Đăng KD 1 tỷ, chi hết hơn 1 tỷ

[hienxh2202]

Công ty mình hoạt động hơn 1 năm có vốn điều lệ là 1 tỷ, sang Năm 2008 Cty chi 1,5 tỷ (có chứng từ hợp lệ), cuối năm 2008 cty mình đăng ký làm vốn điều lệ 3 tỷ nhưng sang năm 2009 Sở kế hoạch đầu tư mới cấp giấy đăng ký kinh doanh 3 tỷ. Mình phải định khoản 500 triệu đó, và lãi vay của cá nhân đó như thế nào hợp lý. Nhờ các bạn chỉ giúp mình với, mình đang cần gấp.
Chúc các bạn một năm mới mạnh khoẻ và hạnh phúc.

 

[taichuc]

Làm mấy cái hợp đồng vay vốn lưu động ngắn hạn. Đơn giản - Dễ làm - Hợp lệ - có thêm chi phí vay vốn.

 

[hienxh2202]

Làm mấy cái hợp đồng vay vốn lưu động ngắn hạn. Đơn giản - Dễ làm - Hợp lệ - có thêm chi phí vay vốn.

Mình chưa làm thế này bao giờ.
* Vay ngắn hạn năm 2008
Nợ 1111: 500 Tr
Có 311: 500 tr
* Sang năm 2009, mình chuyển vốn vay đó vào góp vốn
Nợ 311: 500tr
Có 4111: 500 tr
Mình định khoản có đúng không? Bạn nào đã làm hợp đồng vay vốn thì cho mình mẫu hợp đồng được không?

 

[Tiger Princess]

Công ty mình hoạt động hơn 1 năm có vốn điều lệ là 1 tỷ, sang Năm 2008 Cty chi 1,5 tỷ (có chứng từ hợp lệ), cuối năm 2008 cty mình đăng ký làm vốn điều lệ 3 tỷ nhưng sang năm 2009 Sở kế hoạch đầu tư mới cấp giấy đăng ký kinh doanh 3 tỷ. Mình phải định khoản 500 triệu đó như thế nào hợp lý. Nhờ các bạn chỉ giúp mình với, mình đang cần gấp.
Chúc các bạn một năm mới mạnh khoẻ và hạnh phúc.

Theo mình không nhất thiết phải định khoản 500tr đó. Ví dụ khi dư có 331 cao hơn dư nợ 131 khoảng 1 tỷ đồng (chiếm dụng vốn tốt) thì cty dư sức chi mà tài khoản tiền vẫn không bị âm.

@ Taichuc: Nếu tài khoản còn tiền thì CQT cũng không đồng ý tính lãi vay của bạn vào chi phí hợp lý đâu.

 

[nguyễn mai]

Vỗn điều lệ 1 tỷ mà chi tận 1,5 tỷ cơ à. Tiền ở đâu mà nhiều thế nhỉ.

 

[Pham Ha Chau]

Vỗn điều lệ 1 tỷ mà chi tận 1,5 tỷ cơ à. Tiền ở đâu mà nhiều thế nhỉ.

Vốn điều lệ 1 tỷ nhưng doanh thu của tớ 3 tỷ, chi phí 1,5 tỷ, còn kha khá lãi :eyepop:

 

[nguyễn mai]

ôi jời. Tớ cứ tưởng là các xếp bỏ tiền túi ra mà chi chứ.
Doanh thu hơn vốn điều lệ thì cứ hạch toán bình thường, cũng chẳng phải làm bút toán vay làm gì. Vì có vay ai đâu mà phải hạch toán TK vay. (hạch toán vay là phản ánh sai bản chất nghiệp vụ). Còn doanh thu và lãi thì hạch toán như bình thường, đến khi sở kế hoạch đầu tư cấp giấy đăng ký kinh doanh 3 tỷ thì chuyển từ lợi nhuận chưa phân phối sang vốn điều lệ thôi.

