Setup hệ thống kế toán cho Cty TNHH

  • Thread starter Ngo Tuan Son
  • Ngày gửi
N

Ngo Tuan Son

Guest
#1
Truoc tien xin gui loi chao lam quen toi tat ca cac thanh vien cua Webketoan
- Hien tai toi dang gap kho khan cho viec setup he thong ke toan cho cong ty cua minh. Mong cac ban thanh vien chi gium. (Lap so theo doi, bieu mau can lam...). Tran thanh cam on
 
L

lap

Thành viên sơ cấp
2/2/04
10
0
1
39
Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc
#2
Công ty của bạn hoạt động trong lĩnh vực gì, là Cty thương mại thuần tuý hay sản xuất... ?
 
M

mlthi

Guest
#3
Minh cung ban khoan lam ve chuong trình kế toán cho công ty TNHH, mua ở đâu ? sd thế nào ? giá cả? bảo hành?.
 
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#4
Hệ thống kế toán gồm:

- Hệ thống tài khoản
- Hệ thống chứng từ
- Hệ thống sổ sách kế toán
- Hệ thống báo cáo kế toán

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm thì bạn hãy msg hoặc lhệ với MINA là nhanh nhất...
 
G

Gia Linh

Thành viên sơ cấp
30/1/05
357
2
0
19
VN
#5
Một vấn đề còn quan trọng hơn nữa
Đó là vấn đề nhân sự.
Tổ chức bộ máy kế tóan.
Khi bạn tổ chức dc 1 bộ máy kế toán,
thì các công việc chuyên môn tài chính kế toán sẽ có người tổ chức.
Người lãnh đạo cần lo tổ chức, chứ ko phải lo chuyên môn hẹp như vậy.
 
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#6
Gia Linh nói:
...
Người lãnh đạo cần lo tổ chức, chứ ko phải lo chuyên môn hẹp như vậy.
Là sao? đang nói về tổ chức hệ thống kế toán mà, u có thể nói rỏ hơn k?
 
G

Gia Linh

Thành viên sơ cấp
30/1/05
357
2
0
19
VN
#7
Điều này có nghĩa,
là người chủ doanh nghiệp cần có 1 hệ thống nhân sự kế toán ( ít nhất là bộ khung) để tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý.
Thông qua bộ khung nhân sự này, tiến hành tổ chức các hoạt động ghi chép, tổ chức quá trình luôn chuyển chứng từ, và tổ chức các hoạt động nghiệp vụ, sổ sách v.v theo yêu cầu.
Công việc đó quan trọng hơn việc xác định ngay các vấn đề:
1. Sử dụng phần mềm KT nào?
2. Mở bao nhiêu loại sổ sách, sử dụng bao nhiêu loại chứng từ kế toán?
3. Áp dụng bao nhiêu tài khoản kế toán.
4. Xây dựng bao nhiêu biểu mẫu báo cáo?

Việc bạn hỏi câu hỏi về việc tổ chức kế toán trong 1 donah nghiệp mới, hình như đã có câu hỏi trong 1 topic của Saotim979 và cũng đã có trả lời.
http://www.unifiedtech.net.au/webketoan/forum/showthread.php?t=6021
Câu trả lời toàn diện chỉ có thể được xác định khi mô hình quản lý được xác lập.
 
Sửa lần cuối:
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#8
Thì hẳn, hệ thống kế toán được tổ chức theo yêu cầu quản lý của DN, ở đây bác Son hỏi là setup hệ thống kế toán tôi nghĩ là một hệ thống mới. Vì cũng từng setup nên tôi làm theo các bước đó:

- Hệ thống tài khoản: xác định những tài khoản cần sử dụng
- Hệ thống chứng từ: xác định các chứng từ cần sài như Phiếu thu chi, Phiếu nhập xuất, các giấy đề nghị thanh toán,...
- Hệ thống sổ sách kế toán: các sổ sách kế toán
- Hệ thống báo cáo kế toán: chi tiết và tổng hợp

Khi setup hệ thống như thế tất nhiên phải có người chủ xướng và khi setup xong thì ai làm mà chả được. Ở đây khoản nói tới sử dụng phần mềm nào vì PM chỉ là công cụ không hơn. Còn nếu cần chỉnh chu lại (tổ chức lại) hệ thống kế toán thì cũng làm các bước tương tự, và triển khai các PM cũng tương tư như thế, k biết bác Gia_Linh có cao kiến gì hay hơn k?
 
