Chi phí kế toán và chi phí thuế

[tiniaa]

Hi cả nhà,
Làm ơn cho em hỏi,công ty em có quá nhiều khoản chi mà không có hoá đơn chứng từ như chi hoa hồng, chi quà tặng tết, em biết chắc chắn là không đưa vào chi phí hợp lệ được nhưng nếu em đưa vào chi phí kế toán liệu em có bị phạt gì không(chi phí khoảng vài trăm triệu).

thanks

 

[Hien]

Hi cả nhà,
Làm ơn cho em hỏi,công ty em có quá nhiều khoản chi mà không có hoá đơn chứng từ như chi hoa hồng, chi quà tặng tết, em biết chắc chắn là không đưa vào chi phí hợp lệ được nhưng nếu em đưa vào chi phí kế toán liệu em có bị phạt gì không(chi phí khoảng vài trăm triệu).

thanks

Nếu các khoản chi phí đó có chứng từ thì đưa vào chi phí kế toán bình thường, khi khai thuế TNDN thì loại ra thôi. Không có chứng từ thì không được coi là "ghi chép nghiệp vụ có thật" trong kế toán.

 

[thanhhung]

Nếu các khoản chi phí đó có chứng từ thì đưa vào chi phí kế toán bình thường, khi khai thuế TNDN thì loại ra thôi. Không có chứng từ thì không được coi là "ghi chép nghiệp vụ có thật" trong kế toán.

Nhưng có phiếu chi có chữ ký duyệt của người đủ thẩm quyền ( dù ko có chứng từ gốc) thì đã đủ điều kiện để được coi là "ghi chép nghiệp vụ có thật" rồi chứ ạ ?!

 

[Hien]

Nhưng có phiếu chi có chữ ký duyệt của người đủ thẩm quyền ( dù ko có chứng từ gốc) thì đã đủ điều kiện để được coi là "ghi chép nghiệp vụ có thật" rồi chứ ạ ?!

Được. Nhưng không thể có quá nhiều phiếu chi mà không có chứng từ đi kèm (ít nhất cũng phải có giấy đề nghị thanh tóan, bảng kê chi tiền). Ban giám đốc có thể ký chi tiền cho các phiếu chi mua sắm cho cá nhân thì sao?

 

[thanhhung]

Được. Nhưng không thể có quá nhiều phiếu chi mà không có chứng từ đi kèm (ít nhất cũng phải có giấy đề nghị thanh tóan, bảng kê chi tiền). Ban giám đốc có thể ký chi tiền cho các phiếu chi mua sắm cho cá nhân thì sao?

Không sao cả, có quyết định của ban giám đốc, hạch toán bình thường, ghi chép rõ ràng, phản ánh đầy đủ vào sổ sách.

 

[thanhhung]

Được. Nhưng không thể có quá nhiều phiếu chi mà không có chứng từ đi kèm (ít nhất cũng phải có giấy đề nghị thanh tóan, bảng kê chi tiền). Ban giám đốc có thể ký chi tiền cho các phiếu chi mua sắm cho cá nhân thì sao?

Đấy là vấn đề kiểm soát nội bộ chứ ạ.
BGĐ có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về vấn đề đó mà. Nếu họ thấy chỉ cần phiếu chi, ko cần các chứng từ khác đi kèm mà họ vẫn kiểm soát được thì ok.

E nói vậy phải ko các bác?

 

[Hien]

Đấy là vấn đề kiểm soát nội bộ chứ ạ.
BGĐ có thẩm quyền và chịu trách nhiệm về vấn đề đó mà. Nếu họ thấy chỉ cần phiếu chi, ko cần các chứng từ khác đi kèm mà họ vẫn kiểm soát được thì ok.

E nói vậy phải ko các bác ?!

Họ kiểm soát được???

Vấn đề là họ tư lợi thì sao?

Nếu loại hình DN là DN tư nhân hoặc công ty TNHH mà các chủ sở hữu trực tiếp tham gia điều hành công ty thì vấn đề lạm dụng TS công ty ít xảy ra. Nhưng nếu là loại hình công ty cổ phần thì nếu chỉ có các Phiếu chi thì không đủ căn cứ để chứng minh các khoản chi đó là "có thật", và được ghi chép "đúng số tiền".

 

[buitheduy]

Họ kiểm soát được???

Vấn đề là họ tư lợi thì sao?

Nếu loại hình DN là DN tư nhân hoặc công ty TNHH mà các chủ sở hữu trực tiếp tham gia điều hành công ty thì vấn đề lạm dụng TS công ty ít xảy ra. Nhưng nếu là loại hình công ty cổ phần thì nếu chỉ có các Phiếu chi thì không đủ căn cứ để chứng minh các khoản chi đó là "có thật", và được ghi chép "đúng số tiền".

