tất cả tài sản, mặc kệ tình trạng sử dụng, đều có thể tiến hành thanh lý.
Điều quan trọng, đặc biệt với các tài sản hình thành từ nguồn ngân sách, phục vụ các nhiệm vụ quan trọng nào đó, phải có chỉ đạo của cấp trên quản lý mới được tiến hành thanh lý.
Còn lại, các TS khác, tùy thuộc nhu cầu sử dụng đều có thể tiến hành thanh lý.
Trình tự thanh lý tài sản thì theo thông lệ. cần có đủ các hồ sơ:
- Biên bản của cấp có thẩm quyền định đoạt thanh lý.
- Tình trạng tài sản khi thanh lý.Hồ sơ gốc tài sản. Biên bản định giá tài sản.
- Biên bản đấu giá thanh lý ( nếu có).
- Biên bản xác định trách nhiệm, bồi thường thiệt hại ( nếu có) liên quan đến việc làm hỏng, mất giá trị của tài sản.
- Hóa đơn bán thanh lý tài sản.
- Các chi phí tập hợp liên quan đến quá trình thanh lý tài sản.
Đó là các hồ sơ làm căn cứ cho việc hạch toán thanh lý tài sản cố định.