G

Gia Linh

Thành viên sơ cấp
30/1/05
357
2
0
19
VN
#9
Vâng, ý nhà em là
Với câu hỏi của Ngo Tuan Son như vậy, chẳng thể có được câu trả lời cụ thể rõ ràng mà người hỏi muốn có.
câu trả lời cần nhất là có 1 ng có chuyên môn tài chính kế toán, khảo sát mô hình quản lý, yêu cầu của lãnh đạo.
Thông qua đó, mới xây dựng 1 bộ máy kế toán phù hợp ( khả năng kiêm nhiệm, yêu cầu chuyên môn hóa phần hành) và hình thành hệ thống kế toán với 4 nội dung mà bác đã xác định.
E chỉ có thiển ý vậy thôi.
 
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#10
Thực ra nhà em hiểu ý bác, theo ý bác thì hệ thống kế toán phụ thuộc vào con người rất nhiều (nếu thay đổi con người sẽ cho kết quả khác nhau thậm chí là down cả hệ thống), ok nhân sự ở đâu và lúc nào cũng là quan trong nhất.

Nhưng ý của nhà em là: hệ thống tốt sẽ là hệ thống độc lập, k phụ thuộc vào con người nhiều lắm. Tức là khi hệ thống đã setup xong thì ai làm cũng được, ai làm đúng trình tự, qui định thì cũng cho ra kết quả như mong muốn.

Mong được trao đổi với bác.
 
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#11
Thực ra đây là đề tài thú vị, mời các bác tham gia cùng trao đổi ạ.

Kính các bác!
 
G

Gia Linh

Thành viên sơ cấp
30/1/05
357
2
0
19
VN
#12
erpvn nói:
Thực ra nhà em hiểu ý bác, theo ý bác thì hệ thống kế toán phụ thuộc vào con người rất nhiều (nếu thay đổi con người sẽ cho kết quả khác nhau thậm chí là down cả hệ thống), ok nhân sự ở đâu và lúc nào cũng là quan trong nhất.

Nhưng ý của nhà em là: hệ thống tốt sẽ là hệ thống độc lập, k phụ thuộc vào con người nhiều lắm. Tức là khi hệ thống đã setup xong thì ai làm cũng được, ai làm đúng trình tự, qui định thì cũng cho ra kết quả như mong muốn.

Mong được trao đổi với bác.
Cũng chưa hẳn vậy thưa bác,
ý nhà em, nó còn phụ thuộc vào mô hình hoạt động của doanh nghiệp, vào yêu cầu của nhà quản lý.
2 yếu tố này ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc tổ chức bộ máy kế toán.
Và phải căn cứ vào đó để tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán cho phù hợp. ( tất nhiên vấn đề luật pháp cũng là 1 yếu tố tất yếu, nhà E ko bình luận ở điểm này).
Việc nhà quản lý yêu cầu cao đối với hệ thống kế toán -sẽ đồng nghĩa với quy mô chi phí cho hệ thống kế toán cao, nhưng lại giảm thiểu chi phí trong các hoạt động khác -> có thể kéo theo việc tổng chi phí gia tăng hoặc giảm ( và tỷ trọng chi phí có thể thay đổi theo 2 hướng khác nhau).
 
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#13
Em đồng ý với bác là hệ thống kế toán là tuy vào mô hình hoạt động của doanh nghiệp và yêu cầu của nhà quản lý và sẽ không bàn đến chi phí cho một hệ thống kế toán ở đây.

Em muốn trao đổi với bác ở điểm: như thế nào là một hệ thống kế toán tốt? và hệ thống kế toán setup theo con người hay một hệ thống độc lập tương đối (tức xác định được những qui trình và bất cư ai làm đúng qui trình cũng cho kết quả tương tự nhau) sẽ tốt hơn?

Kính bác!
 