Vấn đề là họ tư lợi là như thế nào? Đặt giả sử như bạn khi góp vốn vào công ty cổ phần bạn có lập ban kiểm soát về hoạt động công ty không? Tôi chắc chắn rằng có, chẳng ai đi đem tiền mình bỏ vào một công ty để rồi mọi sự chi tiêu đều không có sự kiểm soát. Nếu các khoảng chi không có chứng từ thì trách nhiệm của bộ phận kiểm soát nội bộ phải tìm ra (bộ phận này chắc chắn phải có thành viên trong hội đồng cổ đông năm quyền để có thể kiểm soát được). Đây chúng ta đang nói tới việc kiểm soát nội bộ của công ty. Còn về nguyên tắc kế toán các khoản chi dù không có chứng từ vẩn được hạch toán vào chi phí kê toán và loại nó ra khỏi chi phí. Nếu nói rằng các khoảng chi không hạch toán vào chi phí thì không đúng với nguyên tắc minh bạch trong công tác tài chính.

 

[icity]

Chi phí kế toán

... nguyên tắc kế toán các khoản chi dù không có chứng từ vẩn được hạch toán vào chi phí kê toán và loại nó ra khỏi chi phí. Nếu nói rằng các khoảng chi không hạch toán vào chi phí thì không đúng với nguyên tắc minh bạch trong công tác tài chính.

Nếu hạch toán những chi phí được cho là hợp lý trong nội bộ công ty nhưng không có chứng từ theo quy định thì quyết toán thuế sao được?

 

[thanhhung]

Họ kiểm soát được???

Vấn đề là họ tư lợi thì sao?

Nếu loại hình DN là DN tư nhân hoặc công ty TNHH mà các chủ sở hữu trực tiếp tham gia điều hành công ty thì vấn đề lạm dụng TS công ty ít xảy ra. Nhưng nếu là loại hình công ty cổ phần thì nếu chỉ có các Phiếu chi thì không đủ căn cứ để chứng minh các khoản chi đó là "có thật", và được ghi chép "đúng số tiền".

Vậy xin hỏi bác là Ban giám đốc quyết định chi nhưng không có hoá đơn chứng từ và bác cho là tư lợi vậy bác xử lý thế nào? Không chi, nên không hạch toán hay chi nhưng không hạch toán?

 

[Hien]

Vậy xin hỏi bác là Ban giám đốc quyết định chi nhưng không có hoá đơn chứng từ và bác cho là tư lợi vậy bác xử lý thế nào? Không chi, nên không hạch toán hay chi nhưng không hạch toán?

Ban giám đốc phải có trách nhiệm duy trì một hệ thống KSNB đủ mạnh để đảm bảo an toàn tài sản cho doanh nghiệp. Nếu có nhiều phiếu chi mà không có chứng từ khác đi kèm thì có thể có dấu hiệu của gian lận.
=> Kiểm toán phát hiện ra => Ban giám đốc nghỉ việc.

 

[thanhhung]

Ban giám đốc phải có trách nhiệm duy trì một hệ thống KSNB đủ mạnh để đảm bảo an toàn tài sản cho doanh nghiệp. Nếu có nhiều phiếu chi mà không có chứng từ khác đi kèm thì có thể có dấu hiệu của gian lận.
=> Kiểm toán phát hiện ra => Ban giám đốc nghỉ việc.

Ý em muốn hỏi là trước khi Ban giám đốc nghỉ việc thì người kế toán như chúng ta phải làm gì? Nghỉ trước Ban giám đốc?

 

[tthoa]

Ở cty em là công ty cổ phần nhưng chi co một mình giám đốc bỏ vốn, còn lại các thành viên khác chỉ có tên thôi, bản thân Giám đốc là người trực tiếp chi, có những khoản chi kế toán cũng chả biết nên các khoản chi không được tính vào chi phí thì em không quan tâm, cũng chả cho vào sổ sách, em làm như thế có ổn không các bác ?

