Bạn phải lập thành 1 quyển sổ để theo dõi. Mỗi cổ đông bạn để vài tờ sổ riêng, chia làm 2 phần, phần đầu để điền thông tin cổ đông như tên, địa chỉ, số CMND và số lượng cổ phần, loại cổ phần, ngày đăng ký cổ phần của cổ đông(nhớ có chử ký của cổ đông đó và người đại diện theo pháp luật của Cty nha bạn). Phần còn lại bạn để dành ghi thông tin về sự thay đổi cổ phần của cổ đông đó nếu có tăng giảm sau này.