Trường hợp chi phí thuê nhà của Cty bạn "rất cao" thì Cty nên thoả thuận với bên cho thuê nộp thuế GTGT và TNCN cho cơ quan thuế (bên Cty bạn nộp hết, hoặc nộp một phần tuỳ theo thoả thuận giữa hai bên) lúc đó chi phí thuê nhà mới được tính là chi phí hợp lý, nếu không sẽ rất thiệt thòi cho Cty bạn.
Trước hết hợp đồng thuê nhà phải được công chứng, sau đó bên cho thuê sẽ có mã số thuế. Hàng tháng (hàng quý) sau khi nộp thuế GTGT và thuế TNCN, cơ quan thuế sẽ cấp hoá đơn tài chính cho hợp đồng thuê nhà của bạn.
Ngày trước nếu trong hợp đồng thuê nhà thể hiện phần thuế GTGT và TNCN bên thuê nhà phải nộp thì hoá đơn cơ quan thuế cấp sẽ được cộng cả chi phí thuế nộp thay đó. Và có nghĩa chi phí thuế nộp thay vẫn được tính vào chi phí hợp lý. Nhưng hiện tại thì phần thuế nộp thay sẽ không được tính vào chi phí nữa bạn ạ.