Lại nói về chi đoàn đi công tác nước ngoài, năm 2009 đơn vị tôi có QĐ cử 1 đồng chí đi công tác. Do thời gian gấp quá nên không làm thủ tục tạm ứng đoàn ra mà sau khi đoàn đi về làm thủ tục quyết toán và thanh toán luôn với KB.
Chứng từ chi gồm:
- Vé máy bay: Chuyển khoản cho Đại lý của Hãng HK VN (vấn đề này đã xong);
- Chứng từ rút tiền mặt: Gồm tiền thuê phương tiện, lệ phí sân bay, tiền ăn và tiêu vặt, tiền ngủ theo TT91.
Tuy nhiên KB không cho rút TM mà yêu cầu đơn vị phải thực hiện chuyển khoản để mua ngoại tệ của NH ngoại thương. Tôi đã hỏi KB là quy định nào yêu cầu đơn vị phải CK để mua ngoại tệ thì họ trả lời "Theo hướng dẫn của KHo bạc Nhà nước Trung ương về các biện pháp nhằm giảm chi tiền mặt". Đến khi ra NHNT hỏi thủ tục và xin số TK để chuyển khoản thì NH nói họ chỉ giải quyết bán ngoại tệ trước khi đoàn đi nước ngoài, còn họ không bán sau khi đoàn đã đi về.
Thế là khoản chi phí trên vẫn treo lơ lửng ở đó, chưa biết phải giải quyết thế nào.
Nhờ các bạn có kinh nghiệm cho hướng giải quyết, và nếu có những quy định về việc bắt buộc phải thực hiện chuyển khoản, thủ tục mua ngoại tệ thì các bạn chỉ giùm nhé.