T
em mới nhận công việc mới và có dính đến thống kê. Các số liệu thống kê của em chỉ là theo dõi xuất nhập tồn với nhiều chủng loại vật tư. Em muốn lập một file excell nhỏ để quản lý nhưng khổ cái lâu nay em làm kỹ thuật, giờ chuyển qua làm cái này nên còn lắm bỡ ngỡ, nên xin các anh chị chỉ bảo dùm cho. Vấn đề của em là:
File excell của em chỉ có 3 sheet: Nhập, Xuất, Bảng tổng hợp ( nhập xuất tồn )
- Sheet 1 là nhập: cái nãy dễ, có thể dùng một số lệnh cơ bản để lọc dữ liệu theo ngày tháng....mỗi lần nhập một loại hàng là thêm một dòng ứng với ngày, tháng năm, số hđ của nó ( thêm hàng ), cái này là nhập dồn trong một sheet.
- Sheet 2 là xuất: bao gồm các cột là tên hàng, số hóa đơn, ngày, tháng, đơn giá, thành tiền, tên khác hàng
+ các anh chị chỉ cho em cách cộng tất cả số tiền cột thành tiền lại, tổng số này thể hiện cuối cột, khi lọc theo tên khách hàng hay theo hóa đơn hay theo ngày, theo tháng.... thì nó chỉ cộng theo trên. vd: em muốn coi tháng này bán bao nhiêu tiền thì chỉ lọc cột tháng và xem cái tổng cộng....Và khi em thêm các chủng loại hàng mới ( thêm hàng ) thì vẫn đảm bảo công thức ra đúng. Cứ mỗi hóa đơn nhập vào thì xuất bao nhiêu loại hàng thì thêm từng đó dòng.
- Sheet 3 là bảng tổng hợp: bảng tổng hợp chỉ có 4 cột là tên hàng, nhập xuất, tồn.
+ cột nhập nó sẽ đọc dữ liệu ở sheet nhập ứng với tên hàng hóa, khi em thêm hàng của tên hàng hóa nhập thêm ( thêm dòng có cùng tên hàng hóa ) thì số liệu vẫn được đọc và cộng lại thể hiện ở cột nhập này. vd:
tt tên hàng hđ ngày tháng sl đơn giá tt
1 Ống 12 01 1/1/2009 0109 10 8,5 85
2 Ống 12 15 20/2/2009 0209 20 8 160
..........
cột nhập ở bảng tổng hợp tự động cộng là 30.
+ cột xuất cũng tương tự đọc dữ liệu ở sheet xuất
Và: khi em thêm một tên hàng mới thì em phải thêm ở 3 sheet thì ở bảng tổng hợp vẫn đọc được.
Cái này có vẻ phải cần phần mềm chuyên nghiệp, em đã coi các phần mềm về quản lý vật tư nhưng quy mô nó lớn quá, nên em hỏi về cách làm này.
Mong được sự giúp đỡ của ấc anh chị!
File excell của em chỉ có 3 sheet: Nhập, Xuất, Bảng tổng hợp ( nhập xuất tồn )
- Sheet 1 là nhập: cái nãy dễ, có thể dùng một số lệnh cơ bản để lọc dữ liệu theo ngày tháng....mỗi lần nhập một loại hàng là thêm một dòng ứng với ngày, tháng năm, số hđ của nó ( thêm hàng ), cái này là nhập dồn trong một sheet.
- Sheet 2 là xuất: bao gồm các cột là tên hàng, số hóa đơn, ngày, tháng, đơn giá, thành tiền, tên khác hàng
+ các anh chị chỉ cho em cách cộng tất cả số tiền cột thành tiền lại, tổng số này thể hiện cuối cột, khi lọc theo tên khách hàng hay theo hóa đơn hay theo ngày, theo tháng.... thì nó chỉ cộng theo trên. vd: em muốn coi tháng này bán bao nhiêu tiền thì chỉ lọc cột tháng và xem cái tổng cộng....Và khi em thêm các chủng loại hàng mới ( thêm hàng ) thì vẫn đảm bảo công thức ra đúng. Cứ mỗi hóa đơn nhập vào thì xuất bao nhiêu loại hàng thì thêm từng đó dòng.
- Sheet 3 là bảng tổng hợp: bảng tổng hợp chỉ có 4 cột là tên hàng, nhập xuất, tồn.
+ cột nhập nó sẽ đọc dữ liệu ở sheet nhập ứng với tên hàng hóa, khi em thêm hàng của tên hàng hóa nhập thêm ( thêm dòng có cùng tên hàng hóa ) thì số liệu vẫn được đọc và cộng lại thể hiện ở cột nhập này. vd:
tt tên hàng hđ ngày tháng sl đơn giá tt
1 Ống 12 01 1/1/2009 0109 10 8,5 85
2 Ống 12 15 20/2/2009 0209 20 8 160
..........
cột nhập ở bảng tổng hợp tự động cộng là 30.
+ cột xuất cũng tương tự đọc dữ liệu ở sheet xuất
Và: khi em thêm một tên hàng mới thì em phải thêm ở 3 sheet thì ở bảng tổng hợp vẫn đọc được.
Cái này có vẻ phải cần phần mềm chuyên nghiệp, em đã coi các phần mềm về quản lý vật tư nhưng quy mô nó lớn quá, nên em hỏi về cách làm này.
Mong được sự giúp đỡ của ấc anh chị!
