Chi phí mua hàng không tính vào giá vốn,được phép?

  • Thread starter Omely
  • Ngày gửi
O

Omely

Trung cấp
14/8/07
123
1
0
TPHCM
Mình mới nhận làm cho 1 cty về thương mại,xem sổ sách của chị KT thì thấy những hàng hoá nhập về chị ấy chỉ tính giá vốn là giá mua+thuế NK,còn những chi phí khác như THC,D/O... hạch toán thẳng vào 642, như vậy thì có được không. Mong các anh chị chỉ giáo.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
S

songcham

Cao cấp
17/7/08
533
4
18
HCM
Giá vốn hàng hoá thương mại

Em không làm thuần về thương mại nên không rõ lắm. Tuy nhiên về cơ bản, em vẫn nghĩ các chi phí nhận hàng (tạm gọi các khoản phí khác như THC, D/O...phát sinh khi nhận hàng như thế) nên hạch toán vào giá vốn hàng hoá thương mại TK632 hơn là vào chi phí quản lý TK642.

Một số các phần mền không xử lý được việc ghi nhận các chi phí nhận hàng theo hàng hoá để nhập kho bởi vì sự xuất hiện các chi phí này là thường xuyên không đồng bộ với hàng hoá khi mua vào, ví dụ thuế nhập khẩu, tiền vận chuyển, chi phí nhận hàng khác...nên các nơi này sẽ tách chi chí nhận hàng riêng ra khỏi gía vốn hàng hoá mua vào.

Giá vốn hàng hoá mua vào thì tập hợp vào tài khoản 1561 có gắn kết với từng mã hàng hoá trong kho. Chi phí mua hàng thì tập hợp vào TK1562 nhưng không gắn kết với mã hàng hoá. Từ đây chi phí nhận hàng sẽ được kết chuyển vào giá vốn hàng bán tương ứng với lượng hàng bán ra. Số dư TK1562 là giá trị chi phí nhận hàng tương ứng với hàng tồn kho.

Để tính toán giá trị chi phí nhận hàng kết chuyển vào giá vốn hàng bán hay giữ lại trên TK1562 có thể dùng phuơng pháp tỷ lệ hoặc chỉ chú trọng cho mặt hàng có khối lượng và gía trị chi phí cao, tỷ trọng lớn. Như vậy phần giá trị nào tách được theo giá trị hàng hoá đi vào TK1561 như trường hợp thuế nhập khẩu bạn Omely nêu cũng được.

Một số nơi còn không xử lý, sử dụng được TK1562-mang tính chất chi phí tách bạch với TK1561-mang tính chất kho hàng hoá như trên thì chọn phương pháp chẳng đặng đừng là đưa thẳng chi phí nhận hàng vào giá vốn hàng bán như chĩ kế toán khả ái kia đã làm. Tuy nhiên, nếu làm tỉ mĩ hơn thì cần phải tách giá trị chi phí tương ứng với hàng tồn kho chưa tiêu thụ về lại gí trị hàng tồn kho tại ngày khoá sổ mới đúng: ghi có 632 ghi nợ 156 (có thể dùng phương pháp tỷ lệ kể trên). Giá vốn hàng hoá tự thân nó là một cô gái đỏng đảnh mà.
 
tranvanhung

tranvanhung

Gãi ngứa
20/2/04
2,975
12
38
23
Biên Hoà - Đồng Nai
Theo quy định tại chuẩn mực kế tóan số 02 thì hàng tồn kho phải được tính theo giá gốc trong đó sẽ bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Giống như phân tích của songcham thì thông thường khi mua hàng các doanh nghiệp áp dụng hình thức hạch toán giá vốn mua hàng TK vào TK 1561 và các chi phí thu mua, thuế...vào TK 1562. Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm thì có thể phân bổ luôn vào gía trị của hàng tồn kho mà không cần phải sử dụng 1 tài khỏan trung gian nữa, việc phân bổ chi phí thu mua của 1 lô hàng gồm nhiều sản phẩm sẽ đuợc áp dụng theo tiêu chí giá trị họăc số lượng của hàng tồn kho. Nếu đơn vị có thể theo dõi chi tiết như trên thì việc tính toán giá trị hàng tồn kho sẽ sát theo giá trị thực đồng thời việc tính toán phân bổ chi phí thu mua vào giá vốn sẽ chính xác hơn, phản ánh đúng các khỏan mục phí, trung tâm chi phí phát sinh trong kỳ từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí của mình.

Việc đơn vị không thể quản lý nổi chi phí mua hàng và phân bổ ngay vào TK 642 (6421) cũng có thể tạm chấp nhận nếu như hàng hóa đó mua vào trong kỳ bán hết ngay họăc là cuối kỳ lượng hàng tồn kho còn nhỏ, giá trị của chi phí thu mua là không đáng kể. Tuy nhiên việc này là không đúng theo quy định về giá trị hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Em cần làm chi tiết phần này để có thể phản ánh được chính xác giá vốn của hàng bán trong kỳ cũng như chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
 
S

songcham

Cao cấp
17/7/08
533
4
18
HCM
Hãy suy nghĩ, đánh giá và lựa chọn!

Nếu đưa trực tiếp vào chi phí bán hàng nhưng cuối kỳ có điều chỉnh cho giá trị hàng tồn kho thì mình nghĩ vẫn đúng. Về mặt yêu cầu của chuẩn mực hàng tồn kho thì vẫn phản ánh được chi phí mua hàng trong giá trị hàng tồn kho (cuối kỳ), về kết quả hdkd, phản ánh đúng doanh thu phù hợp chi phí.

Đưa chi phí mua hàng vào hàng tồn kho ngay lúc mua là rất tốt. Tuy nhiên, nếu là phần mền tốt thì quá OK, phần mền lăn tăn thì coi chừng rối to. Bất kỳ lọai chi phí nào gắn vào hàng tồn kho phải gắn kết được với mã hàng hóa của nó, chưa kể sai biệt về thời gian: hàng nhập rồi qua tháng sau mới có chi phí đi kèm. Trường hợp dùng phương pháp trích trước thì cũng phải xử lý tốt phần chênh lệch giữa trích trước và thực tế.

Câu trả lời cho mọi trường hợp là: hãy suy nghĩ, đánh giá và lựa chọn!
 
A

anhngoc2005

Guest
16/11/05
15
0
0
Chào cả nhà

Xin diễn đàn cho mình hỏi
- Cty TNHH 2 thành viên, mình đang làm QT với CQT mà họ xuát toán tiền
+ phí đào tạo cán bộ công nhân viên
+ Phí in lịch
+ Phí mua bảo hiểm tai nạn cho nhân viên(vì môi trường làm việc nhiều rủi ro)
+ Máy điện thoại di động (hóa đơn tên Cty và máy này của GĐ sử dụng
+ Các hóa đơn tiền mua thực phẩm nấu cho nhân viên sản xuất ăn tại phân xưởng(Hóa đơn siêu thị coopmark)

Xin các bạn trong diễn đàn giúp đỡ gấp
Cảm ơn nhiều.
 

Xem nhiều