Dự phòng tợ cấp thôi việc

[Thien Thanh_]

Các bác cho e hỏi bao giờ ghi nợ 351? Lúc có quyết định duyệt đồng ý cho thôi việc của BGĐốc hay lúc trả tiền cho NV nghỉ việc ?

 

[Bong05]

Các bác cho e hỏi bao giờ ghi nợ 351? Lúc có quyết định duyệt đồng ý cho thôi việc của BGĐốc hay lúc trả tiền cho NV nghỉ việc ?

Khi nào viết phiếu chi tiền thì khi đó mới hạch toán!

 

[hongloan]

Khi nào dùng quĩ này chi trả cho người được nghỉ thì ghi

 

[Thien Thanh_]

[FONT=&quot]Theo em thì NV đó có quyền hùng hục tới công ty, xông vào phòng kế toán và đòi tiền trợ cấp kể từ ngày có sự phê duyệt của BGĐ về việc thôi việc và khoản trợ cấp thôi việc.

E nói vậy có phải ko các bác ?![/FONT][FONT=&quot]
[/FONT]

 

[Bong05]

Câu hỏi và câu trả lời của em mâu thuẫn rùi?
Em hỏi là khi nào thì ghi nợ TK 351 - Nghĩa là công việc dành cho kế toán hạch toán.
Còn

NV đó có quyền hùng hục tới công ty, xông vào phòng kế toán và đòi tiền trợ cấp kể từ ngày có sự phê duyệt của BGĐ về việc thôi việc và khoản trợ cấp thôi việc

Thì phải nói rằng : Người lao động sẽ được nhận trợ cấp mất việc làm ngay sau khi có quyết định thôi việc một cách hợp pháp. ( Vì bị thôi việc do vi phạm luật lao động hay nội quy quy chế của Cty là ko đc nhận khoản trợ cấp thôi việc này)

 

[Thien Thanh_]

Thì phải nói rằng : Người lao động sẽ được nhận trợ cấp mất việc làm ngay sau khi có quyết định thôi việc một cách hợp pháp. ( Vì bị thôi việc do vi phạm luật lao động hay nội quy quy chế của Cty là ko đc nhận khoản trợ cấp thôi việc này)

Dạ, có nghĩa là DN có nghĩa vụ phải trả cho NLĐ số tiền trợ cấp đó ngay khi có quyêts định thôi việc. Sao trên sổ kế toán e ko thấy phải ánh khoản phải trả này?!

Nếu có phản ánh khoản phải trả thì tài khoản đối ứng sẽ là gì ?!


P/S:
Ngày 02/10 bên e có một nv nghỉ việc với số tiền trợ cấp 70.000.000, nhưng bên em chưa chi tiền đc vì bác ấy về quê xa, chưa tới lấy đc.

 

[Bong05]

P/S:
Ngày 02/10 bên e có một nv nghỉ việc với số tiền trợ cấp 70.000.000, nhưng bên em chưa chi tiền đc vì bác ấy về quê xa, chưa tới lấy đc.

Thế thì khoản 70tr này sẽ hạch toán khi viết phiếu chi tiền nếu nó vẫn nằm trong niên độ tài chính của năm đó.
Nếu hết niên độ tài chính vẫn chưa chi thì sẽ xác nhận đó là một khoản phải trả khác nếu chứng từ đã được duyệt đầy đủ và nhân viên đó đã nghỉ việc!

 

[Thien Thanh_]

Thế thì khoản 70tr này sẽ hạch toán khi viết phiếu chi tiền nếu nó vẫn nằm trong niên độ tài chính của năm đó.
Nếu hết niên độ tài chính vẫn chưa chi thì sẽ xác nhận đó là một khoản phải trả khác nếu chứng từ đã được duyệt đầy đủ và nhân viên đó đã nghỉ việc!

Nếu chưa viết phiếu chi, sao ko hạch toán khi DN có nghĩa vụ phải trả tiền cho NV đó mà phải chờ tới thời điểm kết thúc niên độ ạ?!

Khi e nhận được bảng báo tiền điện của Điện lực, dù chưa trả tiền nhg e vẫn hạch toán luôn nghĩa vụ và khoản chi phí chứ có chờ tới cuối năm đâu!

 

[Bong05]

Nếu chưa viết phiếu chi, sao ko hạch toán khi DN có nghĩa vụ phải trả tiền cho NV đó mà phải chờ tới thời điểm kết thúc niên độ ạ?!

Khi e nhận được bảng báo tiền điện của Điện lực, dù chưa trả tiền nhg e vẫn hạch toán luôn nghĩa vụ và khoản chi phí chứ có chờ tới cuối năm đâu!