G

Gia Linh

Thành viên sơ cấp
30/1/05
357
2
0
19
VN
#14
erpvn nói:
Em đồng ý với bác là hệ thống kế toán là tuy vào mô hình hoạt động của doanh nghiệp và yêu cầu của nhà quản lý và sẽ không bàn đến chi phí cho một hệ thống kế toán ở đây.

Em muốn trao đổi với bác ở điểm: như thế nào là một hệ thống kế toán tốt? và hệ thống kế toán setup theo con người hay một hệ thống độc lập tương đối (tức xác định được những qui trình và bất cư ai làm đúng qui trình cũng cho kết quả tương tự nhau) sẽ tốt hơn?

Kính bác!
vâng, nhà em theo bác vụ này.
Theo ý em, cả hai đều cần thiết.
Theo ý kiến của em, quản lý = lòng tin+kiểm tra, giám sát.
Nếu 1 hệ thống chuẩn mực thì có thể thừa đối với nhà quản lý này, mô hình này, nhưng lại là thiếu với mô hình nọ, NQL kia.
Một NQL chưa có kinh nghiệm quản lý, thiếu kiến thức quản lý ( nhưng khổ nỗi trời sinh ra họ là quản lý) thì mô hình nào là phù hợp với họ?
Biết đến năm nào thì công tác quản lý được chuyên môn hóa, tách rời khỏi khái niệm sở hữu? có lẽ còn xa lắm.
Việc tuân thủ quy trình phải bắt đầu từ người chủ doanh nghiệp, chứ không thể có riêng ở hệ thống kế toán.
Tính nhạy cảm, tính năng động của hoạt động kinh doanh đôi khi lại có vẻ mâu thuẫn với tính nguyên tắc của công tác kế toán.
Việt nam ta, từ xưa đến gần đây, đâu có chuẩn mực kế toán? và bây giờ có một số chuẩn mực kế toán thì điều gì sẽ xảy ra? tốt xấu? chắc đều có cả.
Một nhà quản lý giỏi là nhà quản lý biết bịt các lỗ hổng to, và tạo ra các lỗ hổng nhỏ., nhưng thế nào là lỗ hổng to và đâu là lỗ hổng nhỏ? thì lại do nhà quản lý quan niệm.
Tính hiệu quả của hệ thống ( đặc biệt hệ thống kinh doanh theo quy luật thị trường) không thể không xét tới yếu tố chi phí.
Đơn vị có thể tự động hóa hoàn toàn. nhưng sao ko làm? ắt do hiệu quả kinh tế, chứ không do việc đúng sai về chuẩn mực.
 
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#15
Nhà em muốn trao đổi với bác về
erpvn nói:
... như thế nào là một hệ thống kế toán tốt? và hệ thống kế toán setup theo con người hay một hệ thống độc lập tương đối (tức xác định được những qui trình và bất cư ai làm đúng qui trình cũng cho kết quả tương tự nhau) sẽ tốt hơn?
Còn về quản lý, kinh nghiệm các thứ xin được hầu bác ở topic khác để không làm nhạt đề tài này. Còn nhà bác đã chuyển sang công tác quản lý k còn quan tâm đến hệ thống kế toán nửa thì nhà em xin hẹn bác lần khác vậy...

Kính bác!
 
G

Gia Linh

Thành viên sơ cấp
30/1/05
357
2
0
19
VN
#16
Bác lại hiểu sai ý em rồi.
Điểm xuất phát của việc thiết lập hệ thống kế toán.
Nếu căn cứ, nhu cầu chưa được xác lập thì nhà em biết lấy gì làm cơ sở phân tích?
còn việc có được hệ thống kế tóan trong mơ, ai chẳng thích.
giống như việc mua xe vậy. Ai chẳng thích có 1 cái xe ôtô xịn ( cũng chỉ để đi lại thôi mà).
 
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#17
Tạm lấy yêu cầu tối thiểu của một hệ thống kế toán cần có đi, nếu hiểu sai xin bác nói rỏ hơn.

Nhà em biết phần lớn hệ thống kế toán VN là theo con người, những công việc đó là do người đó làm nếu người đó nghĩ vì lý do nào đó thì người khác rất khó làm thay được. Lý do là ở đâu?

