vướng mắc khi duyệt quyết toán tài chính

[pvdung2010]

Bà con cho hỏi gấp tình huống như sau
Mình đi duyệt quyết toán tài chính năm 2008 cùng lãnh đạo đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, nhưng gặp phải vấn đề khó như sau :
1. Đơn vị cấp dưới thực hiện sửa chữa nhà (theo kế hoạch vốn giao hàng năm) nhưng không có dự toán chi tiết được cấp trên phê duyệt
2. Đơn vị thực hiện sửa chữa nhà nhưng chưa phê duyệt dự toán công trình.
- Lãnh đạo mình bảo là cho duyệt quyết toán đồng thời phải hạch toán vào TK 337
- Quan điểm của mình là theo hướng dẫn hạch toán vào TK 337 phải xác định được khối lượng thực hiện đến thời điểm 31/12 như do chưa có dự toán chi tiết được duyệt và không có dự toán được duyệt nên không thể xác định được khối lượng đơn vị đã thực hiện đến thời điểm 31/12 nên mình không duyệt quyết toán mà đề nghị chuyển sang năm sau, sau khi hoàn thiện đủ thủ tục mới quyết toán
Các bạn giúp minh xử lý tình huống này như thế nào, nhanh nhé, cám ơn nhiều

 

[QuynhTC]

Việc sửa chữa nhà sử dụng kinh phí thường xuyên hay xây dựng dự án đều phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt dự toán, phê duyệt thiết kế kỹ thuật, thực hiện các thủ tục có liên quan như lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu... theo quy định đơn vị mới được triển khai thực hiện dự án. Khi dự án hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, tại đơn vị hạch toán vào tài khoản 337 và các tài khoản liên quan theo hướng dẫn tại QĐ 19/QĐ -BTC. Trong thời gian 3 tháng kể từ khi kết thúc dự án, bàn giao công trình đưa vào sử dụng ( mình đã đọc quy định ngày nhưng hiện tại chưa nhớ rõ số thông tư ), chủ đầu tư có trách nhiệm lập báo cáo xin cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán theo hướng dẫn tại thông tư số 33/2007/TT-BTC. Khi có quyết định phê duyệt đơn vị mới thực hiện tất toán tài khoản 337. Thực tế ở CQ bạn thiếu các thủ tục pháp lý khi thực hiện việc sửa chữa thì chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm, còn cách khắc phục thì tuỳ theo chỉ đạo của cấp trên (nhưng kiểu gì thì cũng sai rồi, khắc phục thì chậm có còn hơn không), Bạn tham khảo nhe
B

 

[PHIHUNGVN]

Bà con cho hỏi gấp tình huống như sau
Mình đi duyệt quyết toán tài chính năm 2008 cùng lãnh đạo đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, nhưng gặp phải vấn đề khó như sau :
1. Đơn vị cấp dưới thực hiện sửa chữa nhà (theo kế hoạch vốn giao hàng năm) nhưng không có dự toán chi tiết được cấp trên phê duyệt
2. Đơn vị thực hiện sửa chữa nhà nhưng chưa phê duyệt dự toán công trình.
- Lãnh đạo mình bảo là cho duyệt quyết toán đồng thời phải hạch toán vào TK 337
- Quan điểm của mình là theo hướng dẫn hạch toán vào TK 337 phải xác định được khối lượng thực hiện đến thời điểm 31/12 như do chưa có dự toán chi tiết được duyệt và không có dự toán được duyệt nên không thể xác định được khối lượng đơn vị đã thực hiện đến thời điểm 31/12 nên mình không duyệt quyết toán mà đề nghị chuyển sang năm sau, sau khi hoàn thiện đủ thủ tục mới quyết toán
Các bạn giúp minh xử lý tình huống này như thế nào, nhanh nhé, cám ơn nhiều

Theo kế hoạch vốn giao hàng năm có ghi rõ nội dung sửa chữa không ? ( không cần phải cụ thể sửa cái gì) Vd ghi : sửa nhà cửa 200tr thế là được.
Số tiền sửa chữa có nằm trong thẩm quyền đơn vị thực hiện được giao hay không?
Nếu có những cái trên thì cho họ hoàn thiện đầy đủ hồ sơ rồi quyết toán 337.
Nếu không có tại sao họ quyết toán với kho bạc được. Nếu thực sự không có đủ những yêu cầu trên và thủ tục không ổn cho sang năm sau quyết toán.

 

[pvdung2010]

- Theo kê hoạch vốn hàng năm có ghi rõ nội dung sửa chữa
- Số tiền sửa chữa có nằm trong thẩm quyền đơn vị thực hiện được giao
- Họ quyết toán được với kho bạc vì lý do sau :
1. Do không bảng chi tiết dự toán công trình nên đơn vị nộp kho bạc quyết định duyệt kèm theo bảng tổng hợp dự toán (KB kiểm soát theo tổng kinh phí).
2. Không có dự toán được duyệt nên đơn vị tự duyệt dự toán rồi nộp kho bạc (đơn vị không có chức năng duyệt dự toán)
- Mình chỉ phân vân có 1 điều là không xác định được giá trị khối lượng hoàn thành theo dự toán duyệt do không có dự toán duyệt (không thể duyệt được vì cơ quan duyệt dự toán đã thay tên đổi dấu) và quyết định duyệt dự toán không có bảng dự toán chi tiết, trong khi đó TK 337 quy định đến thời điểm 31/12 phải xác định được giá trị khối lượng thực hiện, vậy cơ sở đâu để quyết toán.
- Nếu để năm sau quyết toán thì nguồn năm 2008 nay xử lý ra sao (đã hết thời hạn chuyển nguồn sang năm 2009)