Minh xin trao đổi một số vấn đề liên quan đến các đơn vị tư vấn, thiểt kế do mình thực hiện kế toán thuê như sau:
1. Công việc lập dự toán:
1.1 Đối với các dự án sử dụng ngân sách:
Căn cứ trên chủ trương của Chủ đầu tư (CĐT), đơn vị tư vấn lập đề cương khảo sát thiết kế (nêu rõ chi tiết công việc phải làm và xin ý kiến chấp thuận của CĐT). Khi có chấp thuận của CĐT=> Lập dự toán: Đề xuất đầu tư (NCTKT), lập dự án đầu tư (NCKT), thực hiện DA ( TKKT, TKTC..) căn cứ đơn giá từng hạng mục để áp giá (chú ý trong nghành GTVT đơn giá áp dung đơn giá chi tiết của địa phương nơi dự án đó triển khai, trường hợp DA đi qua nhiều địa phương thì áp dụng n đơn giá địa phương, Bộ XD không áp dụng 1778 nữa). Sau khi lập dự toán, đơn vị tư vấn trình chủ đầu tư duyệt dự toán. Căn cứ dự toán được duyệt tư vấn triển khai thực hiện (theo quy đinh khi ký HĐ tư vấn được tạm ứng tối thiểu 25% giá trị HĐ (DT được duyệt), không hạn chế mức tối đa, cố một số CĐT chấp nhận tạm ứng tới 70%.. hi hi hi.
Nghiệm khối lượng hoàn thành: Căn cứ các biên bản khảo sát hiện trường như: KS địa hình, địa chất, thuỷ văn....và biên bản giao hồ sơ báo cáo đầu kỳ giữu kỳ về báo cáo đầu tư, nhà tư vấn và CĐT nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Căn cứ khối lượng hoàn thành 2 bên lập bảng xác nhận theo 06 để trình kho bạc nhà nước ( ở Hà Nội: Sở GD của anh Toản, KB Hà nội....)để giải ngân. Hồ sơ pháp lý gửi kho bạc gồm: QUyết định đầu tư dự án. quyết định giao nhiệm vụ ( hoặc kết quả trứng thầu) quyết định duyệt đề cương. Sau khi kiểm tra tính pháp lý căn cứ đề nghi của CĐT kho bạc chuyển tiền cho Tư vấn.
Một số vấn đề đối với đơn vị tư vấn:
- Về đơn giá: Hiện nay chưa có đơn giá về QH chi tiết và một số đơn giá công việc đặc thù như: Mô Hình toán tính thuỷ văn, áp dung công nghệ nước ngoài.........=> thưo qui định CĐT duyệt đơn giá và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Tôi thường hướng dẫn đơn vị để chắc ăn nên xin ý kiến của các Bộ liên quan: về XDCB thi Bộ XD, Bộ thuỷ lợi, về ĐTM thi Bộ Tài nguyên.
- Chi phí lập BCNCKT. TKKT thường tạm duyệt do chưa có TDT chính thức nên chỉ được thanh toán 70% theo giá trị tạm duyệt. Khi có QĐ duyệt chính thức mới "chén" đc=> kô thu hồi vốn nhanh.
- Giá trị Quyết toán cuối cung khi: Kho bạc Thẩm định, CĐT duyệt QT cả công trình, KIểm toán..v..v=> Càng khó đòi hết tiền ....nhưng đành chịu vì minh ở VN mờ!
.......
2. Đối với tư vấn nc ngoài PCI, LI, SMEC....thi đơn giá lập khác:
- Khảo sát đơn giá VN x ....( nếu biết thương thảo)
- Chi phí tư vấn ( lập trên MM -tức là công kỹ sư tư vấn / tháng)
làm với NN thi ăn ngon hon : tiền tươi. ít bị kiểm soát nếu DA thuộc ODA thi hoàn thuế.....
II. Đối với kế toán:
- CHi phí tiền lương ( đối với tư vấn chí phí này là n nhất):Căn cứ quyết đinh duyệt tỷ suất tiền lương của HĐQT duyệt ( đối với DA trong nước thì lương chiếm khoảng 50-60%, đối với DA nước ngoài 70%)=> Kế toán hoach toán: DT x50% (60%, 70%) = QUỸ Lương.
-Các chi phí khác KHTSCĐ, xăng dầu VPP,....... chi bằng tiền khác: Căn cứ trên chứng từ được GĐ duyệt thì hạch toán vào CF...
....
=> Kết luận: Đối với tư vấn thì làm toán ngược: Doanh thu - lợi nhuận ( theo ý GĐ ) = Chi phí.