Hệ thống TK là do Bộ tài chính quy định. Nhưng tuỳ thuộc đặc điểm quản lý của từng đơn vị có thể thêm tiết khoản. Vì vậy, theo mình hoàn toàn có thể thêm tài khoản BHTN ví dụ 3389!
Qui định về việc mở thêm TK cấp 2, cấp 3 tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
3- Trường hợp doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty cần bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.
4- Các doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản không có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã quy định trong Quyết định này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận.
Đọc thêm điều 23, 24 trong Luật kế toán
Như trường hợp bạn nêu, việc hạch toán bảo hiểm thất nghiệp, bạn mở thêm TK cấp 2 "3389" là không đúng qui định. (Nằm ngoài danh mục tk cấp 2 của danh mục hệ thống TK kế toán)
Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể mở thêm TK cấp 3 (tiết khoản) như sau :
3388. xxxx - hoặc 3383. xxxx
Nói thêm, trong danh mục TK kế toán, trong những trường hợp dưới đây khi mở TK cấp 2 và cấp 3 không cần xin phép Bộ Tài Chính
Ví dụ : (Mang tính gợi ý)
1.- TK 331 - Thanh toán với nhà cung cấp (TK cấp 1)
Bạn có thể mở thêm TK cấp 2 :
331A - TT với nhà cung cấp nước ngoài
331B - TT với nhà cung cấp trong nước
Chi tiết hóa cấp 3 :
331B MN - TT với nhà cung cấp trong nước - khu vực miền Nam
331B MT - TT với nhà cung cấp trong nước - khu vực miền Trung
331B MB - TT với nhà cung cấp trong nước - khu vực miền Bắc
2.- Tài khoản 131 có thể mở thêm tương tư như TK 331
3.- Tài khoản 6421 - chi phí nhân viên (TK cấp 2), ta có thể vận dụng để chi tiết hóa về chi phí nhân viên.
6421 00 01 - Chi phí nhân viên quản lý - Tiền lương
6421 00 02 - Chi phí nhân viên quản lý - BHXH, BHYT, ...
6421 00 03 - Chi phí nhân viên quản lý - Làm thêm giờ, tăng ca,...
6421 00 04 - Chi phí nhân viên quản lý - Tiền tàu xe, nghỉ phép
6421 00 05 - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí đào tạo
6421 00 06 - Chi phí nhân viên quản lý - ......
và vân vân
Xem thêm bài này - Xây dựng hệ thống tài khoản trong doanh nghiệp