Hạch toán như này có sai chuẩn mực không?

[hanhks]

Lý do là thế này, công ty em tổ chức bộ máy kế toán có kế toán mua hàng, bán hàng và kế tiền mặt, tiền gửi riêng. Khi mua, bán hàng thì kế toán mua hàng kể cả thanh toán ngay kế toán mua hàng sẽ định khoản N 642/ C 331, và sau đó sang kế toán thanh toán làm phiếu chi và định khoản N 331/ C 111. Mà nghiệp vụ này mang hóa đơn đến thanh toán ngay. Theo hướng dẫn trong chuẩn mực những trường hợp như này sẽ định khoản thẳng N 642/ C 111. Vậy các pro cho em ý kiến, người thì bảo được, người thì bảo làm như vậy là sai chuẩn mực. Em chẳng biết nghe ai bây giờ. hix

 

[ravento]

Bạn ơi bạn áp dụng chuẩn mực nào đấy?Tớ ko hiểu sao mua hàng bạn lại định khoản nợ 642/có 331 vì 642 là tk chi phí quản lý doanh nghiệp thì liên quan ji đến mua hàng. Theo tớ mua hàng định khoản là nợ156/có331. Còn phần thanh toán thì định khoản đúng rùi

 

[hanhks]

Sorry hơi nhầm, nhưng nói chung là trường hợp mua gì đó có hóa đơn thanh toán.

 

[tranglethu]

Lý do là thế này, công ty em tổ chức bộ máy kế toán có kế toán mua hàng, bán hàng và kế tiền mặt, tiền gửi riêng. Khi mua, bán hàng thì kế toán mua hàng kể cả thanh toán ngay kế toán mua hàng sẽ định khoản N 642/ C 331, và sau đó sang kế toán thanh toán làm phiếu chi và định khoản N 331/ C 111. Mà nghiệp vụ này mang hóa đơn đến thanh toán ngay. Theo hướng dẫn trong chuẩn mực những trường hợp như này sẽ định khoản thẳng N 642/ C 111. Vậy các pro cho em ý kiến, người thì bảo được, người thì bảo làm như vậy là sai chuẩn mực. Em chẳng biết nghe ai bây giờ. hix

Trong các nghiệp vụ mua hàng có nhiều cách thức :
1/_mua hàng về nhập kho để bán
2/_mua hàng về làm nguyên vật liệu để sản xuất
3/_mua hàng về dùng thẳng vào chi phí
Do các nghiệp vụ như vậy ta sẽ xác định các hình thức hạch toán phù hợp
Đối với trường hợp mua hàng về để bán hoặc dùng để sản xuất thông thường hạch toán thông qua nhập kho.
Đối với mua hàng về dùng luôn không qua nhập kho
Giao đoạn thanh toán cũng vậy nếu cần phải theo dõi công nợ với người bán thì hạch toán thông qua TK 331. Trường hợp không cần theo dõi công nợ người bán thì hạch toán không qua TK 331.
Như vậy nghiêẹ vụ mua hàng và thanh toán có hai cách hạch toán :
Hạch toán theo dõi công nợ thì :
Mua hàng về nhập kho hoặc sử dụng ngay ghi có TK 331 ghi nợ TK liên quan 152, 153, 156, 154, 641 ,642....
Khi thanh toán ghi nợ TK 331 ghi có TK 111, 112
Nếu không theo dõi công nợ thì :
Nhập kho hoặc sử dụng ngay đồng thời với việc thanh toán thì hạch toán có TK 111, 112 ghi nợ các tài khoản liên quan.
Như vậy tùy theo tính chất nghiệp vụ xác đinh cách thức hạch toán phù hợp