Các TK suspense được dùng như một tài khoản treo tạm thời để cân số các khoản mục trên cân đối kế toán. Do một nguyên nhân nào đó hệ thống không nhận biết được phải ghi nhận vào TK nào thì nó sẽ đẩy vào TK đó. Ví dụ khi hạch toán một bút toán Nợ, Có, TK, số tiền Nợ Có đã được nhập, nhưng bút toán này không được duyệt, hoặc chỉ duyệt một phần, phần sót lại sẽ được ghi nhận tạm vào TK suspense.