Chèn số thứ tự trong phiếu thu, phiếu chi

[Khanhtrang1012]

Hàng ngày em cập nhật phiếu thu, phiếu chi theo số thứ tự. Nhưng đến cuối tháng phát sinh một số vấn đề nên em chèn thêm số thứ tự bằng cách thêm chữ a cuối số.Ví dụ: số 59 và số 59a.Như vậy có ảnh hưởng gì không ạ

 

[ori]

bạn làm đúng rùi đó,trước đây mình làm thủ quỹ ở cty xây dựng, các chị kế toán ở đó cũng hướng dẫn mình làm như vậy. HI như bây giờ mình làm cty mới không cần đánh số TT phiếu thu -chi và làm trên excel, nên mình có thể chỉnh được. Thân!

 

[IMK]

_chèn như vậy cũng ko sao đâu bạn, vào thời điểm cuối tháng nhớ chừa khoảng 3,4 PT-PC gì đó, nếu ko sử dụng hết ta lấy làm vào tháng sau thì ổn mà

 

[trinhtrong]

_chèn như vậy cũng ko sao đâu bạn, vào thời điểm cuối tháng nhớ chừa khoảng 3,4 PT-PC gì đó, nếu ko sử dụng hết ta lấy làm vào tháng sau thì ổn mà

Hehe, ai nói với các bạn là ko sao ? việc chèn thêm phiếu thu, chi như vậy chứng tỏ việc hạch toán nói chung, thu chi tiền mặt nói riêng không được phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác -> công tác kế toán (nói chung) có vấn đề -> sẽ bị cơ quan thuế soi khi quyết toán, kiểm tra. Phải hết sức tránh làm việc này.

 

[hathuong81]

Hehe, ai nói với các bạn là ko sao ? việc chèn thêm phiếu thu, chi như vậy chứng tỏ việc hạch toán nói chung, thu chi tiền mặt nói riêng không được phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác -> công tác kế toán (nói chung) có vấn đề -> sẽ bị cơ quan thuế soi khi quyết toán, kiểm tra. Phải hết sức tránh làm việc này.

Đúng rùi đó, mình cũng nghĩ vậy. Cái này như vậy là lỗi KT do hạch toán sót chứng từ như vậy thfi sổ sách làm sao mà khớp được?

 

[tamnt07]

Bạn có thể đánh số phiếu thu phiếu chi theo từng tháng, chẳng hạn số phiếu chi số 5 của tháng 3 thì đặt số là 0305, số 18 của tháng 10 thì đặt là 1018,...

 

[ketoan4mat]

việc này cũng ko fải là lỗi nghiêm trọng lắm đâu, đừng để lập đi lập lại nhiu lần thôi.và ngày xuất phiếu cũng fải phù hợp theo thứ tự a b c đó.
Mình thường đặt tên phiếu theo cách: (tháng)C(stt) => phiếu chi; (tháng)T(stt) => pthu; (tháng)UNC(stt) => Ủy nhiệm chi...
Vd: 06C07; 06UNC15...

 

[IMK]

Hehe, ai nói với các bạn là ko sao ? việc chèn thêm phiếu thu, chi như vậy chứng tỏ việc hạch toán nói chung, thu chi tiền mặt nói riêng không được phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác -> công tác kế toán (nói chung) có vấn đề -> sẽ bị cơ quan thuế soi khi quyết toán, kiểm tra. Phải hết sức tránh làm việc này.

_nếu bạn nói rạch ròi ra thì rõ là có chuyện rồi, nhưng đâu phải ps thường xuyên đâu, mà lâu lâu thì có chết thằng tây nào đâu, thuế cũng ko có lấy đó mà nói công tác kế toán ko đầy đủ, kịp thời chính xác đâu :015:

 

[hiepnt1974]

việc này cũng ko fải là lỗi nghiêm trọng lắm đâu, đừng để lập đi lập lại nhiu lần thôi.và ngày xuất phiếu cũng fải phù hợp theo thứ tự a b c đó.
Mình thường đặt tên phiếu theo cách: (tháng)C(stt) => phiếu chi; (tháng)T(stt) => pthu; (tháng)UNC(stt) => Ủy nhiệm chi...
Vd: 06C07; 06UNC15...

viết như ketoan4mat cũng được, nếu không bạn có thể viết :
PC 01/01 : trong đó số 01 đầu tiên là tháng, số 01 sau là số thứ tự, như vậy bạn sẽ dễ kiểm soát hơn.
còn việc nhầm số thứ tự và ghi bổ sung là chuyện thường ngày ở huyện mà, bạn không phải lo lắng quá.
Nhưng đã là dân kế thì chúng mình vẫn phải rút kinh nghiệm.
Thân

 

[mxv119]

bạn làm đúng rùi đó,trước đây mình làm thủ quỹ ở cty xây dựng, các chị kế toán ở đó cũng hướng dẫn mình làm như vậy. HI như bây giờ mình làm cty mới không cần đánh số TT phiếu thu -chi và làm trên excel, nên mình có thể chỉnh được. Thân!

Hic, bác chỉnh kiểu gì? Em nghĩ là không chỉnh được đâu. Bởi vì phiếu thu và phiếu chi đâu chỉ có mỗi cái số thứ tự, còn có dấu, chữ ký của các bên liên quan. Bạn có thể chỉnh để in một liên mới, nhưng không có được chữ ký các bên, họ sẽ không đồng ý ký lại chỉ vì cái STT của mình.:banana:

 

[QuynhQueo]

Sao không dùng thử cách này nhỉ bà con ơi! Chẳng hạn ngày 07/07/2009 có 3 phiếu chi bạn ghi là: PC09070701, PC09070702, PC09070703, và ngày 08/07/2009 bạn có phiếu chi; PC09070801, PC09070802. Cuối tháng bạn chèn số vô tư luôn

 

[binhkt123]

Sao không dùng thử cách này nhỉ bà con ơi! Chẳng hạn ngày 07/07/2009 có 3 phiếu chi bạn ghi là: PC09070701, PC09070702, PC09070703, và ngày 08/07/2009 bạn có phiếu chi; PC09070801, PC09070802. Cuối tháng bạn chèn số vô tư luôn

số phiếu chi gì mà lớn thế?

 

[mxv119]

số phiếu chi gì mà lớn thế?

Hic, chỉ có 01, 02, 03, thì làm gì có lớn hả bác? Chả nhẽ không có ngày nào phát sinh chục cái phiếu chi?

Mình ủng hộ cách làm này, bởi vì việc chèn vào là bất đắc dĩ, nhưng để đỡ mệt, thì cũng nên lo xa, và cũng dễ theo dõi phiếu thu chi.