Hàng bán không bị lỗi đem đổi lại định khoản thế nào?

[Thongocxinh]

Hàng bán bị lỗi đem đổi lại định khoản thế nào?

Công ty mình bán cho khách hàng một mặt hàng nhưng nó bị lỗi và phải đổi cho Khách một mặt hàng khác.( Giá mặt hàng sau > mặt hàng trước) nhưng bên mình không thu thêm tiền của khách.Mình làm phiếu nhập để nhập lại mặt hàng đó và phiếu xuất để xuất mặt hàng kia nhưng khi định khoản PN thì Nợ 156/Có??.PX cũng vậy?

 

[minhdhvl]

Nếu xuất hóa đơn rồi thì hủy viết lại cái khác.(Trường hợp chưa kê khai)
N156 C632 cũ
N632 C156 mới
N1111
C 5111
C33311

 

[Thongocxinh]

nhưng mình đổi hàng cho khách chứ có thu tiền về đâu mà nợ 111 hả bạn?

 

[minhdhvl]

nhưng mình đổi hàng cho khách chứ có thu tiền về đâu mà nợ 111 hả bạn?

k xuất hóa đơn ,chỉ đổi hàng thôi thì
N156 C632 cũ
N632 C156 mới
Thế thôi.

 

[Thongocxinh]

Mình đồng ý là đổi hàng nhưng cũng phải xuất hàng mới đi và nhập hàng cũ về kho chứ.Làm trên PM thì đổi hàng nó sẽ không tônge hợp được tình hình nhập - xuất -tồn đâu

 

[hoangtq]

Theo mình trường hợp của Cty bạn xử lý như sau:

Về bản chất, phải xác định đây là hàng đã bán, nhưng bị lỗi nên Cty phải đổi lại món hàng khác cho khách, Cty chịu chi phát sinh (cụ thể là giá mặt hàng sau (ký hiệu B) > mặt hàng trước (ký hiệu là A)). Mình giả sử là Cty bạn đã thu tiền của khách hàng rồi cho tiện hạch toán

Khi bán, đã xuất hóa đơn mặt hàng A, đã giao hàng, hạch toán:

No 111 / Co 511, Co 3331 (BT 1) : doanh thu mặt hàng A
và phản ảnh giá vốn:
No 632 / Có 156 (BT 2) : giá vốn mặt hàng A

* Bây giờ bên bạn nhận lại hàng đó -> lập biên bản xác nhận việc bêm mua trả lại hàng A để nhận hàng B, theo thông tư 32/2007 và 30/2008 về hóa đơn GTGT đối với TH hàng bán bị trả lại, nếu:

- Bên mua là tổ chức -> xuất hóa đơn trả hàng cho bên bạn, hạch toán:
Nợ 531, Nợ 3331 / Có 131 (BT 3) - giá trị bằng giá bán tại (BT1)
Nợ 156 / Có 632 (BT4) - giá trị bằng bút toán (2)
- Nếu bên mua là cá nhân, không thể xuất hóa đơn trả hàng -> căn cứ biên bản hạch toán tương tự như tổ chức.
Ở đây Cty bạn đã nhập lại kho (hạch toán vào TK 156), nhưng do mặt hàng A bị lỗi -> việc sửa chữa, bán thanh lý ... như thế nào là tùy bên bạn, lúc đó sẽ hạch toán theo quy định về hàng tồn kho.

* Xuất cho khách mặt hàng B, bên bạn ra hóa đơn bán hàng bình thường, hạch toán:
No 131 / Co 511, Co 3331 (BT 5) - doanh thu mặt hàng B = doanh thu A (vì Cty bạn chấp nhận giao bằng giá A mà)
và phản ảnh giá vốn:
No 632 / Có 156 (BT 6) - giá vốn mặt hàng B

Sau khi hạch toán, bạn sẽ thấy các tài khoản công nợ, lãi lỗ như sau:

- Công nợ: 131 thể hiện tại BT3 và BT 5 có PS có, PS nợ bằng nhau -> ok
- Lãi lỗ: doanh thu không thay đổi (BT 1 và BT5)
giá vốn thay đổi (có lẽ là tăng, vì bạn nói B đắt hơn A mà) -> kết quả kinh doanh của Cty bị giảm, đây chính là phần thiệt hại Cty phải chịu, ngoài ra còn có thể phát sinh chi phí vận chuyển, giao hàng ...

Thân