chứng từ thanh toán

[tinhnguyen]

Anh chị giúp em với.
Em thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, giao kinh phí theo mức khoán văn phòng phẩm và điện thoại cho từng phòng ban. Vậy chứng từ thanh toán như thế nào anh chị nhỉ?

 

[NTAC]

Mặc dù khoán nhưng vẫn phải có hoá đơn kèm theo mới được coi là CPSX hợp lý

 

[Coc Yeu]

Anh chị giúp em với.
Em thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, giao kinh phí theo mức khoán văn phòng phẩm và điện thoại cho từng phòng ban. Vậy chứng từ thanh toán như thế nào anh chị nhỉ?

Đúng như bạn NTAC nói, chứng từ thanh toán chủ yếu vẫn là Hoá đơn tài chính.
Có một chi tiết nhỏ muốn tham khảo cùng các anh chị:
Ở đơn vị em, VPP, điện thoại cũng được khoán cho các bộ phận sử dụng. Theo quy chế, hàng tháng khi theo dõi và thanh toán, nếu mức thực sử dụng cao hơn mức khoán thì chỉ thanh toán đúng bằng mức khoán, nhưng nếu mức thực sử dụng thấp hơn thì chỉ chi đúng theo mức sử dụng đó. Như vậy có hợp lý không ạ ??? ( Tất nhiên như này đơn vị có lợi rồi ... Ở đơn vị các anh chị có thực hiện theo cách này không ạ ???)

 

[bLang]

Chi như vậy là hợp lý. Bởi vì chứng từ mình chi là hóa đơn, nếu chi bằng mức khoán thì thì chứng từ không đúng. Ở đơn vị chị cũng làm vậy.

 

[Coc Yeu]

Chi như vậy là hợp lý. Bởi vì chứng từ mình chi là hóa đơn, nếu chi bằng mức khoán thì thì chứng từ không đúng. Ở đơn vị chị cũng làm vậy.

Em đồng ý với chị. Nhưng đã có lần em được nghe ý kiến như này: Hoá đơn chỉ để thể hiện là có nghiệp vụ đó phát sinh thực tế còn thanh toán thì phải theo mức khoán. Vì khi người sử dụng tiết kiệm , dùng ít hơn mức khoán thì thanh toán theo thực tế, nhưng vì một số lý do mà sử dụng nhiều hơn thì lại chỉ thanh toán theo mức khoán là không hợp lý.

 

[cohang1102]

Các bác ơi cho em tham gia với!
Ví dụ cty em có 4 người được phụ cấp điện thoại mỗi tháng là 200K, và có 6 người (có cả 4 người trên) đăng ký thuê bao trả sau theo tên của cty. Vậy hàng tháng em lấy hoá đơn của 6 người trên kê khai được ko ah? Và trong HĐ lao động em phải ghi phụ cấp điện thoại như thế nào mới hợp lý a.

 

[Coc Yeu]

Các bác ơi cho em tham gia với!
Ví dụ cty em có 4 người được phụ cấp điện thoại mỗi tháng là 200K, và có 6 người (có cả 4 người trên) đăng ký thuê bao trả sau theo tên của cty. Vậy hàng tháng em lấy hoá đơn của 6 người trên kê khai được ko ah? Và trong HĐ lao động em phải ghi phụ cấp điện thoại như thế nào mới hợp lý a.

Nếu trong 6 ng đó chỉ có 4 người được phụ cấp thì chỉ có 4 trường hợp đó được thanh toán thôi chứ. Mà bạn hỏi là kê khai thuế à ???

 

[cohang1102]

Coc yeu ơi cho mình hỏi nhe!
Bây giờ trong HĐ lao động của 6 người đó mình đều ghi la có phụ cấp điện thoại thì những hoá đơn điện thoại đó mình được kê khai thuế và t ính vào chi phí hợp lý ko hả coc yeu. Cty mình mới thành lập nên những người làm trong cty đều là quen biết hết. nên mình đều đăng ký trả sau cho họ theo tên cty ma.

