khi kết chuyển vào giá thành theo hai phương pháp nói trên. Giả sử có thêm khỏang 100 spdd, ước giá 10đ/sp thì số dư TK154 là 1000, vậy số kết chuyển vào sản phẩm hòan thành là 16000 (17000-1000, nói theo pp giá thành thực tế).
Để tính spdd một cách đơn giản, có thể ước spdd đến công đọan nào theo tỷ lệ % so với sản phẩm hòan thành, ví dụ là 2/3 đoạn đường (66,67%), thì ước giá 10đ/sp như trên.

Trong tổng chi phí sản xuất anh có ba lọai chi phí thông thường là chi phí NVL, NC và SXC. Ta xem xét từng lọai theo pp giá thực tế nhé; tổng chi phí 16000 cho 1000sản phẩm hòan thành nhập kho trong kỳ.

Chi phí NVL: 14000
Đối với NVL dùng riêng anh phải ghi chép được chi phí nguyên vật liệu nào cho chủng lọai sản phẩm nào. Ví dụ 6000 NVL A dung cho sản phẩm SP1.
Với 8000 NVL B dùng chung cho hai chủng lọai SP1 và SP2. Anh tính hệ số theo định mức tiêu thụ bình quân của từng lọai sản phẩm (không cần đi sâu và định mức cho từng đơn hàng chi cho phức tạp, sau này hẵng chi tiết hơn); SP1 được 600 sản phẩm hệ số 2, SP2 được 400 sản phẩm hệ số 1, vậy ta có 600x2 + 400x1=1600 đơn vị quy đổi, suy ra chi phí NVL B cho mỗi đơn vị quy đổi là 8000:1600=5; NVL B cho SP1 là 5x600x2=6000, cho SP2 là 2000.

Chi phí NC: 1000, đây là chi phí nhân công trực tiếp, phần gián tiếp giả sử anh đã tính vào chi phí SXC.
Có nhiều tiêu thức phân bổ để lựa chọn. Chẳng hạn các phân xưởng đã xác định rõ sản xuất sản phẩm nào thì đã có thể tính tổng chi phí NC trực tiếp của xưởng đó cho sản phẩm đó. Nếu không, có thể dùng dạng định mức giờ công của từng lọai sản phẩm để tính ra bảng hệ số như trường hợp NVL rồi ính ra chi phí NC cho SP1 là 800, cho SP2 là 200 chẳng hạn.

Chi phí SXC: 1000.
Cũng có nhiều tiêu thức phân bổ khác nhau, song để đơn gỉan, anh chọn phân bổ theo khối lượng sản phẩm. Vậy SP1 chiếm 600đ chi phí, SP2 chiếm 400đ còn lại.

Tổng hợp lại, anh để số dư TK154 là 1000 cho 100 sản phẩm các lọai bình quân 66,67% hòan thành. Số kết chuyển vào sản phẩm hòan thành theo pp gía thành thực tế là 16000 N155_C154, chi tiết theo sản phẩm:
SP1: 600sản phẩm, tổng trị giá 6000+6000+800+600=13400
SP2: 400sản phẩm, tổng trị giá 2000+200+400=2600

Anh có thể gởi file và thông số chi tiết theo hòm thư songcham@gmail.com nhưng phải tự tính toán thử trước hoặc bàn luận tiếp những chi tiết chưa rõ ở đây. Hy vọng giúp đuợc anh!

 

[Troi oi]