 

[linhlot]

Công ty mình hoạt động hơn 1 năm có vốn điều lệ là 1 tỷ, sang Năm 2008 Cty chi 1,5 tỷ (có chứng từ hợp lệ), cuối năm 2008 cty mình đăng ký làm vốn điều lệ 3 tỷ nhưng sang năm 2009 Sở kế hoạch đầu tư mới cấp giấy đăng ký kinh doanh 3 tỷ. Mình phải định khoản 500 triệu đó như thế nào hợp lý. Nhờ các bạn chỉ giúp mình với, mình đang cần gấp.
Bạn phải phân biệt được như thế nào là vốn điều lệ, vốn pháp định,vốn đầu tư, vốn chủ sở hữu, vốn kinh doanh (một phần của vốn chủ sở hữu)
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thanh viên góp vốn cam kết sẽ góp vào khi thành lập doanh nghiệp ( không được phép thấp hơn vốn pháp định - nếu có ).
- Vốn pháp định là mức vốn góp tổi thiểu do pháp luật quy định đối với từng ngành nghề kinh doanh.
- Vốn đầu tư là vốn do chủ doanh nghiệp huy động ( bằng tất cả các nguồn) để đầu tư vào hoạt động kinh doanh.
- Vốn chủ sở hữu là nguồn vốn đầu tư huy động từ nội lực doanh nghiệp (Nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của doanh nghiệp, lợi nhuận chưa phân phối ).
Vốn kinh doanh (hay còn gọi là nguồn vốn kinh doanh ) là một bộ phận của vốn chủ sở hữu ( nêu trên ) dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Như vậy bạn phải xem lại nguồn vốn chủ sở hữu của công ty bạn là bao nhiêu không nhất thiết quan tấm đến vốn điều lệ vì nguồn vốn kinh doanh sẽ quyết định các khoản chi của công ty bạn. chào thân ái./.

 

[hienxh2202]

Vỗn điều lệ 1 tỷ mà chi tận 1,5 tỷ cơ à. Tiền ở đâu mà nhiều thế nhỉ.

Doanh thu thì hơn 1 tỷ nhưng thu được chỉ được 200 triệu thôi. Công ty mình Giám đốc yêu cầu khi thanh toán cho khách hàng theo đúng hợp đồng từ 10 ngày - 1 tháng (trong khi đó lượng thu về của khách hàng quá ít), số tiền chi đó hoàn toàn là tiền góp vốn của các cổ đông.
Rất mong các bạn gỡ rối cho mình, bây giờ mình chưa biết làm thế nào cho hợp lý để làm báo cáo tài chính.

 

[nhatkhoi]

Doanh thu thì hơn 1 tỷ nhưng thu được chỉ được 200 triệu thôi. Công ty mình Giám đốc yêu cầu khi thanh toán cho khách hàng theo đúng hợp đồng từ 10 ngày - 1 tháng (trong khi đó lượng thu về của khách hàng quá ít), số tiền chi đó hoàn toàn là tiền góp vốn của các cổ đông.
Rất mong các bạn gỡ rối cho mình, bây giờ mình chưa biết làm thế nào cho hợp lý để làm báo cáo tài chính.

Nếu llà vốn các cổ đông thì bạn làm hợp đồng vay tiền của các cổ đông, khi vốn điều lệ đã góp đủ mà cty vẫn cần nguồn vốn lưu động thì cty có thể vay từ các ngân hàng, tổ chức tín dụng hay cá nhân và lãi từ các khoản vay đó vẫn được CQT chấp nhận, riêng trường hợp vay của cá nhân thì lãi suất không đượt vượt quá 1.2 lần lãi suất vay của NH cùng thời điểm ( và hiện nay là 1.5 lần)
Khi nào có giấy phép điều chỉnh vốn thì sẽ đưa các khoản vay từ các cổ đông trên vào vốn góp theo tỷ lệ % góp vốn của các thành viên.

thân

 

[nguyễn mai]

Doanh thu thì hơn 1 tỷ nhưng thu được chỉ được 200 triệu thôi. Công ty mình Giám đốc yêu cầu khi thanh toán cho khách hàng theo đúng hợp đồng từ 10 ngày - 1 tháng (trong khi đó lượng thu về của khách hàng quá ít), số tiền chi đó hoàn toàn là tiền góp vốn của các cổ đông.
Rất mong các bạn gỡ rối cho mình, bây giờ mình chưa biết làm thế nào cho hợp lý để làm báo cáo tài chính.

