Tạm ứng chờ thanh toán

[vuong0384]

Ở Cty mình có tình trạng các khoản tạm ứng do nhân viên ứng cho Sếp do đó các khoản ứng đó rất khó thu hồi. Các bạn cho mình hỏi mình phải xử lý các khoản ứng đó như thế nào?

 

[vanhungacc]

Ở Cty mình có tình trạng các khoản tạm ứng do nhân viên ứng cho Sếp do đó các khoản ứng đó rất khó thu hồi. Các bạn cho mình hỏi mình phải xử lý các khoản ứng đó như thế nào?

Tại sao lại khó đòi ? Khi nhân viên có nhu cầm tạm ứng cho công việc phải có phiếu để xuất mua hàng, bản dự toán kinh phí đưa sếp duyệt chi tạm ứng. Sau khi hoàn thành công việc họ phải mang hóa đơn chứng từ về làm thủ tục thanh toán tạm ứng hay hoàn tạm ứng chứ ? Công ty phải có văn bản quy định cụ thể vấn đề này, nếu cố tình không thực hiện có thể trừ trực tiếp vào lương. Mình nắm đằng chuôi mà .:wall:

 

[vuong0384]

Vậy trong trường hợp sếp bảo bạn tạm ứng đóng tiền thuê nhà, bạn tạm ứng nhưng tiền bạn giao cho sếp, Sếp không đưa hoá đơn bạn xủ lý thế nào?

 

[miss trang]

vậy thì bạn phải thử hỏi sếp xem

 

[chaulm2007]

Ở Cty mình có tình trạng các khoản tạm ứng do nhân viên ứng cho Sếp do đó các khoản ứng đó rất khó thu hồi. Các bạn cho mình hỏi mình phải xử lý các khoản ứng đó như thế nào?

Về thực chất khoản tạm ứng cũng là công nợ phải thu. Đến cuối năm bạn nên lập danh sách các khoản tạm ứng cho cán bộ, CNV (trong đó có cả sếp của bạn) và đề nghị ký nhận để có căn cứ thu hồi.:002:

 

[vuong0384]

Cty mình cũng đã làm giấy công nợ rồi. Ở đây mình muốn nói là nợ thì do NV đứng tên nhưng thực tế thì mượn hộ cho Sếp. Vậy khoản nợ đó xử lý thế nào

 

[vanhungacc]

Cty mình cũng đã làm giấy công nợ rồi. Ở đây mình muốn nói là nợ thì do NV đứng tên nhưng thực tế thì mượn hộ cho Sếp. Vậy khoản nợ đó xử lý thế nào

Về luật thì ai đứng tên tạm ứng thì người đó phải thanh toán, còn chuyện tạm cho sếp hay không kế toán không cần biết. Bạn cứ người nào tạm ứng thì gõ người đó, họ sẽ phải có trách nhiệm hỏi sếp để lấy hóa đơn chứng từ thanh toán tạm ứng.

 

[vuong0384]

Vậy mình hỏi bạn một câu này nhé! Trường hợp sếp bảo bạn ứng thì bạn xử lý thế nào???

 

[hanglt]

mình cũng đồng ý với bạn vanhungacc. Bên mình cũng giống như công ty bạn. Là kế toán ai đứng ra tạm ứng thì người đó mà gõ đầu đòi hoàn ứng theo nội dung đã tạm ứng thôi. Còn người tạm ứng và với sếp như thế nào thì tự người đó đòi hoá đơn.
Còn mình mà sếp bảo đứng ra tạm ứng hộ thì ....:023: cứ đòi hoá đơn chứng từ ở sếp thôi.:biggthump
Có gì đâu mà phải nghiêm trọng hoá vấn đề như vậy. Bên mình cũng giống như bạn nhưng hỏi vấn đề đó sếp thoải mái lắm.:045:

 

[Kế Toán Già Gân]

Đọc topic này thấy cũng vui vui. Lại nhớ chuyện "đau khổ" ngày xưa của mình. Nếu nhân viên đứng tạm ứng cho chief đi công tác hoặc chi phí gì đó, thấy thương cho nhân viên đó, tối ngày cứ nằng nặc nhờ chief "báo cáo chi tiêu" để làm thủ tục thanh toán với phòng kế toán. Và nhở 1 ngày nào đó xin nghỉ việc, phòng kế toán báo cáo là còn nợ chưa thanh toán và họ làm thủ tục cấn trừ vào tiền trợ cấp thôi việc !!! Đến lúc ấy không biết phải làm sao ??? (Không rõ chief có còn nhớ dùm cho em không !!! Hay chief ngoảnh mặt làm ngơ !!! Rất may là tôi gặp được người chief rất vị tha.