Em ko thấy so sánh hai vấn đề khác nhau à!
Một bên tiền điện là một khoản chi phí phát sinh hàng tháng. Khi nhận được thông báo là khi bên em đã sử dung chi phí đó và phải trả tiền. Nên khi đó em hạch toán vào khoản : Phải trả nhà cung cấp.
Còn khoản trợ cấp mất việc làm nó chỉ là khoản chi phí khi mà số dư có trên tài khoản : dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ chi. Còn bình thường nó chỉ ảnh hưởng tới số dư trên tài khoản 351 mà không ảnh hưởng tới chi phí phát sinh trong niên độ tài chính em ạ!. Nếu chi trợ cấp mất việc làm vượt quá số dự phòng thì khi đó mới hạch toán thẳng luôn vào phí khi mà phát sinh nghiệp vụ nêu trên.

 

[dongho_cat]

Thực ra nếu nói đến khi kết thúc niên độ mới hạch toán đó là một khoản phải trả đối với trường hợp này thì không chính xác lắm, vì sao?
- Trong trường hợp nếu số dư trên TK351 có đủ để thanh toán cho khoản 70.000.000 của thiên thanh thì cho dù ghi nhận khoản phải trả ngay lúc đó hay cuối năm đều không ảnh hưởng gì đến kết quả phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh trong tháng, quý đó(Chỉ ảnh hưởng đến việc thể hiện thiếu một khoản công nợ phải trả mà thôi: nếu khoản này lớn thì củng có thể gọi là trọng yếu đấy).
- Trong trường hợp số dư trên tài khoản 351 không đủ để thanh toán cho khoản 70.000.000 của thiên thanh thì ngay trong tháng đó phải thể hiện việc hạch toán bổ sung chi phí trợ cấp vào chi phí quản lý trong tháng chứ chị Bống(Có thế kết quả kinh doanh tháng, quý mới chính xác)
Nói tóm lại là trong trường hợp của thiên thanh nên thể hiện ngay tại thời điểm chấm dứt hợp đồng khoản trợ cấp thôi việc là khoản phải trã khác chứ ko đợi đến cuối kỳ.
Thân.

 

[hongloan]

[FONT=&quot]Theo em thì NV đó có quyền hùng hục tới công ty, xông vào phòng kế toán và đòi tiền trợ cấp kể từ ngày có sự phê duyệt của BGĐ về việc thôi việc và khoản trợ cấp thôi việc.

E nói vậy có phải ko các bác ?![/FONT][FONT=&quot]
[/FONT]

:jump:

Đúng đấy. Em có thể hùng hục đến công ty đòi tiền trợ cấp được rồi đấy :drummer:

 

[feelingyes]

Dạ, có nghĩa là DN có nghĩa vụ phải trả cho NLĐ số tiền trợ cấp đó ngay khi có quyêts định thôi việc. Sao trên sổ kế toán e ko thấy phải ánh khoản phải trả này?!

Nếu có phản ánh khoản phải trả thì tài khoản đối ứng sẽ là gì ?!


P/S:
Ngày 02/10 bên e có một nv nghỉ việc với số tiền trợ cấp 70.000.000, nhưng bên em chưa chi tiền đc vì bác ấy về quê xa, chưa tới lấy đc.

Bạn Thiên Thanh mến
Bạn tham khảo lại cách hạch toán tài khoản 351 nhé

MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm, đào tạo lại nghề cho người lao động tại doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
2. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích lập và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp. Trường hợp quỹ dự phòng trợ cập mất việc làm hàng năm không chi hết được chuyển số dư sang năm sau. Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc torng năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
3. Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm. Trường hợp doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ (quí) thì có thể điều chỉnh quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo quí khi lập báo cáo tài chính.

-----------------

1. Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo chính sách tài chính hiện hành, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
2. Chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm, chi đào tạo lại nghề cho người lao động theo chế độ, ghi:
Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Có các TK 111, 112,. . .
3. Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có các TK 111, 112,. . .
4. Cuối niên độ kế toán sau, doanh nghiệp tính, xác định số dự phòng trợ cấp mất việc làm cần phải lập. Trường hợp số dự phòng trợ cấp mất việc làm phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng hết đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch thiếu, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Có lẽ bạn Thiên Thanh nên cần tìm hiểu thêm ở đây là
Làm thế nào để xác định được số quỹ dự phòng cần phải lập vào cuối niên độ kế toán???

Các Anh chị chỉ giúp thêm cho nhé

Cám ơn nhiều

 

[Thien Thanh_]

Bạn Thiên Thanh mến
Bạn tham khảo lại cách hạch toán tài khoản 351 nhé

-----------------


Có lẽ bạn Thiên Thanh nên cần tìm hiểu thêm ở đây là
Làm thế nào để xác định được số quỹ dự phòng cần phải lập vào cuối niên độ kế toán???

Các Anh chị chỉ giúp thêm cho nhé

Cám ơn nhiều

Vu vơ quá!

Bạn nên đọc các bài viết trước để hiểu hơn về câu hỏi trc khi reply!

Anyway, thanks bạn. Sau này mình sẽ đọc kỹ và thận trọng hơn mỗi khi trả lời bài. J: