Các bạn cho mình hỏi, bên bán hàng vừa gửi cho bên mình 1 bản đề nghị thanh toán cho HĐ viết ngày 5/12/2008. Nhưng HĐơn này bên mình không hề nhận được. Vì là khách hàng quen, nên 2,3 tháng họ mới xuất HĐơn để TT 1 lần, đến giờ họ thấy bên mình còn nợ HĐơn này nên mớii gửi giấy đề nghị thanh toán. Tức là HĐơn này đã bị thất lạc khi chuyển phát nhanh. Họ bảo họ sẽ copy liên 1 và đóng dấu cty là sao y bản chính cho bên mình. NHư vậy Hđơn này mình nhận để thanh toán có được thuế chấp nhận không? Mình kê khai vào bảng kê khai nộp thuế tháng 5 vẫn được phải không? Nếu không được thì trong trường này sẽ giải quyết thế nào? Các bạn giúp mình với. Mình cảm ơn rất nhiều
Theo mình, một mặt bạn y/c bên bán bằng cách nào đó tìm hóa đơn bị mất kia cho DN bạn. Một mặt bạn có thể nói với họ: DN bạn sẽ làm VB v/v bên bạn làm mất hóa đơn đầu vào, nhưng bên họ sẽ phải chịu tiền nộp phạt 200.000đ theo NĐ 89/2002 và TT 120/2002.
Khi có đầy đủ thủ tục DN bạn vẫn được kê khai hóa đơn mất đó bình thường bằng 1 bản photo có sao y của bên bán. Mình đã gặp tr/h này rồi, các loại giấy tờ cần làm như sau:
1. Đơn báo mất gửi CA v/v DN làm mất hóa đơn đầu vào, đưa công an địa phương nơi DN đóng trụ sở để xác nhận.
2. Báo cáo mất HĐ v/v DN làm mất hóa đơn đầu vào gửi CQ thuế (có mẫu của CQ thuế)
3. Tờ trình v/v làm mất hóa đơn đầu vào gửi CQ thuế
4. Biên bản xác nhận của 2 bên mua bán v/v làm mất hóa đơn
5. Bản sao hóa đơn đã mất có sao y của bên bán.
Làm 2 bộ gồm 5 loại giấy tờ trên nộp cho CQ thuế 1 bộ, họ sẽ đóng dấu nhận hồ sơ, sau 1 tuần họ sẽ gửi Biên bản và QĐ v/v phạt 200.000đ, DN nộp phạt và lưu
toàn bộ các giấy tờ trên, coi như xong và kê khai bình thường. Tùy theo thời hạn theo quy định để bạn được khấu trừ thuế hay không thôi.
Nếu bạn làm theo cách này, mình gửi mẫu cho.
Chúc bạn thành công!
