Công ty cháu bảo phải viết một cái Quy chế tài chính cho Ban quản lý dự án mới thành lập, cháu hoang mang quá không biết bắt đầu từ đâu, cô chú nào có tài liệu tương tự hoặc chính tay đã từng soạn thảo Quy chế này thì cho cháu xin được thỉnh giáo. Đa tạ.
Chào bạn,
Ban quản lý dự án khi được thành lập ra sẽ không phải là đóng vai trò trung gian giữa chủ đầu tư và các bên liên quan khác, mà nó đóng vai trò thay thế chủ đầu tư trong đa số các quyền lợi và nghĩa vụ của chủ đầu tư. Vì vậy việc soạn thảo 1 quy chế tài chính để thực hiện ở ban quản lý là rất cần thiết
Tuy nhiên bạn ko cần phải lo lắng quá vì quy chế này soạn thảo rất ...dễ. Trọng tâm của quy chế là các nội dung về thu, tạm ứng, duyệt chi, chi hay còn gọi là Quy chế tạm ứng - thanh toán. Trong đó thể hiện các vấn đề như quy trình tạm ứng, quy trình duyệt chi, ai tạm ứng, lý do tạm ứng, thời hạn thanh toán tạm ứng, ai đề nghị chi, chi mua cái gì, số lượng đơn vị phải tham khảo giá trước khi quyết định mua, ai được duyệt chi, duyệt đến mức tối đa là bao nhiêu, quy chế hóa đơn, .... Cái này tùy thuộc vào cơ cấu bộ máy nhân sự của công ty. Bạn có thể vẽ sơ đồ từng quy trình và đánh số giải thích từng bước và đi kèm là các biểu mẫu mà ban quản lý bắt buộc phải tuân theo
Một số nội dung khác có thể có bao gồm các quy định về chính sách tiết kiệm của công ty, định mức tiêo hao nhiên liệu xăng xe, văn phòng phẩm, chế độ báo cáo và các mẫu báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, ... mà ban quản lý có nghĩa vụ báo cáo lên chủ đầu tư.