Cần giúp vấn đề chi trả tiền hàng hộ?

[sunnyfann]

Cty B mua hàng của Cty C .Cty mình ( gọi tắt là A) mua hàng của cty B và cty B xuất Hdon cho ben minh , nhưng Cty mình không nộp tiền hàng cho Cty B mà mình thay cty B nộp tiền trực tiếp cho Cty C. . Các bạn vui lòng chỉ mình cách định khỏan nha!
Chứng từ thanh tóan có ghi là trả tiền hàng hộ cho cty B nhưng giả sử trên HĐ ko ghi điều khỏan cho thanh tóan hộ thì sao bạn ?

 

[hoangtq]

Khi bạn nhận hàng, nhập kho (vì bạn không nói là hàng gì, nên mình giả sử đó là hàng hóa Cty bạn mua về nhập kho), hạch toán:

Nợ 156, 153... = tiền hàng chưa VAT
Nợ 1331 = VAT đầu vào
Có 3311 = Tổng thanh toán (chi tiết Cty B - cty bán hàng cho Cty bạn)

Khi trả tiền, thay vì trả cho Cty B, nhưng do có sự thỏa thuận giữa Cty bạn và Cty B là trả trực tiếp cho C (điều này nên quy định rõ trong điều khoản thanh toán của hợp đồng), khi chuyển tiền cũng nên ghi rõ nội dung là "thanh toán tiền hàng cho Cty B theo HĐ ...", hạch toán:

Nợ 3311 = số tiền trả (chi tiết Cty B)
Có 111, 112

Sở dĩ có thể hạch toán như vậy vì trong hợp đồng và trong hồ sơ thanh toán đã thể hiện nội dung trả thay cho B.

Thân

 

[vuongthu]

nhưng giả sử trên HĐ ko ghi điều khỏan cho thanh tóan hộ thì sao bạn ?

Trên hợp đồng nhất thiết bạn phải quy định rõ cách thức thanh toán hộ thì khoản chi trả đó mới được xem là hợp lý. Nếu không ghi thì lấy gì làm căn cứ để bạn thanh toán trả tiền cho công ty C kia khi mà bạn mua hàng của B?==> có thể bị coi là gian lận đó bạn.

 

[hangthieu]

nếu nghiệp vụ này xảy ra thường xuyên thì trong HĐ cần có điều khoản thanh tóan hộ như vuongthu đã nói ở trên. Nếu nghiệp vụ thanh toán hộ này ít khi phát sinh thì bạn làm Biên bản cấn trừ công nợ ba bên. Rồi căn cứ vào đó mà bạn thanh toán.

VD:
*cty bạn mua hàng nhập kho của cty B:
Nợ 156
Nợ 133
Có 331B: tổng giá trị hàng trên hóa đơn

* Sau khi làm Biên bản cấn trừ công nợ 3 bên. Căn cứ vào biên bản để định khoản:
Nợ 331B: tổng giá trị hàng trên hóa đơn
Có 1388

Nợ 1388
Có 331C: số tiền theo Biên bản cấn trừ công nợ

*Khi bạn thanh toán tiền cho cty C:
Nợ 331C
Có 112