Cách hạch toán máy tính và phần mềm máy tính???

[namlun]

Cty hạch toán bằng USD. Mình mới mua 01 máy vi tính + bản quyển phần mềm Office.
- Hoá đơn máy tính ghi chi tiết theo tiền USD: giá trị 900 USD + thuế 5% 45USD = 945 USD, tỷ giá: 16,900 VND/USD và qui đổi tổng tiền VND= 15,970,500VND.
- Hoá đơn phần mềm: giá trị 200 USD (ko có thuế), tỷ giá: 16,900 VND/USD và qui đổi = 3,380,000 VND

Mình muốn hỏi:
1. Cách hạch toán giá trị của phần mềm? Cho thẳng vào phí hay cần phân bổ như CCDC?
2. Hạch toán theo số tiền USD hay phải lấy số tiền VND qui đổi ra USD theo tỷ giá hàng tháng bên mình sử dụng để hạch toán?
3. Cách đặt mã số cho máy tính? Làm thẻ TS? Bảng tính Khấu hao? (Bên mình sd pp KH theo đường thẳng và mình sẽ KH máy tính trong 5 năm)

Ai biết về vụ thì chỉ cho mình với? Tnks nhiều nhiều.

 

[meomun88]

phần mềm office có thể tách rời khỏi máy vtinh mà máy vi tính vẫn hoạt động đc bthg nên theo VAS 4 thì nó đc hạch toán riêng như một công cụ dụng cụ thôi vì giá trị< 10tr!
Nợ TK 211:900USD*16900d
Nợ Tk 133: 45USD*16900d
Có TK 331, 111, 112: 15970500d
Nợ Tk 153:3380000d
Có Tk 111,112,331: 3380000d
còn việc hạch toán thì đg nhiên là bạn phải dùng tiền VND để hạch t oán rồi
+) nếu bạn trả bằng tiền VND thì cứ trả theo tỉ giá lúc trả thôi
+ nếu trả bằng ngoại tệ thì phải xuất ngoại tệ và ghi theo tỉ giá hiện tại ( bình quân liên ngân hàng) rồi xem có chênh lệch tỉ giá ko!
còn về câu hỏi thứ 3 thì mình ko rõ lắm, nhưng mình nghĩ là nên mã hóa theo từng bộ phận sử dụng để tiện theo dõi, thẻ TSCD cũng vậy, nên chi tiết cho từng ts ở từng bộ phận!còn về bảng tính khấu hao thì trên bảng đó chỉ cần có một vài cột: tên tài sản, nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị khấu hao từng năm, còn các dòng là từng năm một:1,2,3...
mong bà con bổ sung giúp!

 

[Hien]

Cty hạch toán bằng USD. Mình mới mua 01 máy vi tính + bản quyển phần mềm Office.
- Hoá đơn máy tính ghi chi tiết theo tiền USD: giá trị 900 USD + thuế 5% 45USD = 945 USD, tỷ giá: 16,900 VND/USD và qui đổi tổng tiền VND= 15,970,500VND.
- Hoá đơn phần mềm: giá trị 200 USD (ko có thuế), tỷ giá: 16,900 VND/USD và qui đổi = 3,380,000 VND

Mình muốn hỏi:
1. Cách hạch toán giá trị của phần mềm? Cho thẳng vào phí hay cần phân bổ như CCDC?
2. Hạch toán theo số tiền USD hay phải lấy số tiền VND qui đổi ra USD theo tỷ giá hàng tháng bên mình sử dụng để hạch toán?
3. Cách đặt mã số cho máy tính? Làm thẻ TS? Bảng tính Khấu hao? (Bên mình sd pp KH theo đường thẳng và mình sẽ KH máy tính trong 5 năm)

Máy tính hạch toán vào TK 211, là TSCĐ, quy đổi ra đồng tiền ghi sổ theo tỷ giá tại ngày mua.

Phần mềm có giá trị nhỏ hạch toán vào chi phí trả trước (TK 242) để phân bổ dần.

Câu 3: Bạn đọc các sách kế toán.

 

[namlun]

Cảm ơn ý kiến đóng góp của mọi ng. Mình muốn hỏi chi tiết thêm:
1.Phần mềm máy tính: mình nên chọn cách nào trong 3 cách hạch toán dưới đây:
1.1 N6423 / C112:
1.2 N153 / C112:
1.3 N242 / C112:
Giá trị phần mềm là 200 USD thì nên phân bổ trong bao lâu thì hợp lý

2. Tỷ giá hạch toán: Bên mình hạch toán = USD. Hàng tháng nếu nhận hoá đơn VND thì sẽ qui đổi theo tỷ giá hạch toán trong tháng. Ví dụ tỷ giá hạch toán trong cả tháng 12/2008 sẽ là tỷ giá của ngày 31/11/2008, ví dụ = 17,000 VND/USD.
Với trường hợp này mình nên chọn cách nào trong 2 cách sau:
N211: 900 USD
N1331: 45 USD
C331: 945 USD
Hay
N211: (900 * 16,900)/ 17,000 = 894.71 USD
N1331: 44.74 USD
N331: 939.45 USD

Khi thanh toán sẽ ttoán bằng tiền USD. Chênh lệch sẽ xử lý trên 515 hoặc 635 (nếu có).
Many thanks!