Trước tiên em xin chân thành cảm ơn bác nhiều nhiều.Đúng là em có thay đổi nhiều cách tính Z nhưng em vẫn dối,em dối nhất phần CPNVLTT thôi .
VD trong tháng em có 10KH đặt hàng:
Khách hàng A:ĐM 1kg PO cần 70% hạt nhựa laọi A.10% loại B + Phụ liệu
B: 1k PO cần 60% HN loại A, 30% loại B,10% loại C khong có Phụ liệu
Tương tự như túi PE và vân vân đơn hàng khác nhau
TRong tháng em hoàn thành 1500 Kg thành phẩm(em không nói dở dang ở đây nha),Chi phí cho số TPHT PO này là ,:
NLA:40.000
NLB:20000
NLC:10000
NPL:2000
NVL Đơn hàng B:
NVL A:10000
NVL B:5000
NVLC:1000
Đơn hàng c
Đơn hàng D
Tổng chíphi cho nguyên liệu cho TP PO hoàn thành trong tháng là :100.000 như thế này có OK được không?
Tương tự nhu thành phẩm khác .
Em tập hợp chi phí nguyên liệu cho từng thành phẩm(sổ chi phí SX kinh doanh (CHi phí nguyên liệu cho TP PO,PE)
Tuy nhiên giá thành không chính xác cho từng đơn hàng đuợc mà nó sẽ có cùng chung 1 giá thành như nhau cho tất cả KH đặt hàng trong tháng ,giúp em tý nha,
Lúc nào em gửi file chi bác nhé
Lần nữa cảm ơn bác nhiều nhiều

 

[songcham]

Quyết định chọn phuơng án nào?

Theo chỗ anh trình bày thì khi xuất NVL anh vẫn ghi chép được theo từng đơn hàng. Việc này rất hay nếu có thể xác định giá thành thực tế theo đơn hàng. Ta lại có thể so sánh với định mức để xác định tỷ lệ NVL hao hụt theo từng đơn hàng.
Tuy nhiên, vì lý do nào đó, anh chưa tin cậy vào sự ghi chép chi phí NVL theo đơn hàng, nên chọn cách tính giá thành theo chủng lọai sản phẩm. Anh đã tổ chức được việc ghi chép theo từng lọai NVL xuất dùng là cơ sở cần thiết để tính giá thành theo cách này. Như vậy, anh phải quên đi việc chia tách theo đơn hàng nếu như nó không còn chính xác nữa. Anh đã có tổng trị giá NVL A hay B, C...để sản xuất ra các chủng lọai sản phẩm PO,PE...với số lượng sản phẩm hòan thành xác định được. Nếu không kể sxdd, vấn đề còn lại là:
- anh muốn tính theo giá thành định mức hay thực tế.
- anh phân bổ NVL theo khối lượng sản phẩm hay theo khối lượng sản phẩm có tỷ trọng. Nếu dùng tỷ trọng, anh cần vận dụng thêm phần định mức để tính ra hệ số tiêu thụ như trong các ví dụ mà em đã nêu.
Hãy thử nhé!

 

[Troi oi]

Vâng,em cảm ơn bác đã nhiệt tình giúp đỡ em,làm như em là chi phí nguyên liệu em tính theo định mức đấy Bác ạh vì cuối tháng tập hợp TP hoàn thành em đã căn cứ vào định mức để tính rồi B ah,còn chi phí Nhân công và chi phí SXC em phân bổ theo giá trị hoàn thành đều cho thành phẩm.
Nhưng em chỉ khó nhất xác đinh dở dang cho từng loại là bao nhiêu thôi,vì như thế này,thủ kho bên em lại là người nước ngoài nên phần ghi chép không đuợc rõ ràng cho từng loại để cuối tháng em xác đinh chi phí nguyên liệu dở dang
EM vd thế này cho bác dễ hiểu là trong tháng em có xuất 1000KG hạt nhựa loại A,chi phsi theo định mức và thực tế cho SP hoàn thành trong tháng là 700Kg,vậy khi em xác định nguyên liệu dở dang cho TP PO là bao nhiêu thì thực sự em không biết là PO,PE còn chi phí cụ thể cho từng loại là bao nhiêu
Tại vì bên em là hàng xuất khẩu nên em làm định mức theo khai báo Hải quan,vì vậy em lăn tăn phần chi phí dở dang mà em thì không biết nói tiéng Trung nên mỗi lần hỏi cái gì cũng khokhăn bác ạh.
Đúng là em chưa có kinh ngiệm này B ah,vì vậy B đừng cười em nha,vì vậy gặp được đồng nghiệp nhiệt tình như bác em cũng khoái lắm,giá mà ở TPHCM để được đi uống bia cùng B thì tốt quá

 

