khi tam ứng lương có cần làm phiếu chi
- Thread starter habang
- Ngày gửi
Thien Thanh_
Trần Lạc Nhi
Phiếu chi làm khi chi tiền
Phiếu ( đề nghị ) tạm ứng làm để được duyệt tạm ứng
Phiếu hoàn ứng làm để giải trình về nội dung hoàn ứng và duyệt hoàn ứng.
Cứ liên quan đến tiền mặt là làm phiếu thu / chi.
Đối với trường hợp "rút / nhập TGNH nhập quỹ tiền mặt" có thể thay thế PC bằng chứng từ NH, theo TT CTNH đáng tin tưởng hơn PC/PT.
E nói vậy có đúng ko vậy các pác ?!
Phiếu ( đề nghị ) tạm ứng làm để được duyệt tạm ứng
Phiếu hoàn ứng làm để giải trình về nội dung hoàn ứng và duyệt hoàn ứng.
Cứ liên quan đến tiền mặt là làm phiếu thu / chi.
Đối với trường hợp "rút / nhập TGNH nhập quỹ tiền mặt" có thể thay thế PC bằng chứng từ NH, theo TT CTNH đáng tin tưởng hơn PC/PT.
E nói vậy có đúng ko vậy các pác ?!
Coc Yeu
IME - Cô cô ham zui ^.^
Theo nguyên tắc như vậy là sai. Nhưng trên thực tế mình thấy nhiều đơn vị vẫn làm như vậy. Thường thì nhân viên chỉ làm giấy tạm ứng có duyệt đồng ý của sếp rồi sang thủ quỹ lấy tiền, đi công tác hay đi mua hàng về sẽ hoàn trả tạm ứng bằng chứng từ. Khi thanh toán, nếu số tiền thực tế ít hơn số đã tạm ứng thì phải hoàn trả lại vào quỹ. ( Hoạt động này do thủ quỹ tự theo dõi trên sổ riêng)
cuncon198281
Trung cấp
Tớ nghĩ pải lập ohiếu thu chi chứ? vì có khi tạm ứng đến mấy tháng họ mới thanh toán, mà nguyên tắc tiền cứ ra khỏi quỹ là chi, hiiiiii, thế mới chặt chẽ,và con fnhiều vấn đề lắm
tranvanquyen
Tổ bán báo xa người yêu..
Việc làm tắt như vậy sẽ khiến công tắc quản lý quỹ, TM ko chính xác vì khi nghiệp vụ xuất tiền ko có phiếu chi.
Thân
quynhtrangone
Cao cấp
Ai làm thủ quỹ mới thầy nỗi khổ của cái gọi là chi tay, không viết phiếu chi. Sau này cứ gọi là dài cổ đi gọi chứng từ. Tồn quỹ ảo, tiền thật.
nofear
Cao cấp
Cái này thủ quỹ phải cẩn thận nha, cuối tháng cuối năm mà có chênh lệch với sổ của kế toán là đối chiếu mệt xỉu luôn, nếu cuối cùng tìm không ra số chênh lệch thì thủ quỹ lãnh đủ (thiếu thì bù vào, dư không được lấy lại). Tốt nhất là tiền ra thì có phiếu chi, tiền vào thì có phiếu thu
ở đơn vị mình ko có thủ quỹ, kế toán kiêm luôn thủ quỹ.
Khi chi những khoản ko có hoá đơn như mua bút cho văn phòng, mua hoa ngày rằm....linh tinh khác. Đại loại là chi nội bộ.
Mình ko thấy làm phiếu chi.Phiếu chi chỉ làm cho những hoá đơn đỏ (liên 2)thôi
Làm như thế có đúng ko nhỉ?
Làm sao quản lý được tiền ra ?
Cac bạn webkt giúp mình với
Khi chi những khoản ko có hoá đơn như mua bút cho văn phòng, mua hoa ngày rằm....linh tinh khác. Đại loại là chi nội bộ.
Mình ko thấy làm phiếu chi.Phiếu chi chỉ làm cho những hoá đơn đỏ (liên 2)thôi
Làm như thế có đúng ko nhỉ?
Làm sao quản lý được tiền ra ?
Cac bạn webkt giúp mình với
Đơn vị bạn là loại hình gì vậy? nếu là Cty cổ phần, doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị sử dụng vốn ngân sách nếu kế toán kiêm thủ quỹ là sai luật đó
Tigon-ETC
Gió bụi nhân gian
Cái này là do cách quản lý thôi, luôn đảm bảo quỹ tiền mặt thực tế khi kiểm kê đúng và đủ.
Còn quản lý tiền ra thì... thường sẽ theo 1 quy trình. Ví dụ như bên tớ, tất cả các đề nghị chi đều phải qua duyệt chi của Trưởng phòng - Kế toán trưởng - Giám đốc. Sau đó quay lại kế toán chi tiết hạch toán và sau cùng thì chuyển qua thủ quỹ để chi tiền.