 

[NTAC]

Phần mền hạch toán vào 242 để phân bổ không quá 2 năm
Ghi chép trên SSKT theo quy định bạn phải ghi bằng VNĐ, ngoài ra DN theo dõi thêm bằng tiền nào thì tuỳ thuộc vào DN

 

[tranvanquyen]

Cảm ơn ý kiến đóng góp của mọi ng. Mình muốn hỏi chi tiết thêm:
1.Phần mềm máy tính: mình nên chọn cách nào trong 3 cách hạch toán dưới đây:
1.1 N6423 / C112:
1.2 N153 / C112:
1.3 N242 / C112:
Giá trị phần mềm là 200 USD thì nên phân bổ trong bao lâu thì hợp lý

2. Tỷ giá hạch toán: Bên mình hạch toán = USD. Hàng tháng nếu nhận hoá đơn VND thì sẽ qui đổi theo tỷ giá hạch toán trong tháng. Ví dụ tỷ giá hạch toán trong cả tháng 12/2008 sẽ là tỷ giá của ngày 31/11/2008, ví dụ = 17,000 VND/USD.
Với trường hợp này mình nên chọn cách nào trong 2 cách sau:
N211: 900 USD
N1331: 45 USD
C331: 945 USD
Hay
N211: (900 * 16,900)/ 17,000 = 894.71 USD
N1331: 44.74 USD
N331: 939.45 USD

Khi thanh toán sẽ ttoán bằng tiền USD. Chênh lệch sẽ xử lý trên 515 hoặc 635 (nếu có).
Many thanks!

TH1. Xử lý phân bổ phần mềm
Bạn hạch toán Nợ TK 142
Có TK 112
là ok. về thời gian pb thì tùy bên bạn thôi, nhưng theo mình thì pm ta nên pb trong thời gian ngắn khoảng 1.5 năm đến 2 năm thôi.
TH2. mua TSCĐ bằng ngoại tệ, khi thanh toán bằng USD bạn hạch toán theo tỷ giá giao dich trên thị trường. TH lãi do chênh lệch tỷ giá hạch toán vào TK 515, lỗ chênh lệch tỷ giá hạch toán vào TK 635
Thân!

 

[namlun]

Cảm ơn ý kiến đóng góp của 2 bạn. Nhưng:
1. Về phần mềm: mình sẽ phân bổ trong 2 năm nên phải cho vào 242 chứ (142 chỉ dùng trong 1 niên độ KT thôi)
2. Về đồng tiền hạch toán: ko bắt buộc là VND. Có thể sử dụng USD nhưng phải đăng ký với Cục thuế. Và bên mình đang dùng USD để hạch toán.
Nhưng mình đang thắc mắc là trên hoá đơn ghi cả VND lẫn USD. Nếu chỉ ghi USD thì mình hạch toán theo đúng số tiền USD - dễ quá. Đằng này hoá đơn lại ghi rõ tổng tiền VND và tỷ giá nữa nên mình băn khoăn ko biết hạch toán theo số tiền nào?

Nhưng về

 

[tranvanquyen]

Cảm ơn ý kiến đóng góp của 2 bạn. Nhưng:
1. Về phần mềm: mình sẽ phân bổ trong 2 năm nên phải cho vào 242 chứ (142 chỉ dùng trong 1 niên độ KT thôi)
2. Về đồng tiền hạch toán: ko bắt buộc là VND. Có thể sử dụng USD nhưng phải đăng ký với Cục thuế. Và bên mình đang dùng USD để hạch toán.
Nhưng mình đang thắc mắc là trên hoá đơn ghi cả VND lẫn USD. Nếu chỉ ghi USD thì mình hạch toán theo đúng số tiền USD - dễ quá. Đằng này hoá đơn lại ghi rõ tổng tiền VND và tỷ giá nữa nên mình băn khoăn ko biết hạch toán theo số tiền nào?

Nhưng về

Ok,mình nhầm trên 1 năm thì hạch toán vào TK 242
Thể hiện cả bằng ngoại tệ và đồng việt nam trên hóa đơn là điều bình thường, vì như vậy bạn mới có tỷ giá ghi sổ về số USD đó.
Bên bạn hạch toán theo USD thì cứ theo USD mà hạch toán thôi
Thân!

 

[namlun]

OK Quyên.
Vấn đề ở chỗ: bên mình sử dụng tỷ giá Ghi sổ chung cho cả tháng chứ ko sử dụng tỷ giá ngày khi phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ.
Ví dụ TG ghi sổ cho T12 là tỷ giá ngày 30/11 là 17,000 VND/USD. Ngày 20/12: chi tiền 2,000,000 VND (tỷ giá ngày này là 16,500). Mình sẽ hạch toán theo số tiền = 2,000,000/17,000 chứ ko phải là số tiền = 2,000,000/ 16,500.
Trong trường hợp này hoá đơn lại ghi cả tiền USD và VND với tỷ giá là 16,900. Mình đang băn khoăn nên ghi sổ theo số tiền USD, ko quan tâm đến số VND của hoá đơn hay là lấy số tiền VND trên hoá đơn / 17,000 VND/USD.
Quyên hiểu ý mình ko?

 

[tranvanquyen]

OK Quyên.
Vấn đề ở chỗ: bên mình sử dụng tỷ giá Ghi sổ chung cho cả tháng chứ ko sử dụng tỷ giá ngày khi phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ.
Ví dụ TG ghi sổ cho T12 là tỷ giá ngày 30/11 là 17,000 VND/USD. Ngày 20/12: chi tiền 2,000,000 VND (tỷ giá ngày này là 16,500). Mình sẽ hạch toán theo số tiền = 2,000,000/17,000 chứ ko phải là số tiền = 2,000,000/ 16,500.
Trong trường hợp này hoá đơn lại ghi cả tiền USD và VND với tỷ giá là 16,900. Mình đang băn khoăn nên ghi sổ theo số tiền USD, ko quan tâm đến số VND của hoá đơn hay là lấy số tiền VND trên hoá đơn / 17,000 VND/USD.
Quyên hiểu ý mình ko?

Bên bạn đã đăng ký hạch toán cách đó thì theo mình cứ hạch toán theo số USD đó.
Thân!