[Troi oi]

ah ,thế em hỏi thêm nha nếu tính Z theo đơn hàng thì cuối tháng phần dở dang xác định như thế nào,chi phí NC<SXC có phải chi tiết theo đơn hàng hay em có thể phân bổ đều cho đơn hàng nào đã hoàn thành,còn đơn hàng nào chưa hoàn thành bàn giao em để vào tháng sau(có nghĩa là hoàn thành tháng nào tính chi phí tháng đó,đơn nào chưa hoàn thanh em để tháng sau hay cũng phải chi tiếttheo đơn hàng và sau này lên báo cáo tài chính có gây khó khăn cho minh không?,đồng thời liệu mình có bị bắt bẻ gì không khi phân bổ chi phí như thế

 

[songcham]

Phân định phương pháp tính và đối tượng tính giá thành

Anh nói thế này thì em lung bùng quá! Anh cần phân định rõ:
- anh tính giá thành theo phương pháp nào: định mức hay thực tế?
- anh tính giá thành theo từng đơn hàng: ví dụ giá thành PO, PE của đơn hàng DH1; giá thành PO, PE của đơn hàng DH2…hay là tính giá thành theo chủng lọai sản phẩm: ví dụ giá thành PO, PE trong kỳ (không cần phân biệt theo đơn hàng)?

Anh hãy trả lời theo các câu hỏi trên thì em mới hình dung ra được và có thể góp ý tiếp.

Em suy đóan: anh nhầm lẫn giữa giá thành định mức và giá thành thực tế. Anh chỉ dùng định mức để xác định NVL xất dùng thôi, sau đó lại tính tổng số chi phí NVL chia lại cho tổng khối lượng sản phẩm.

Anh hãy phân biệt trước đã nhé, và làm từng phần thôi. Đừng nói nhiều vấn đề quá, do chưa rõ nghĩa nên các vấn đề này đan chéo nhau sẽ gây bối rối cho người đọc. Ta thử lại được không?

Nói thêm, việc lựa chọn phương pháp tính giá thành và tiêu chí phân bổ là của doanh nghiệp, miễn sao phản ánh gần sát với thực tế và có cơ sở rõ ràng, cách làm thống nhất là được. Không ai bắt bẻ gì mình ngòai chuyện mình tự trói mình mà thôi.

 

[Troi oi]

Chúngta tiêp stục bàn luận nha,em tính gái thành theo định mức chi phí,bác thử nghĩ đi khi em xác định SPdở dang trong kỳ của từng loại như thế nào được đây khi thực tế thế này B ah,cũng vừa lúc trước đây vài phút em hỏi anh làm Hải quan là:
Chẳnglà trong kho của em có mua 1 loại nguyên liệu về để SX túi PE nhưng số nguyên liệu này đã sử dụng hết nhưng khi đăng ký Định mức tiêu hao nguyên liệu SX thành phẩm trong tháng 11 thì vẫn khai báo định mức sử dụng loại nguyên liệu này,nếu mà tiếp tục đăng ký dử dụng thì đương nhiên là sẽ bị âm kho vì còn đâu mà xuấtkho nữa,nói chung là trước đây mọi người làm hơi lung tung bây giờ em làm thấy nó cũng lung tung theo là em không thể xác định được chi phí dở dang của từng loại đồng thời không xác định được thực tế phiếu xuấtkho thì không xuất loại nguyên liệu này nhưng trong bảng định mức khai baó Hquan lại đăng ký laọi này(tức là nói 1 đằnglàm 1 nẻo ấy,anh XNK thì chỉ biết theo thủ kho và GĐ cho ĐM mà phết vào thôi,em có thắc mắc thì có vẻ mọi người cho là lung tung quá,XNK thì bào kệ sau này phạt thì họ chiu chứ mình chịu đâu em bó tay luôn)
thế cho nên khi xác định theo định mức xuấtdùng thì có những loại bị âm kho,cho nên càng làm em càng thấydối mà không biết gỡ thế nào ,nói thật côngty mới vào hoạt động nên cũng có khá nhiều vướng mắc,
Anh me mình cũng thảo luận nha,em phải làm thế nào để sau này còn làm việc với cả bên cơ quan nhà nước nữa chứ,thực tế báo cáo với xếp thì cũng đơn giản hơn nhưng còn hợp lý hoá chứng từ nữa mà,nọi thật với bác em đau đầu vụ này quá,chứ songvụ này cuối năm ngon ơ có khi em phải vào TPHCM nghỉ vài ngày mất B ah,đã thế em nói ra thì xếp bảo em là cố gắng làm thế nào để hợp lý hoá chứng từ cho xếp,B cùng giúp em tháo gỡ với nha,B ăn trưa chưa,em đi ăn đây chiều mình nói chuyện tiếp nha

