Hóa đơn đầu vào từ đầu năm 2008 bây giờ hạch tóan vào chi phí năm 2009 được không?

  • Thread starter ogee
  • Ngày gửi
O

ogee

Guest
14/5/09
14
0
0
41
Huế
Chào các anh chị giúp giùm em vấn đề này.
Số là trong khi kiểm kê em phát hiện trong tủ kế tóan có 1 tập nhiều hóa đơn VAT đầu vào từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2008. Sau khi tìm hiểu thì em được biết những hóa đơn trên do GĐ trả bằng tiền của cá nhân, không phải bằng tiền từ cty (dù cty cũng là của ổng) và kế tóan cũ không hạch tóan các khỏan đó vào chi phí. Tại vì cty thành lập được 2 năm, và vẫn đang trong giai đọan đầu tư XDCB nên lợi nhuận 2 năm qua là âm nên GĐ không để ý các khỏan không được hạch tóan đó.

Vậy giờ cho em hỏi các hóa đơn từ năm 2008, vậy giờ hạch tóan vào chi phí năm 2009 thì có được không? Sở dĩ em hỏi vấn đề này vì năm nay tình hình kinh doanh cty có khả quan, tức là có lợi nhuận mà những HĐ đó có cả mua vật tư, dụng cụ, thiết bị từ thời điểm đó đến bây giờ vẫn sử dụng cho sản xuất hiện tại mà kg hạch tóan thì uổng quá. Trước khi biết rõ vấn đề này em chưa trình bày cho Sếp biết vì nếu kg hạch tóan được mà nói ra thì người kế tóan cũ sẽ bị trách (dù kg làm nữa).

Cám ơn mọi người nhiều.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
T

thd6758

Cao cấp
4/5/07
2,280
119
63
Hà Nội
Bạn vẫn có thể hạch toán được vào chi phí không khai thuế vì quá hạn. Tuy nhiên bạn lưu ý tính hợp lý của vật tư, dụng cụ, thiết bị mà bạn đang sử dụng hiện nay.
 
O

ogee

Guest
14/5/09
14
0
0
41
Huế
Cụ thể như thế này có đúng kg ạ?

Mình lập 1 phiếu thu và các phiếu chi tại thời điểm hiện tại trong đó phiếu thu là nguồn vốn chủ sở hữu và các phiếu chi tiền mặt cho các hóa đơn đó sao cho số tiền phiếu thu tương ứng với phiếu chi để không làm thay đổi sổ quỹ?
 
levanton

levanton

Cao cấp
Cụ thể như thế này có đúng kg ạ?

Mình lập 1 phiếu thu và các phiếu chi tại thời điểm hiện tại trong đó phiếu thu là nguồn vốn chủ sở hữu và các phiếu chi tiền mặt cho các hóa đơn đó sao cho số tiền phiếu thu tương ứng với phiếu chi để không làm thay đổi sổ quỹ?

Hai việc này không nhất thiết phải liên quan với nhau, và bạn phải xem quá trình góp vốn đến hôm nay như thế nào. Việc chi theo chứng từ để hạch toán chi phí là cứ việc chi. Còn tiền đó, có nhiều cách để không làm sai số tiền mặt tồn quỹ. Bạn tìm hiểu thực tế ở doanh nghiệp sẽ có cách để định khoản hợp lý nhất.
 
O

ogee

Guest
14/5/09
14
0
0
41
Huế
Sau khi kiểm tra lại thì em thấy các HĐ đó đã được kê khai trong bảng kê khai thuế GTGT từ tháng 01 đến tháng 06/2008 rồi. Như vậy khi lập phiếu chi mình xếp chúng vào chi phí khai thuế hay là chi phí không khai thuế bây giờ ạ?

Em hỏi thêm điều này nữa là trong tài khỏan 141 của cty còn treo nhiều khỏan tạm ứng của các nhân viên đã nghỉ việc rồi. Các khỏan đó chưa được hòan ứng vì 2 lý do : 1 là không có hóa đơn thanh tóan, 2 là nằm trong số những hóa đơn mua vật tư, dụng cụ sản xuất chưa được hạch tóan trên nhưng số tiền < số tiền tạm ứng. Vậy bây giờ mình xử lý theo hướng hòan ứng các khỏan này trước sau đó còn chênh lệch bao nhiêu mình xử lý theo hướng góp vốn chủ sở hữu được không?
 
levanton

levanton

Cao cấp
Sau khi kiểm tra lại thì em thấy các HĐ đó đã được kê khai trong bảng kê khai thuế GTGT từ tháng 01 đến tháng 06/2008 rồi. Như vậy khi lập phiếu chi mình xếp chúng vào chi phí khai thuế hay là chi phí không khai thuế bây giờ ạ?

Em hỏi thêm điều này nữa là trong tài khỏan 141 của cty còn treo nhiều khỏan tạm ứng của các nhân viên đã nghỉ việc rồi. Các khỏan đó chưa được hòan ứng vì 2 lý do : 1 là không có hóa đơn thanh tóan, 2 là nằm trong số những hóa đơn mua vật tư, dụng cụ sản xuất chưa được hạch tóan trên nhưng số tiền < số tiền tạm ứng. Vậy bây giờ mình xử lý theo hướng hòan ứng các khỏan này trước sau đó còn chênh lệch bao nhiêu mình xử lý theo hướng góp vốn chủ sở hữu được không?

Chi phí hợp lý thì tính vào chi phí tính thuế, nếu chi phí không hợp lý thì loại ra khỏi chi phí khi xác định chi phí tính thuế TNDN.

Các khoản tạm ứng: nếu hoàn ứng được thì hoàn ứng,còn không được thì vẫn để nợ hoặc hạch toán nợ khó đòi, lỗ, chứ không thể hạch toán góp vốn được, vừa sai, vừa nghịch khi định khoản kế toán (bản thử ghi quan hệ Nợ Có sẽ thấy).

Các chi phí thiếu chứng từ hoàn ứng, nếu đó là chi phí thật tế phát sinh, Giám đốc duyệt, có thể hoàn ứng và loại ra khi tính thuế TNDN.
 
O

ogee

Guest
14/5/09
14
0
0
41
Huế
Số HĐ đó đều là HĐGTGT ạ.

Vì tổng số tiền các hóa đơn khỏang 500tr mà tổng số tiền chưa hòan ứng được là gần 150tr. Vậy:
- Khỏan nào mà mình thu thập được hóa đơn để hòan ứng thì cứ hòan ứng với số tiền được bao nhiêu thì được. Phần tiền còn lại mình cứ cho hòan ứng hết luôn sau đó cộng với góp vốn chủ sở hữu để cân bằng các khỏan chi ra cho tổng số HĐ?
 

Xem nhiều