Góp vốn bằng xe nhưng ko đổi tên có được tính chi phí ko ạ?

[trantung9009]

Công ty em có chức năng kinh doanh vận tải, nhưng vì đầu xe ít nên em huy động thêm xe của tư nhân ở ngoài là chính. Hóa đơn vận chuyển do bên em xuất ra cho khách hàng, tiền xăng dầu hàng tháng em vẫn đưa vào để tính chi phí.
Trước em có làm biên bản góp vốn bằng xe bao gồm: Đơn xin gia nhập, biên bản góp vốn, giấy tờ xe, chứng minh, bằng lái... nhưng bên em ko chuyển tên xe sang công ty vì cá nhân họ kô muốn chuyển tên tài sản của họ sang công ty, sợ sau bán khó. em cũng không đưa đầu xe vào tài sản để khấu hao

Hôm nay quyết toán thuế họ ko đồng ý làm biên bản góp vốn như thế mà phải làm hợp đồng thuê xe cho từng đầu xe.

các bác tư vấn giúp em làm giấy tờ như nào cho hợp lệ, có mẫu hợp đồng thuê xe dạng như thế ko ạ?

Em cảm ơn.

 

[Football]

Công ty em có chức năng kinh doanh vận tải, nhưng vì đầu xe ít nên em huy động thêm xe của tư nhân ở ngoài là chính. Hóa đơn vận chuyển do bên em xuất ra cho khách hàng, tiền xăng dầu hàng tháng em vẫn đưa vào để tính chi phí.
Trước em có làm biên bản góp vốn bằng xe bao gồm: Đơn xin gia nhập, biên bản góp vốn, giấy tờ xe, chứng minh, bằng lái... nhưng bên em ko chuyển tên xe sang công ty vì cá nhân họ kô muốn chuyển tên tài sản của họ sang công ty, sợ sau bán khó. em cũng không đưa đầu xe vào tài sản để khấu hao

Hôm nay quyết toán thuế họ ko đồng ý làm biên bản góp vốn như thế mà phải làm hợp đồng thuê xe cho từng đầu xe.

các bác tư vấn giúp em làm giấy tờ như nào cho hợp lệ, có mẫu hợp đồng thuê xe dạng như thế ko ạ?

Em cảm ơn.

Vì xe là của tư nhân và họ ko muốn góp vốn nên họ đương nhiên là ko muốn chuyển tên sang công ty rồi. Vấn đề ở đây là bạn không chi phí có đầu vào. Làm hợp đồng thuê xe thì đơn giản nhưng lại không có hóa đơn. Mua hóa đơn cơ quan thuế lại mất xiền nhiều. Nếu bạn có chỗ Công ty quen nào thì mua hóa đơn của họ thì tốt hơn. Còn trường hợp xấu hơn thì phải mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng làm hợp đồng thuê xe cao lên (bao gồm cả khấu hao xe, chi phí mua hóa đơn...)
Tuy nhiên, cách tốt nhất thì bạn nên thương lượng với chủ xe để họ chuyển tên vào công ty (góp vốn). Làm vậy có lợi cho doanh nghiệp nhiều hơn. Và hàng năm cũng chia chác ít lợi nhuận với họ. Thấy lợi ai chẳng làm. hehe.

 

[thanhvunt]

- Nếu bạn làm biên bản góp vốn mà người góp vốn không có tên là thành viên góp vốn trong điều lệ doanh nghiệp thì biên bản góp vốn đó vô hiệu

- Nếu người đó có tên trong thành viên góp vốn và đã có biên bản góp vốn nhưng không chuyển sở hữu tài sản sang Công ty thì cũng không được tính vào chi phí hợp lý

- Nếu làm hợp đồng cho thuê xe thì chỉ được đưa chi phí hoạt động của xe (xăng xe...) vào chi phí hợp lý chứ không được trích khấu hao xe. Chi phí thuê xe cũng được đưa vào chi phí nhưng người cho thuê xe phải xuất hóa đơn cho thuê xe.

=> Cán bộ thuế "gài" bạn làm hợp đồng cho thuê xe để sau đó "hỏi thăm" đến ông chủ xe đó, he he he...

 

[trantung9009]

Cảm ơn các bác nhiều. Vấn đề là trong 3 năm, bên em nhầm tưởng chỉ cần làm biên bản góp vốn là tài sản xe nhưng ko chuyển tên sang tên công ty là được. Thế nên bây giừo quyết toán bên thuế người ta mới loại ra.
Nếu như các bác nói thế bây giờ bên em chỉ còn cách làm hợp đồng thuê xe khô trong thời gian 3 năm, số tiền thuê xe thấp hơn nhiều so với thực tế để giảm tiền hóa đơn thuê xe rồi lên chi cục thuế mua hóa đơn để được tính các chi phí xăng xe trong vòng 3 năm có được ko ạ?

 

[thanhvunt]

Nếu bạn làm hợp đồng cho thuê xe từ 3 năm trước, bây giờ mới lên chi cục thuế để nộp thuế cho thuê xe và xuất hóa đơn thì người cho thuê xe sẽ bị phạt vi phạm hành chính vì tội "Kê khai thuế trễ" với mức phạt tương ứng với số ngày kể từ thời điểm phát sinh hợp đồng cho thuê. 3 năm, áp dụng mức phạt cao nhất luôn + phạt chậm nộp...

Hên xui, làm đi rồi sẽ biết

 

[trantung9009]

hic hic. Thế bây giừo làm sao hả các bác? Có cách giải quyết gì để chi phí thấp nhất hoặc bị truy thu thấp nhất ko các bác. Sổ sách thì hạch toán hết cả rồi. Bây giờ mà truy thu thì tính như nào ạ???