 

[Coc Yeu]

Coc yeu ơi cho mình hỏi nhe!
Bây giờ trong HĐ lao động của 6 người đó mình đều ghi la có phụ cấp điện thoại thì những hoá đơn điện thoại đó mình được kê khai thuế và t ính vào chi phí hợp lý ko hả coc yeu. Cty mình mới thành lập nên những người làm trong cty đều là quen biết hết. nên mình đều đăng ký trả sau cho họ theo tên cty ma.

Mình không biết công ty bạn là cơ quan NN hay là gì ( vì đây là Box HCSN mà )
Theo mình, nếu là cơ quan NN thì còn phụ thuộc vào quy chế.
Còn là loại hình khác, khoản phụ cấp đó đã được ghi trong hợp động lao động thì chi phí này cũng được coi là chi phí hợp lý.

 

[bLang]

Em đồng ý với chị. Nhưng đã có lần em được nghe ý kiến như này: Hoá đơn chỉ để thể hiện là có nghiệp vụ đó phát sinh thực tế còn thanh toán thì phải theo mức khoán. Vì khi người sử dụng tiết kiệm , dùng ít hơn mức khoán thì thanh toán theo thực tế, nhưng vì một số lý do mà sử dụng nhiều hơn thì lại chỉ thanh toán theo mức khoán là không hợp lý.

Thật ra chị hiểu thế này: Mức khoán đưa ra chỉ để khống chế người sử dụng không được sử dụng quá mức được cho phép. Còn cái để chứng minh người ta sử dụng bao nhiêu là hóa đơn hợp pháp. Nếu hóa đơn thấp hơn mức khoán mà mình chi bằng mức khoán cho phép thì hóa đơn không có ý nghĩa gì. Như vậy, nếu nhà nước cho phép thì mình khỏi phải yêu cầu có hóa đơn để làm gì? Nhưng điều này lại không hợp pháp? Chị thấy ở nhiều nơi thì người ta không cần hóa đơn mà cứ tới tháng căn cứ theo mức khoán mà chi. Nhưng nói thật nhé, chị không dám làm theo cách đó.

 

[Coc Yeu]

Thật ra chị hiểu thế này: Mức khoán đưa ra chỉ để khống chế người sử dụng không được sử dụng quá mức được cho phép. Còn cái để chứng minh người ta sử dụng bao nhiêu là hóa đơn hợp pháp. Nếu hóa đơn thấp hơn mức khoán mà mình chi bằng mức khoán cho phép thì hóa đơn không có ý nghĩa gì. Như vậy, nếu nhà nước cho phép thì mình khỏi phải yêu cầu có hóa đơn để làm gì? Nhưng điều này lại không hợp pháp? Chị thấy ở nhiều nơi thì người ta không cần hóa đơn mà cứ tới tháng căn cứ theo mức khoán mà chi. Nhưng nói thật nhé, chị không dám làm theo cách đó.

Em cũng không dám chi :045: Chưa gặp trường hợp này, hơn nữa, em cũng đồng ý với chị là mức khoán chỉ để khống chế người sử dụng thôi ... :045:
Có anh chị này có kinh nghiệm về trường hợp này không ạ. Chia sẻ đi ạ.

 

[ocnau]

Việc phát sinh phụ cấp có thể tính trực tiếp vào lương hoặc phụ thuộc vào chứng từ phát sinh thực tế (Phải là hóa đơn kê tên Cty). Nếu ko đề rõ trong hợp đồng có thể làm quyết định đi kèm.

 

[TINH7899]

Em đồng ý với chị. Nhưng đã có lần em được nghe ý kiến như này: Hoá đơn chỉ để thể hiện là có nghiệp vụ đó phát sinh thực tế còn thanh toán thì phải theo mức khoán. Vì khi người sử dụng tiết kiệm , dùng ít hơn mức khoán thì thanh toán theo thực tế, nhưng vì một số lý do mà sử dụng nhiều hơn thì lại chỉ thanh toán theo mức khoán là không hợp lý.