 

[songcham]

Kế tóan trưởng ở đâu?

Anh vừa làm kế tóan giá thành vừa làm tổng hợp vừa mang chức danh Phụ trách kế tóan của công ty luôn phải không? Những việc thế này kế tóan trưởng nên có ý kiến, sắp đặt cách thức theo dõi, hạch tóan và tổ chức phối hợp với các phòng ban.

Trở lại vấn đề của mình, ý kiến của em là, anh nên thôi không quan tâm đến định mức khai báo Hải quan nữa bởi vì cái này đã không đúng mà cứ chạy theo nó hòai thì anh gặp trái bí như trường hợp đã nêu là chắc chắn rồi. Vả lại, đằng nào bên anh cũng chấp nhận chịu phạt mà! Vậy thì tự tổ chức theo dõi hạch tóan theo kế tóan thôi, còn định mức chỉ để đối chiếu và so số tổng khi cần điều trần thôi.

Nếu muốn sử dụng phương pháp giá thành định mức, anh nên thống kê lại thời gian vừa qua để tính ra định mức trung bình cho từng lọai nguyên vật liệu (kể cả phụ liệu nữa) tiêu hao cho từng lọai sản phẩm. Đây sẽ là cơ sở kiểm tra về phương diện kế tóan anh làm phương pháp định mức có hợp lý không. Về spdd theo phương pháp này, anh tính như sau:
Giả sử trong tháng anh xuất 800kg NVL A cho 2 sản phẩm PO và PE. Anh kiểm kê cuối kỳ còn thừa 100kg (số này anh có thể làm bút tóan nhập lại kho cuối kỳ đang thực hiện và xuất ra trở lại ở đầu kỳ sau), vậy số tiêu dùng cho sản xuất là 700kg. Anh sản xuất được 500 PO và 500 PE, định mức tiêu hao cuả chúng lần lượt là 0.7kg và 0.5kg, spdd lần lượt là 50 PO và 50 PE.
a/Nhập kho thành phẩm theo định mức:
PO 500x0.7= 350kg
PE 500x0.5= 250kg
b/Sản xuất dở dang:
PO 50x0.7=35kg
PE 50x0.5=25kg
c/Hao hụt thực tế tính vào giá vốn trong kỳ:
700-350-250-35-25=700-660=40kg
Trên là em chỉ ví dụ về NVL là cái mà anh quan tâm thôi và đang ính theo khối lượng. Bây giờ nếu đơn giá xuất kho NVL A trong kỳ là 1000đ thì tóm tắt các bước trên theo giá trị như sau:
a/
PO N155_C154: 350.000
PE N155_C154: 250.000
b/
Số dư để lại trên TK154: cả PO và PE là 60.000
c/
N632_C154: 40.000

Để đối chiếu với định mức trên tờ khai hải quan, trong một giai đọan nào đó, anh thống kê xem có bao nhiêu đơn hàng đã được sản xuất, nhân số lượng thực tế của mỗi chủng lọai sản phẩm PO hoặc PE trong từng đơn hàng để tính tiêu hao theo định mức của tờ khai (lập bảng excel mà tính), còn số tiêu hao thực tế thì tính tổng giá trị xuất kho theo thực tế của lọai NVL đó (nhớ trừ sxdd đầu kỳ và cộng sxdd cuối kỳ vào) thì anh có thể so sánh được. Kế tóan là khu vực có thể thống kê số liệu thực tế, về sau nên khuyến cáo bộ phận xuất nhập khẩu ước định mức theo số kế tóan.