Ðề: Một số vấn đề mà các phần mềm kế toán của chúng ta đang còn vướng Đồng ý với các bác về ý kiến phần mềm là công cụ, người kế toán vận dụng hạch toán, dùng công cụ để thể hiện cách hạch toán của mình, phần mềm làm phần còn lại là lên báo cáo, tính toán các số liệu suy diễn từ các số liệu thô đã nhập qua công cụ.
1/ Tuy nhiên, đại đa số các phần mềm hiện nay, phần nhập liệu có 1 vướng mắc lớn. Đó là, có nhiều phân hệ, khi nhập liệu, người dùng phải biết nhập liệu ở đâu, nhập không đúng chổ phần mềm cũng cho nhập, rồi dẫn đến số liệu tổng hợp sai.
Nếu làm đúng đắn, phiếu kế toán của phần mềm phải thực hiện được mọi nghiệp vụ. Tức là, với một nghiệp vụ phát sinh, phần mềm có thể cung cấp nhiều cách ghi nhận, nhưng phải đảm báo kết quả là như nhau khi ghi nhận bằng các con đường khác nhau của phần mềm, nếu con đường nào không thể dùng để ghi nhận 1 nghiệp vụ nào đó, thì phần mềm phải ngăn người dùng, không cho nhâp qua con đường đó. Ngoài ra, phiếu kế toán phải là con đường luôn ĐƯỢC.
Ví dụ, khi xuất kho bán hàng, có thể dùng phiếu bán hàng để tiện lợi cho người dùng (tự động tạo 2 bút toán: doanh thu, giá vốn). Tuy nhiên, nếu người dùng sử dụng phiếu kế toán, tạo 2 bút toán doanh thu và giá vốn, thì vẫn phải được kết quả giống hoàn toàn như khi dùng qua phiếu bán hàng (cập nhật đúng các tài khoản, thể hiện đúng các báo cáo bán hàng, bảng kê hóa đơn...).
Khi phần mềm có "phiếu kế toán" thực sự mạnh mẽ như vậy, nó sẽ là chứng cứ xác định rằng, phần mềm hỗ trợ mọi nghiệp vụ phát sinh (nói cách khác, phần mềm làm đúng vai trò cung cấp công cụ cho người kế toán ghi nhận mọi cách hạch toán của họ, và ghi nhận theo cách của người kế toán, không phải cách của phần mềm).
(khi dùng phiếu kế toán để ghi giá vốn, trong phiếu kế toán người dùng chỉ cần nhập vào số lượng hàng xuất ra, phần mềm tự tính giá xuất kho)
2/ Vấn đề tổng hợp số liệu từ các bút toán, ngoài các số liệu báo cáo thông thường như báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, phần mềm cần hổ trợ các số liệu suy diễn từ số liệu thô. Lấy ví dụ, chúng ta đã ghi nhận doanh thu theo hàng hóa, theo khách hàng trong 1 thời gian dài (1 năm chẳng hạn). Cuối năm, người quản lý cần các báo cáo về doanh thu theo ngành hàng, hay doanh thu theo các phân khúc khách hàng, thì phần mềm phải lên được các báo này (vì đã ghi nhận theo chi tiết hàng hóa, chi tiết khách hàng).
Ngay cả khi các phần phúc khách hàng không được định nghĩa trước vào đầu năm, mà chỉ xác định ở thời điềm báo cáo, phần mềm cũng cần phải thực hiện được. Ví dụ, cuối năm, sếp muốn báo cáo doanh thu theo khu vực địa lý của khách hàng, doanh thu theo lại khách hàng (khách hàng cá nhân, khách hàng doanh nghiệp trong nước, ngoài nước...)
Với 2 vấn đề chính đó, các bác có biết phần mềm nào làm tốt không để cùng thảo luận thêm? Phần mềm bên mình hỗ trợ các vấn đề này. Tuy nhiên, mình không muốn nói riêng về phần mềm bên mình ở đây vì vi phạm nội qui diễn đàn. Sắp tới bên mình sẽ đăng ký 1 box riêng trên webketoan, khi đó mình sẽ trình bày các đặc thù riêng biệt của bên mình. Ở đây mình chỉ xin thảo luận các vấn đề chung trước thôi (phần mềm bên mình có nhiều đặc thù riêng lắm
, ngay cả nền tảng công nghệ Java chắc cũng chưa có phần mềm Việt nào phải không các bác?)
Các bác cho xin góp ý thảo luận nhé.
