Hạch toán công nợ có tiền ngoại tệ mà không qua tài khoản 007 có được ko?

[Phan Thị LệDung]

Hạch toán công nợ có liên quan ngoại tệ mà không cần phải sử dụng tài khoản 007, ?

Cty mình mua hàng nhập khẩu, trên hợp đồng mua hàng với bên nước ngoài ký tổng giá trị hàng hoá là 5.000 USD. Trên tờ khai Hải Quan ghi tỷ giá: 16.000VND/USD
Tại ngày kê khai, Cty mình lấy tiền mặt mua 5.000USD với tỷ giá : 16.200VND/USD. Mua xong 5.000USD , nhân viên Cty trả trực tiếp cho bên người bán tại Cảng chứ không mang về nhập quỹ. Mình đã hạch toán như thế này , ko biết có đúng ko? Nếu có sai sót gì, mong mấy bạn chỉ bảo giúp cho nhé:
Cách 1: Theo tỷ giá trên tờ khai Hải quan:
Theo tờ khai Hải quan: Hạch toán công nợ:
N632 (hàng nhập khẩu rồi bán thẳng)/C331-phía nước ngoài: 5.000USD x 16.000VND = 80.000.000VND
Khi viết phiếu chi mua tiền ngoại tệ để thanh toán cho phía nước ngoài:
N331-phía nước ngoài:80.000.000VND
N635: 81.000.000 - 80.000.000 = 1.000.000VND (lỗ tỷ giá)
C111:5.000 x 16.200 =81.000.000
Cty mình ko hạch toán TK 007 vì không nhập ngoại tệ vào Quỹ tiền của DN. KHoản chênh lệch tỷ giá giữa tờ khai hải quan và tỷ giá thực tế khi mua đưa vào đâu?
Hay là Cty mình ko cần phải quan tâm dến tỷ giá trên tờ khai( vì tỷ giá này chỉ để tính tiền thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng NK), chỉ cần quan tâm đến tỷ giá lúc mua ngoại tệ để thanh toán ? (Nếu vậy thì Các Cty thường sẽ lựa ngày nào có tỷ giá cao nhất để làm bút toán mua ngoại tệ)
Cách 2: theo tỷ giá thực tế lúc mua ngoại tệ trẻ trực tiếp
N632 (hàng nhập khẩu rồi bán thẳng)/C331-phía nước ngoài: 5.000USD x 16.200VND = 81.000.000VND
Khi viết phiếu chi mua tiền ngoại tệ để thanh toán cho phía nước ngoài:
N331-phía nước ngoài:81.000.000VND
C111:5.000 x 16.200 =81.000.000

Nếu MìnhD làm cách như trên sai thì các bạn hãy chỉ giúp mình hạch toán cách nào cho đúng nhé. Cảm ơn nhiều.

 

[Phan Thị LệDung]

Mong các bạn nhiệt tình giúp đở. Mình rất cần để hoàn thành sổ sách.
Cảm ơn nhiều.
Vì mình ko biết nên tính tỷ giá theo tờ khai Hải Quan hay theo tỷ giá khác. Vì giá chợ đen có thể sẽ khác , giá các ngân hàng thương mại cũng khác , giá trên tờ khai Hải quan cũng khác trên cùng 1 ngày.

 

[buitheduy]

Cty mình mua hàng nhập khẩu, trên hợp đồng mua hàng với bên nước ngoài ký tổng giá trị hàng hoá là 5.000 USD. Trên tờ khai Hải Quan ghi tỷ giá: 16.000VND/USD
Tại ngày kê khai, Cty mình lấy tiền mặt mua 5.000USD với tỷ giá : 16.200VND/USD. Mua xong 5.000USD , nhân viên Cty trả trực tiếp cho bên người bán tại Cảng chứ không mang về nhập quỹ. Mình đã hạch toán như thế này , ko biết có đúng ko? Nếu có sai sót gì, mong mấy bạn chỉ bảo giúp cho nhé:
Cách 1: Theo tỷ giá trên tờ khai Hải quan:
Theo tờ khai Hải quan: Hạch toán công nợ:
N632 (hàng nhập khẩu rồi bán thẳng)/C331-phía nước ngoài: 5.000USD x 16.000VND = 80.000.000VND
Khi viết phiếu chi mua tiền ngoại tệ để thanh toán cho phía nước ngoài:
N331-phía nước ngoài:80.000.000VND
N635: 81.000.000 - 80.000.000 = 1.000.000VND (lỗ tỷ giá)
C111:5.000 x 16.200 =81.000.000
Cty mình ko hạch toán TK 007 vì không nhập ngoại tệ vào Quỹ tiền của DN. KHoản chênh lệch tỷ giá giữa tờ khai hải quan và tỷ giá thực tế khi mua đưa vào đâu?
Hay là Cty mình ko cần phải quan tâm dến tỷ giá trên tờ khai( vì tỷ giá này chỉ để tính tiền thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng NK), chỉ cần quan tâm đến tỷ giá lúc mua ngoại tệ để thanh toán ? (Nếu vậy thì Các Cty thường sẽ lựa ngày nào có tỷ giá cao nhất để làm bút toán mua ngoại tệ)
Cách 2: theo tỷ giá thực tế lúc mua ngoại tệ trẻ trực tiếp
N632 (hàng nhập khẩu rồi bán thẳng)/C331-phía nước ngoài: 5.000USD x 16.200VND = 81.000.000VND
Khi viết phiếu chi mua tiền ngoại tệ để thanh toán cho phía nước ngoài:
N331-phía nước ngoài:81.000.000VND
C111:5.000 x 16.200 =81.000.000

Nếu MìnhD làm cách như trên sai thì các bạn hãy chỉ giúp mình hạch toán cách nào cho đúng nhé. Cảm ơn nhiều.

Bạn nói chuyên như đùa thế, có ai đi kinh doanh mà chọn ngày có tỉ giá cao nhất mua, chon ngày đó có nước phá sản công ty àh. Còn liên can đến vấn đề thời hạn thanh toán nữa chứ.
Bạn hạch toán theo cách 01 là đúng, bạn phải quan tâm vào tỉ giá trên tờ khai vì nó liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế khi bạn nộp tiền thuế bằng VND.