Gợi ý : Thường đầu tháng, tôi hay có ứng 1 số tiền cho phòng hành chánh để chi tiêu lặt vặt (có thể là vị trưởng phòng hành chánh nhận tạm ứng). Mọi việc chi tiêu mà chứng từ sẽ nộp về sau thì qua phòng hành chánh ký sổ tạm ứng và sau khi thực hiện lao vụ, công việc xong sẽ gởi nộp chứng từ trả lại cho phòng hành chánh). Định kỳ, phòng hành chánh sẽ lập bảng kê, bảng thanh toán tạm ứng gởi phòng kế toán để thanh quyết toán tạm ứng.
Mục đích : Xử lý công việc nhanh và thủ tục đở rườm rà.

+ Riêng các cá nhân có nhu cầu các khoản chi tiêu lớn phải được thông qua duyệt y của Ban Giám Đốc và lúc ấy sẽ làm thủ tục nhận tạm ứng trực tiếp từ phòng kế toán.

Xin chú ý thêm :

1. Khoản tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (Thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được Giám đốc chỉ định bằng văn bản.

2. Người nhận tạm ứng (Có tư cách cá nhân hay tập thể) phải chịu trách nhiệm với doanh nghiệp về số đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Nếu số tiền nhận tạm ứng không sử dụng hoặc không sử dụng hết phải nộp lại quỹ. Người nhận tạm ứng không được chuyển số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.

Khi hoàn thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng (Kèm theo chứng từ gốc) để thanh toán toàn bộ, dứt điểm (Theo từng lần, từng khoản) số tạm ứng đã nhận, số tạm ứng đã sử dụng và khoản chênh lệch giữa số đã nhận tạm ứng với số đã sử dụng (nếu có). Khoản tạm ứng sử dụng không hết nếu không nộp lại quỹ thì tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Trường hợp chi quá số nhận tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ chi bổ sung số còn thiếu.

3. Phải thanh toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước mới được nhận tạm ứng kỳ sau.

Thân

 

[giangnghiahung]

mình cũng đồng ý với bạn vanhungacc. Bên mình cũng giống như công ty bạn. Là kế toán ai đứng ra tạm ứng thì người đó mà gõ đầu đòi hoàn ứng theo nội dung đã tạm ứng thôi. Còn người tạm ứng và với sếp như thế nào thì tự người đó đòi hoá đơn.
Còn mình mà sếp bảo đứng ra tạm ứng hộ thì ....:023: cứ đòi hoá đơn chứng từ ở sếp thôi.:biggthump
Có gì đâu mà phải nghiêm trọng hoá vấn đề như vậy. Bên mình cũng giống như bạn nhưng hỏi vấn đề đó sếp thoải mái lắm.:045:

Đúng rồi đó bạn, công tư riêng biệt, cứ nói với sếp là ứng thì phải có chứng từ thanh toán em mới đứng tên, chứ em lấy tiền đâu để bù vào khoản đó. Bạn đừng có ngại khi phải nói với sếp như vậy. Còn nếu đã nói nhiều lần mà sếp vẫn bắt mình đứng tên như thế thì có lẽ nên nói với sếp là em về làm kế toán cho "chú" em thôi.

 

[phong2v]

Trường hợp này bạn nên gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với lại GĐ, nêu rõ bản chất của các khoản tạm ứng và quy định thanh quyết toán cho các khoản này, mình nghĩ nếu bạn giải trình và nói rõ thì khi GĐ sẽ hiểu và giải quyết các món nợ TW này