Quản lý như thế nào nếu không có kho?

[SAA]

xin chào, đơn vị mình hiện đang làm không có bộ phận kho, các thủ tục mua hàng đều do văn phòng đảm nhận. vừa qua, vp đề xuất và đã mua 20 bóng đèn với lý do mua dự trữ để thay cho các phòng ban. tuy nhiên,với góc độ tài chính,mình muốn quản lý sao cho chặt chẽ việc mua và sử dụng, tồn lại bao nhiêu? (mặc dù với giá trị nhỏ và mua không qua nhập kho)
xin mời các member cho ý kiến nhé

 

[Coc Yeu]

http://www.webketoan.vn/forum/showthread.php?t=65454
theo mình nếu mua về dùng ngay thì cũng nên làm thủ tục nhập kho rồi xuất ra dùng theo quy định (nói chung là phải qua bộ phận kho). qua đó thể hiện được sự kiểm soát chặt chẽ quy trình nhập xuất hàng khi có kiểm tra,thanh tra

Bạn tự trả lời rồi đó.
Như đơn vị mình vẫn làm thì những vật dụng có giá trị nhỏ mua về với số lượng lớn và xuất ra dùng dần mà không hạch toán qua kho ( Hạch toán thẳng vào chi phí ) thì vẫn phải có 1 ng có trách nhiệm mở sổ theo dõi. Như vậy vẫn quản lý được số lượng xuất , tồn.
Mong chia sẻ thêm.

 

[SAA]

chào chi cóc, ở đây muốn nói là không có bộ phận kho, thì làm thế nào để quản lý cho chặt chẽ việc sử dụng?

 

[nxcuong]

nếu không có kho thì những vật dụng đó bình thường thì phải đưa thẳng vào chi phí luôn
nếu bạn muốn theo dõi chi tiết tình hình xuất nhập tồn của các loại vật dụng đó thì nên mở 1 sổ làm theo kiểu mẫu bảng kê xuất nhâp tồn NVL,CCDC,sau đó theo dõi chúng
vấn đề ở đây là bạn phải báo cáo với người quản lý cấp trên mỗi khi có biến động xảy ra trên bảng kê để họ giám sát(đấy là trong trường hợp có xảy ra gian lận trong công tác theo dõi)nếu không thì cứ theo doi bình thường thôi

 

[IMK]

_cái chính là ai sẽ theo dõi vấn đề này giùm bạn? tức là phải có 1 cán bộ tài sản, chứ cũng là bạn làm nữa thì làm sao làm nổi

 

[thanhvan1995]

xin chào, đơn vị mình hiện đang làm không có bộ phận kho, các thủ tục mua hàng đều do văn phòng đảm nhận. vừa qua, vp đề xuất và đã mua 20 bóng đèn với lý do mua dự trữ để thay cho các phòng ban. tuy nhiên,với góc độ tài chính,mình muốn quản lý sao cho chặt chẽ việc mua và sử dụng, tồn lại bao nhiêu? (mặc dù với giá trị nhỏ và mua không qua nhập kho)
xin mời các member cho ý kiến nhé

Theo quan điểm thiển cận của tôi thì hầu hết các doanh nghiệp đều không có kho như Công ty bạn và giống công ty tôi (ngoại trừ công ty có sản xuất hoặc bán hàng hóa). Ví dụ như Công ty tư vấn Kế toán và Kiểm toán, tìm chỗ thuê Văn phòng Công ty đã khó mà chơi sang dành riêng 1 phòng trống làm kho để chứa 20 bóng đèn chẳng hạn. Thật là phi lý quá không bạn ? :019: :019: :019: Thủ tục xuất nhập kho qua Phiếu xuất nhập kho chỉ là thủ tục thôi vì thực chất không có cất giữ nhập kho mà cất tạm ở Phòng Tổng hợp khi nào xuất thì làm Phiếu xuất, Biên bản giao nhận cho Phòng sử dụng.

 

[IMK]

Theo quan điểm thiển cận của tôi thì hầu hết các doanh nghiệp đều không có kho như Công ty bạn và giống công ty tôi (ngoại trừ công ty có sản xuất hoặc bán hàng hóa). Ví dụ như Công ty tư vấn Kế toán và Kiểm toán, tìm chỗ thuê Văn phòng Công ty đã khó mà chơi sang dành riêng 1 phòng trống làm kho để chứa 20 bóng đèn chẳng hạn. Thật là phi lý quá không bạn ? :019: :019: :019: Thủ tục xuất nhập kho qua Phiếu xuất nhập kho chỉ là thủ tục thôi vì thực chất không có cất giữ nhập kho mà cất tạm ở Phòng Tổng hợp khi nào xuất thì làm Phiếu xuất, Biên bản giao nhận cho Phòng sử dụng.

_đúng rồi.. giao cho phòng tổng hợp (phòng hành chính) quản lý mấy TS lặt vặt này là hay nhất. có gì cứ dí phòng HC là ok :030:

 

[Dangquy]

ý kiến của ban Thanhvan1995 là rất hợp lý đó, cty mình cũng làm như vậy mà. Bây giờ đất chật người đông tìm thuê văn phòng cho mọi nguời làm việc đã khó lắm rồi thì lấy đâu ra kho mà chứa đồ nữa