 

[heavenlove]

cả nhà cho ẹm hỏi với!
công ty em có những khoản chi như quà tết, hoa hồng, phần trăm...không có hoá đơn chứng từ gì ngoài phiếu chi tiền có ký duyệt của giám đốc, những khoản chi đó em có được hạch toán vào chi phí kế toán ko ah?(em hiểu là không thể cho vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN rùi)
trả lời hộ em cái này nữa nhé! bây giờ em làm TNDN tạm tính, cái đó có quá khắt khe ko ah? sau này em quyết toán thuế TNDN em chỉnh sửa nếu có sai xót khi làm TNDN tạm tính được ko? cảm ơn nhiều nhiều ah!:two:

 

[pts911]

cả nhà cho ẹm hỏi với!
công ty em có những khoản chi như quà tết, hoa hồng, phần trăm...không có hoá đơn chứng từ gì ngoài phiếu chi tiền có ký duyệt của giám đốc, những khoản chi đó em có được hạch toán vào chi phí kế toán ko ah?(em hiểu là không thể cho vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN rùi)
trả lời hộ em cái này nữa nhé! bây giờ em làm TNDN tạm tính, cái đó có quá khắt khe ko ah? sau này em quyết toán thuế TNDN em chỉnh sửa nếu có sai xót khi làm TNDN tạm tính được ko? cảm ơn nhiều nhiều ah!
:two::064:

1. Bắt buộc phải HT vào CP kế toán, nếu không thì lệch quỹ.

2. Bình thường nhưng đừng để chênh lệch quá lớn.

 

[Hien]

Ý em muốn hỏi là trước khi Ban giám đốc nghỉ việc thì người kế toán như chúng ta phải làm gì? Nghỉ trước Ban giám đốc?

Đấy là mình nói theo chuẩn mực: chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán.
Còn ứng xử của kế toán viên trong tình huống đó trên thực tế thì tuỳ thuộc vào kế toán viên đặt cái gì lên trên: cơm áo gạo tiền trước mắt hay sự thăng tiến trong chuyên môn lâu dài.

 

[meomun88]

cả nhà cho ẹm hỏi với!
công ty em có những khoản chi như quà tết, hoa hồng, phần trăm...không có hoá đơn chứng từ gì ngoài phiếu chi tiền có ký duyệt của giám đốc, những khoản chi đó em có được hạch toán vào chi phí kế toán ko ah?(em hiểu là không thể cho vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN rùi)
trả lời hộ em cái này nữa nhé! bây giờ em làm TNDN tạm tính, cái đó có quá khắt khe ko ah? sau này em quyết toán thuế TNDN em chỉnh sửa nếu có sai xót khi làm TNDN tạm tính được ko? cảm ơn nhiều nhiều ah!
:two::064:

đây là những khoản chi phí ko hợp lý và đc hạch tóan vào các loại cp như bình thg thôi: cp quà tết cho vào cp quản lý dn, cp hoa hồng cho vào cp bán hàng...!
sao lại quá khắt khe, thuế TNDN tạm tính là việc cần thiết vào cuối năm mà vì cq thuế tầm quí 1 năm sau mới vào cty cậu tính ra số thuế TNDN phải nộp trong khi đó số thuế TNDN cậu phải ước tính vào cuối năm để cho vào cp tạm tính!

 

[Thien Thanh_]

Đấy là mình nói theo chuẩn mực: chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán.
Còn ứng xử của kế toán viên trong tình huống đó trên thực tế thì tuỳ thuộc vào kế toán viên đặt cái gì lên trên: cơm áo gạo tiền trước mắt hay sự thăng tiến trong chuyên môn lâu dài.

Hôm trước e đi làm gặp một khách hàng,

Ở cấp Huyện gặp trường hợp chi tạm ứng cho NVA, nhưng NVA này đã nghỉ việc mà chưa hoàn tạm ứng.

Khi họp nêu tình hình với đơn vị cấp Tỉnh, GĐốc ĐV Tỉnh nói với KTT Tỉnh: "Ghi vào biên bản: giải pháp: KTT thu lại khoản tạm ứng ngay lập tức, hạn đến ngày 31/12 vẫn chưa thu được thì chuyển đối tượng tạm ứng từ NVA sang KTT Huyện"

Lật phiếu chi tạm ứng, e thấy có chữ ký của Giám đốc cấp Huyện, KTT huyện, thủ quỹ, đối tượng nhận tạm ứng.

Trong trường hợp này ai là người chịu trách nhiệm pác?! GĐ Tỉnh nói vậy có đúng ko ?!

 

[huynhhongtham]

Làm sao để lọc chi phí ko hợp lý từ chi phi phí kế tóan nhanh , chính xác để báo cáo chi phí thuế?. vì khi báo cáo tài chính, mình mất rất nhiều thơi gian để lọc ra các chi phí và tìm các chứng từ. giúp mình nhé!

 

[thanhhung]

Làm sao để lọc chi phí ko hợp lý từ chi phi phí kế tóan nhanh , chính xác để báo cáo chi phí thuế?. vì khi báo cáo tài chính, mình mất rất nhiều thơi gian để lọc ra các chi phí và tìm các chứng từ. giúp mình nhé!

Khi hạch toán dùng TK riêng biệt để dễ dàng khi lọc cp lên BC Thuế, ex 64288, 8118, 64188, 6358....