Cũng như thế một công ty nước ngoài người chủ của nó có thể không cần ở VN vẫn biết được tình hình hoạt động của công ty như thế nào và sure là công ty vẫn hoạt động tốt. Và nhân sự có thể thay đổi mà không làm gián đoạn hệ thống nếu có gian đoạn thì cũng không lâu lắm? Nguyên do là ở đâu?

Kính bác!
 
HaiTam

HaiTam

Nguyễn Hải Tâm
7/11/02
1,946
327
83
45
TP.HCM
www.taman.com.vn
#18
Theo mình là do chúng ta chưa có một quy trình chuẩn (mô tả và quy định thật chiu tiết), chưa lường hết phát sinh trong thực tế.

+ Phần lớn khi xây dựng bộ máy người nhân viên chỉ được giao việc và không được đào tạo hướng dẫn phải làm như thế nào, trong khi trường học cũng không dạy những điều đó. VD đơn giản nhất là lưu chứng từ mỗi người lưu mỗi kiểu khác nhau.

+ Người lãnh đạo cũng không chuẩn: nay sai làm việc này mai sai làm vịêc khác, báo cáo quản trị thì lúc thích báo kiểu này, mai mốt thấy làm kiểu khác hay hơn, ...

Công ty nước ngoài họ đã đúc kết kinh nghiệm này từ rất lâu rồi. Họ đã lường hết hầu như tất cả một phát sinh trong thực tế và đã có quy định cụ thể chi tiết. Người nhân viên được đào tạo theo chuẩn như nhau tất nhiên sẽ hoạt động tốt trong hệ thống.
 
erpvn

erpvn

Don't know what is erp!
28/1/04
416
0
16
42
Miền đất hứa
www.erpvna.com
#19
Geek lý giải cũng có lý đấy. Tuy nhiên, ngay cả những công ty có ISO cũng vậy, những công ty lớn ấy chứ. Với những công ty đó qui trình được define rất rỏ ràng mô tả công việc cho từng vị trí trong hệ thống kế toán nhưng vẫn có tình trạng như trên.

Và đúng là ý chí của người lãnh đạo là quyết định trong vụ này, về lâu dài quan điểm cần phải thay đổi... và cần phải có cái tool đủ mạnh để hỗ trợ...
 
G

Gia Linh

Thành viên sơ cấp
30/1/05
357
2
0
19
VN
#20
Vấn đề còn ở chỗ người điều hành doanh nghiệp cần những gì ngoài chế độ kế toán theo thông lệ, đối với hệ thống kế toán:
- Chế độ báo cáo: có cần báo cáo tức thời các diễn biễn chi tiết ở một nội dung kinh tế nào đó hay không?
- Công nợ: Có cần theo dõi tuổi nợ? có theo dõi nợ theo hóa đơn? v.v
- hàng hóa: có cần theo dõi lô date, v.v hay không?
đó là các ví dụ đòi hỏi hệ thống kế toán phải được tổ chức khác nhau, mặc dầu hoàn toàn tuân thủ các nguyên tắc, quy định thông lệ.
Việc phân cấp quản lý, cũng là yếu tố vô cùng quan trọng tới việc bảo đảm 1 hệ thống như thế nào là phù hợp với đặc thù.
Và còn những điều nhạy cảm khó nói, đòi hỏi hệ thống kể toán nội bộ đáp ứng được những vấn đề nhạy cảm này phải được tổ chức theo các cách thức khác nhau phù hợp tương ứng.
 

BQT trực tuyến

  • binhminhsom
    binhminhsom
    Ngoan hiền nhất WKT!!! :D
  • Lặng Yên
    Lặng Yên
    Điều hành cao cấp

Thành viên trực tuyến

  • nhanma90
  • thuyhongvu
  • seocuulong
  • aavvnguyen
  • aladin.hau
  • fsviet87
  • toanqni
  • nguyenle@
  • mypham0711
  • binhminhsom
  • WKT Trang Nguyen
  • Lặng Yên
  • tranhoai9293
  • vach ngan dai thanh

Xem nhiều