Các chữ ký trên chứng từ kế toán

[buileanh]

các anh chị ơi cho em hỏi câu này giúp em với nha:
Đối với phiếu xuất kho người ta thường lập 3 liên vậy mỗi liên sẽ được chuyển đi đâu và mỗi liên cần chữ ký của ai.
Tương tự đối với phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi.
Thank you very much!

 

[hiepnt1974]

các anh chị ơi cho em hỏi câu này giúp em với nha:
Đối với phiếu xuất kho người ta thường lập 3 liên vậy mỗi liên sẽ được chuyển đi đâu và mỗi liên cần chữ ký của ai.
Tương tự đối với phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi.
Thank you very much!

1. Phiếu xuất kho : 03 liên
+ 01 liên lưu người nhận hàng
+ 01 liên lưu thủ kho xuất hàng ( để đối chiếu với kế toán )
+ 01 liên kế toán lưu đưa vào chứng từ kế toán . Cuối tháng sau khi đối chiếu với thủ kho, KT thu lại phiếu XK đó, đóngquyển lưu riêng.
Trên phiếu XK có 4 chữ ký :
+ Người nhận hàng
+ Thủ kho
+ Kế toán kho
+ Kế toán trưởng

2. Phiếu nhập kho :
Khi người đi mua hàng về mang phiếu XK của bên bán kẹp cùng HĐ ( nếu mua hàng từ ngoài vào ) lập thành 1 bộ chứng từ ( có thể có thêm hợp đồng mua bán giữa 2 bên : Nhà cung cấp và khách hàng )
+ Thủ kho bên nhập hàng sẽ ký xác nhận số lượng nhập vào phía sau phiếu nhập hoặc hóa đơn nhập, Chuyển lên phòng Kế toán
+ Đối với phiếu nhập kho dùng nội bộ, sẽ gồm 2 liên
01 liên lưu người nhập để cuối tháng đối chiếu với kế toán
01 liên thủ kho giữ, cuối tháng nộp cho KT để đối chiếu với người nhập. Cuối tháng 01 liên được lưu kèm vào chứng từ, 01 liên đóng quyển lưu.
3. Phiếu thu, chi : 03 liên
+ 01 liên giao cho người nộp, lĩnh
+ 02 liên lưu kế toán, cuối tháng 01 liên lưu chứng từ, 01 liên đóng quyển lứu
+ Chứ ký trên phiếu thu, chi : Giám đốc, KTTrưởng, Kế toán ( hay người lập )
Người nhận, nộp ký ghi rõ họ tên, xác nhận số tiền đã nộp, lĩnh

 

[maithikimdung]

Tại sao lại phải đóng một sổ lưu PC ah?

Anh hiepnt1974 cho em hỏi với ah. anh nói là PC làm 3 liên, liên thứ 3 để đóng sổ, mà em k hiểu sổ đó để làm gì vậy ah? Liên 2 thì đi với chứng từ rồi, PC mà k có chứng từ kèm theo thì lưu lại cũng có tác dụng gì đâu? Cái này là do mỗi DN có cách làm riêng chứ bên thuế thì chỉ cần liên 2 đi kèm chứng từ là đc fải không anh?

 

[kunkun 1]

thuế thì chỉ cần liên 2 đi kèm chứng từ là đc fải không anh?

ừh. CQT chỉ quan tâm đến liên 2 kẹp chứng từ thôi. còn liên 1 thì đưa cho người nhận tiện, liên 3 lưu lại.
- Liên 3 đóng quyển để lưu làm chứng từ nội bộ công ty.