Bộ hồ sơ hợp lệ đi kèm hoá đơn

[Jonicute]

Công ty mình khi thực hiện các nghiệp vụ mua hàng đều "mua hàng như ở chợ"- nghĩa là không có báo giá, đơn đặt hàng hay hợp đồng mua bán, hợp đồng kinh tế gì cả.

Tất cả mọi hoạt động mua hàng đầu vào đều giao dịch qua điện thoại hoặc trực tiếp mà không để lại chứng từ.

Tuy nhiên, khi giao hàng thì vẫn lấy hoá đơn VAT đầu vào? Mình thắc mắc liệu bộ hồ sơ chứng từ kế toán kèm theo chứng từ gốc là hoá đơn chỉ cần:

1. Hoá đơn VAT gốc (có trường hợp là mua hàng qua điện thoai, có trường hợp không, kể cả giá trị đến vài trăm triệu các sếp cũng không có hợp đồng kinh tế)
2. Phiếu chi gốc (hoàn toàn thanh toán bằng tiền mặt dù giá trị vài trăm triệu)
3. Phiếu nhập kho

Đã đủ hợp lệ chưa? (Đây là bộ chứng từ năm 2008)

Thank you.

 

[Kế Toán Già Gân]

Bộ hồ sơ hợp lệ đi kèm hoá đơn, bạn đặt vấn đề khá hay.
Việc mua bán như bạn đã rõ :
+ Hợp đồng kinh tế
+ Báo giá
+ Email
+ Điện thoại (đặt hàng qua miệng)

Tuỳ cách ghi hoá đơn,
+ Xuất hoá đơn theo Hợp đồng số. (Lúc này bạn có thể nói Hợp đống là cơ sở pháp lý để bạn căn cứ phát hành hoá đơn)
+ Báo giá, email (cũng tương tư như hợp đồng)
+ Điện thoại (lúc phát hành - bạn ghi bổ sung vào dòng chữ "đặt hàng qua điện thoại"

Có nhất thiết cơ quan thuế nào cũng ke re với bạn như thế đâu ? Vấn đề khi bạn làm như vậy, bạn có đảm bảo được khả năng thanh toán của khách hàng có đúng hạn hay không ? Đó mới là quan trọng !!!

Trong kinh doanh, quan trọng nhất là vòng quay vốn của bạn. Hạn chế tối đa khách hàng chiếm dụng vốn của mình đồng thời ước lượng được những tình huống rủi ro "Khách hàng không khà năng thanh toán"

Để qui định những trách nhiệm này, ai duyệt bán - ai đề nghị xuất hoá đơn. Bộ phận nào đề nghị phát hành hoá đơn, phải có đề xuất và duyệt y của người có thẩm quyền.

 

[Jonicute]

Tuỳ cách ghi hoá đơn,

+ Xuất hoá đơn theo Hợp đồng số. (Lúc này bạn có thể nói Hợp đống là cơ sở pháp lý để bạn căn cứ phát hành hoá đơn)
+ Báo giá, email (cũng tương tư như hợp đồng)
+ Điện thoại (lúc phát hành - bạn ghi bổ sung vào dòng chữ "đặt hàng qua điện thoại"

Để qui định những trách nhiệm này, ai duyệt bán - ai đề nghị xuất hoá đơn. Bộ phận nào đề nghị phát hành hoá đơn, phải có đề xuất và duyệt y của người có thẩm quyền.

Thanks bác KTGG,

Vì mình xem hồ sơ doanh nghiệp thấy rất lạ là họ chỉ có hoá đơn VAT mà hầu như rất hiếm khi có chứng từ kế toán đi kèm như hợp đồng, đơn đặt hàng, báo giá, phiếu giao hàng....

Có bạn cũng tư vấn cho mình là chỉ cần cụp dấu "Bán hàng qua điện thoại" là hợp lệ. Nhưng mình vẫn thấy có gì đó không yên tâm khi giá trị hoá đơn lớn!

Thật sự là đối tác đều thanh toán đúng hạn và không có vấn đề gì cả!