Làm sao để quản lý chi phí tốt nhất???

[nhu cuong]

Xin chào các bác. Em mới tham gia diễn đàn. Chưa viết được gì. Lần đầu tiên viết bài lại là để nhờ sự giúp đỡ. hic (xí hổ quá!!!). Chẳng là công ty em bộ phận hành chính rất chi là hay gian lận trong việc mua bán các đồ dùng như: văn phòng phẩm, nước uống,..Em lại mới vào nên chẳng biết làm sao vừa quản lý tốt những khoản chi ấy sao cho chi đúng, chi đủ vừa không làm mất lòng họ. Nhờ các bác có cao kiến gì thì bày giúp em với. Em xin cảm ơn và hậu "tạ".

 

[thanhhung]

Xin chào các bác. Em mới tham gia diễn đàn. Chưa viết được gì. Lần đầu tiên viết bài lại là để nhờ sự giúp đỡ. hic (xí hổ quá!!!). Chẳng là công ty em bộ phận hành chính rất chi là hay gian lận trong việc mua bán các đồ dùng như: văn phòng phẩm, nước uống,..Em lại mới vào nên chẳng biết làm sao vừa quản lý tốt những khoản chi ấy sao cho chi đúng, chi đủ vừa không làm mất lòng họ. Nhờ các bác có cao kiến gì thì bày giúp em với. Em xin cảm ơn và hậu "tạ".

Biết người ta gian lận nhưng gian lận bằng cách nào chứ nhỉ! Ví dụ: Mua 1 nói 2; Không mua nói có; Mua giá rẻ nói giá cao;...

 

[cudophuyen]

Xin chào các bác. Em mới tham gia diễn đàn. Chưa viết được gì. Lần đầu tiên viết bài lại là để nhờ sự giúp đỡ. hic (xí hổ quá!!!). Chẳng là công ty em bộ phận hành chính rất chi là hay gian lận trong việc mua bán các đồ dùng như: văn phòng phẩm, nước uống,..Em lại mới vào nên chẳng biết làm sao vừa quản lý tốt những khoản chi ấy sao cho chi đúng, chi đủ vừa không làm mất lòng họ. Nhờ các bác có cao kiến gì thì bày giúp em với. Em xin cảm ơn và hậu "tạ".

mình có ý kiến sau:
1. Bạn nên sọan quy trình chi tiêu nội bộ trong đó nêu rõ thủ tục trước khi trình giám đốc ký duyệt cho mua hàng, ví dụ: phải có 3 bảng báo giá từ 3 nhà cung cấp khác nhau, để so sánh và chọn nhà cung cấp phù hợp.
2. Bạn nên quy định thời hạn thanh tóan cho nhà cung cấp và thảo luận hợp đồng nguyên tắc thỏa thuận với nhà cung cấp.
3. Lưu ý thủ tục cấp phát phải ghi rõ và có người kiểm tra đối chiếu hàng tuấn, tháng.
Chỉ có vậy nhưng phải khéo léo chứ không ảnh hưởng đến đồng nghiệp.
Chúc bạn thành công!

 

[NTAC]

DN cần phải xây dựng và ban hành các quy chế, quy trình nội bộ ....nhằm hạn chế tối đa rủi ro xảy ra trong quá trình hoạt động

 

[nhu cuong]

Vâng, em xin cảm ơn những ý kiến quý báo của các anh, chị. Nhưng thực ra cũng rất khó tại bên em từ xưa tới giờ chẳng có người kiểm tra đối chiếu. Cứ mua về, có hóa đơn chứng từ đầy đủ, đề nghị thanh toán có chữ ký của trưởng bộ phận là chuyển đến phòng kế toán thanh toán. Nhưng trưởng bộ phận thì chỉ ký thôi, chẳng kiểm tra, kiểm duyệt lại.

 

[beenhuy]

Hành chinh ở Cty nào cũng vậy cả thôi, cố mà hạn chế đi thôi.

cứ

 

[thumper]

Biết người ta gian lận nhưng gian lận bằng cách nào chứ nhỉ! Ví dụ: Mua 1 nói 2; Không mua nói có; Mua giá rẻ nói giá cao;...

Hic hic muốn tránh thì chỉ có cách tạo cho người lao động tâm lý là họ đang làm cho chính họ thì sẽ ko còn gian lận...... mà để đạt được điều này thì.........phải mất 1 quá trình dài dài ...