Theo mình thì phải tuân thủ theo quy chế mà đơn vị đưa ra thôi. Đã là nội quy, quy định thì các bộ phận phải tuân theo thôi. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí mà. Nếu không khoán để sử dụng tự do giữa việc công và việc tư thì lãng phí biết bao. Có phải ai ai trong một số trường hợp cũng có ý thức sử dụng tài sản công một cách hợp lý đâu.

 

[Coc Yeu]

Theo mình thì phải tuân thủ theo quy chế mà đơn vị đưa ra thôi. Đã là nội quy, quy định thì các bộ phận phải tuân theo thôi. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí mà. Nếu không khoán để sử dụng tự do giữa việc công và việc tư thì lãng phí biết bao. Có phải ai ai trong một số trường hợp cũng có ý thức sử dụng tài sản công một cách hợp lý đâu.

:thanx:
Có một vấn đề về mức khoán như này.
Em thấy ở một số đơn vị có những cán bộ hay đi công tác với thời gian tương đối dài và thường xuyên. Họ xây dựng mức khoán công tác phí và thanh toán theo mức khoán đó chứ không căn cứ vào các chứng từ thanh toán như : Giấy đi đường, hoá đơn tiền nghỉ ... Các anh chị cho ý kiến để em tham khảo với ạ .

 

[dangthiphuong]

nói chuyện với cquan thuế là nói bằng chứng,còn dzụ của cty bạn đem đi khai thuế a...làm ktoan vậy có lẻ bạn pải tìm hiểu thêm nhiều rồi đó.

 

[Coc Yeu]

nói chuyện với cquan thuế là nói bằng chứng,còn dzụ của cty bạn đem đi khai thuế a...làm ktoan vậy có lẻ bạn pải tìm hiểu thêm nhiều rồi đó.

Cám ơn lời khuyên của bạn nhé. Mời bạn tham khảo thông tư 23/2007/TT-BTC Trong đó có quy định về mức công tác phí khoán đấy. Mình có thắc mắc nhầm không nhỉ?

11. Thanh toán khoán tiền công tác phí theo tháng:
- Đối với cán bộ xã thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng thì được áp dụng thanh toán tiền công tác phí theo hình thức khoán. Mức khoán tối đa không quá 70.000 đồng/tháng/người;
- Đối với cán bộ thuộc các cơ quan, đơn vị còn lại, phải thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng (như: Văn thư đi gửi công văn, cán bộ kiểm lâm đi kiểm tra rừng...) thì tuỳ theo điều kiện và khả năng kinh phí, thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định mức khoán tiền công tác phí cho cán bộ đi công tác theo mức khoán tối đa không quá 200.000 đồng/người/tháng.

.

 

[Song Van]

Theo mình được biết khi đơn vị đã tự chủ tài chính mà trong quy chế chi tiêu nội bộ có quy định mức khoán như khoán tiền chè, nước, điện thoại thì ko cần hoá đơn, chỉ cần bảng thanh toán tiền hàng tháng theo mức khoán & có ký nhận của người được hưởng.
Còn với việc đi công tác thì sử dụng theo Thông tư 23

 

[Coc Yeu]

Theo mình được biết khi đơn vị đã tự chủ tài chính mà trong quy chế chi tiêu nội bộ có quy định mức khoán như khoán tiền chè, nước, điện thoại thì ko cần hoá đơn, chỉ cần bảng thanh toán tiền hàng tháng theo mức khoán & có ký nhận của người được hưởng.
Còn với việc đi công tác thì sử dụng theo Thông tư 23

Đơn vị mình cũng xây dựng mức khoán đối với những khoản chi phí như thế. Nhưng đó đó là mức khoán được dùng để làm căn cứ chi tối đa thôi. Nếu thực tế phát sinh thấp hơn thì thanh toán theo thực tế, cao hơn sẽ thanh toán theo mức khoán. Căn cứ thanh toán vẫn phải là những chứng từ hợp lệ.
Thân.