Cuối mỗi tháng khi đối chiếu số liệu sẽ đối chiếu số liệu từ sổ sách của kế toán và thủ quỹ. Nếu cân và đúng là ok
thanhvunt
http://thanhvunt.com
Có câu "Tiền bạc phân minh, tình cảm dứt khoát".
Khi chi tiền cho dù là chi bằng bất cứ lý do gì thì đều cần phải lập phiếu chi, người nhận tiền phải ký nhận vào. Sau này có chuyện gì thì cứ lôi chứng từ đưa ra mà nói chuyện, nếu chi mà không lập phiếu nay mai họ cãi bảo không nhận khoản tiền nào đó thì thủ quỹ xuất tiền túi ra đền.
Hoạt động thu chi mà không lập phiếu làm cho sổ quỹ không có con số thật, không bao giờ khớp với số tiền thật trong quỹ, thủ quỹ dễ dàng có cơ hội "lợi dụng tín nhiệm, quyền hạn để ... thụt két".
Mình không phải dân chuyên ngành kế toán nên không thể nói chi tiết trong vấn đề này. Nhưng mình nghĩ thế này...việc quản lý quỹ không chỉ do các luật quyết định mà còn do cách thức làm việc của từng nơi góp phần quyết định...thật ra việc tạm ứng để đi công tác hay dùng cho mục đích gì đi chăn nữa, thì về bản chất cũng là một "khoản phải thu", khoản phải thu này có thể được thu lại bằng tiền mặt, tiền chuyển khoản hay chứng từ hợp lý cho các nghiệp vụ phát sinh có liên quan. Cho nên, việc theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng có thể được theo dõi riêng nếu thấy cần thiết...vì nếu nghiệp vụ tạm ứng phát sinh nhiều...mà cứ phát sinh thì viết phiếu chi, phiếu thu...thì đến khi rà soát... thủ quỹ không bị mệt mới lạ. Em nói thế...mong các bác chỉ giúp thêm.
Thuanphong
Sơ cấp
Chào các anh em trong diễn đàn!
Mình đang công tác tại 1 công ty cổ phần mới thành lập, nhiệm vụ chính của công ty là đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng 1 khu công nghiệp cảng biển. Hiện nay HĐQT yêu cầu xây dựng kế hoạch tiền lương của công ty năm 2009, đến phần xác định nguồn hình thành tổng quỹ lương thì mình mắc phải vấn đề về nguồn, vì công ty cũng đã thuê 1 Ban quản lý, theo mình hiểu tỉ lệ % quản lý nằm trong TMĐT là để giành cho ban quản lý rồi, với lại công ty đang trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, nên mình chưa biết là có thể lấy nguồn nào để trả lương cho CBCNV của công ty trong giai đoạn này. Anh chị nào có kinh nghiệm về việc này chỉ giáo giùm với!
Cám ơn các anh chị em nhiều!
Mình đang công tác tại 1 công ty cổ phần mới thành lập, nhiệm vụ chính của công ty là đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng 1 khu công nghiệp cảng biển. Hiện nay HĐQT yêu cầu xây dựng kế hoạch tiền lương của công ty năm 2009, đến phần xác định nguồn hình thành tổng quỹ lương thì mình mắc phải vấn đề về nguồn, vì công ty cũng đã thuê 1 Ban quản lý, theo mình hiểu tỉ lệ % quản lý nằm trong TMĐT là để giành cho ban quản lý rồi, với lại công ty đang trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, nên mình chưa biết là có thể lấy nguồn nào để trả lương cho CBCNV của công ty trong giai đoạn này. Anh chị nào có kinh nghiệm về việc này chỉ giáo giùm với!
Cám ơn các anh chị em nhiều!
thanhvunt
http://thanhvunt.com
Thủ quỹ chỉ dựa vào phiếu thu và phiếu chi mà rà soát quỹ, còn công nợ nhân viên thì rà soát trên các sổ kế toán khác, không phải là việc của thủ quỹ.
NTAC
Cao cấp
Kế toán mà kiêm thủ quĩ là không đúng nguyên tắc bạn à, k thể làm như vậy được
Marlboro
Yes, I can !
Chi những cái lẻ tẻ đó không có hóa đơn nên không cho vào chi phí hợp lý được, họ sẽ gộp số tiền ấy vào một cái hóa đơn nào đấy...một công đôi việc mà...:sick:
cachcach172004
Sơ cấp
Nếu Phiếu Chi Công ty in ra (là 2 liên) 01 kẹp vào chứng từ gốc và 01 giao cho khách hàng không phải lưu lại liên nào nữa có được không? Rất mong nhận được chia sẻ rừ các bạn.