Vậy thì làm nghiệp vụ vay như bạn làm là đúng rồi.
Làm mỗi người một hợp đồng vay ngắn hạn là oke thôi.
khi nào được cấp phép tăng vốn điều lệ thì chuyển từ vay sang vốn.
Chúc bạn thành công

 

[hienxh2202]

Mình làm hợp đồng vay và đồng thời định khoản như sau
* Vay ngắn hạn năm 2008
Nợ 311: 500 Tr
Có 1111: 500 tr
* Sang năm 2009, mình chuyển vốn vay đó vào góp vốn
Nợ 4111: 500tr
Có 311: 500 tr
Mình định khoản như vậy có đúng không?

 

[hienxh2202]

Mình mở mang ra được một chút. Cảm ơn bạn rất nhiều.

 

[oldacc]

Để tránh nhầm lẫn, tôi coi khoản chi 1,5 tỷ của bạn là đã thực chi, và thu thực tế chỉ được 0,2 tỷ.
Bạn nên làm hợp đồng vay vốn, nếu có thể làm thêm biên bản họp cổ đông/HĐQT về vấn đề này càng tốt. Đối tượng cho vay vốn không nhất thiết phải là cổ đông, nếu là cổ đông có thể hạch toán như hienxh2202, còn nếu không, khi vay bạn hạch toán Nợ 111/Có 311 - đến khi các cổ đông đã góp đủ Nợ 111/Có 411 (+2 tỷ) bạn hạch toán hoàn trả vốn vay Nợ 311/ Có 111, cộng thêm bút toán trả lãi vay Nợ 635/Có 111 (lưu ý tỷ lệ lãi suất trần do Nhà nước quy định).
Nhân đây, xin gửi tới toàn thể anh chị em nhà acc lời chúc đầu năm tốt đẹp nhất!

 

[Thamht]

Mình làm hợp đồng vay và đồng thời định khoản như sau
* Vay ngắn hạn năm 2008
Nợ 311: 500 Tr
Có 1111: 500 tr
* Sang năm 2009, mình chuyển vốn vay đó vào góp vốn
Nợ 4111: 500tr
Có 311: 500 tr
Mình định khoản như vậy có đúng không?

Bạn hạch toán ngược hết rùi. Đảo lại nhé!

 

[thientran]

đúng là tham gia diễn đàn thật hữu ích, mình mở mang ra nhiều. Thank đại gia đình của webketoan.
Trường hợp cty mình cũng tương tự, nhưng vốn điều lệ ít hơn chỉ có 300tr thui, nhưng đã chi chi phí tổng cộng là 380tr, trong đó có cả chi mua TSCĐ < âm vốn điều lệ 80tr lận> nhưng mà chưa có doanh thu gì hết vì cty mới thành lập và hoạt động có 1 năm. Vậy cho e hỏi luôn, em có thể áp dụng cách làm HĐ vay ngắn hạn rồi hợp thức hóa vào báo cáo tài chính cuối năm 2008 để cho bảng CĐKT nó cân bằng nhau để nộp cơ quan thuế, sau đó làm thủ tục tăng vốn điều lệ với sở KH ĐT, khi được cấp phép thì mới làm bút toán chuyển từ vay ngắn hạn vào vốn chủ sở hữu năm 2009 có được khong ạ?
xin cả nhà trả lời giúp e cách làm để em yên tâm mà làm k sợ bị cơ quan thuế hoạch họe

 

[buitheduy]

đúng là tham gia diễn đàn thật hữu ích, mình mở mang ra nhiều. Thank đại gia đình của webketoan.
Trường hợp cty mình cũng tương tự, nhưng vốn điều lệ ít hơn chỉ có 300tr thui, nhưng đã chi chi phí tổng cộng là 380tr, trong đó có cả chi mua TSCĐ < âm vốn điều lệ 80tr lận> nhưng mà chưa có doanh thu gì hết vì cty mới thành lập và hoạt động có 1 năm. Vậy cho e hỏi luôn, em có thể áp dụng cách làm HĐ vay ngắn hạn rồi hợp thức hóa vào báo cáo tài chính cuối năm 2008 để cho bảng CĐKT nó cân bằng nhau để nộp cơ quan thuế, sau đó làm thủ tục tăng vốn điều lệ với sở KH ĐT, khi được cấp phép thì mới làm bút toán chuyển từ vay ngắn hạn vào vốn chủ sở hữu năm 2009 có được khong ạ?
xin cả nhà trả lời giúp e cách làm để em yên tâm mà làm k sợ bị cơ quan thuế hoạch họe

Thì đã trả lời bên trên rồi mà thientran. Cứ vay đi sang năm hợp thức hoá sau