hoạt động bảo hành

[cttqq]

Xin chào các thành viên WKT
Em có một vướng mắc xin được nhờ tháo gỡ
Cty em buôn bán máy tính. CS bảo hành của cty là nếu có thiết bị bị hỏng còn trong thời hạn bảo hành thì:
- hoặc là xuất luôn thiết bị mới cho KH rồi đem thiết bị hỏng gửi đến cty bảo hành, sau khi bảo hành xong thi sẽ nhập lại kho cty
-hoặc là xuất thiết bị cho KH mượn mang về dùng rồi cty gửi thiết bị hỏng đi bảo hành, sau khi bảo hành xong sẽ đổi lại cho KH và mang thiết bị cho mượn về nhập lại kho cty
Trong cả 2 trường hợp cty đều phải chịu chi phí gửi hàng đi, về, không phải chịu CP sửa chữa.
Xin mọi người giúp em phải theo dõi HTK ntn, định khoản ra sao?
Em xin cảm ơn!

 

[1234567890]

Chia ra các kho theo dõi riêng biệt các sp: mới, cũ, hư hỏng, chờ sửa chữa, ...
nhập xuất kho bình thường, các CP vận chuyển do bảo hành đưa vào CP bán hàng - bảo hành, CP này cuối mỗi tháng nên trích trước để ko làm biến động chi phí.

 

[cttqq]

Mình muốn hỏi về định khoản cụ thể ntn, vi mình cũng nghĩ như vậy rồi nhưng khi định khoản thì lại thấy vướng quá

 

[windowmtd166]

khi xuất kho cho khách hàng mượn thì ghi No 138 / Co 156, thu hồi lại thì ghi No 156 / Co 338. Còn trong TH xuất đổi luôn thì ghi No 641 / Co 156, rồi đem cái hư đó đi bảo hành, khi cái hư đó sửa xong mang về nhập kho thì ghi No 156 / Co 641, nếu chỗ bảo hành nó ko chịu bảo hành thì coi như là chi phí luôn. Còn cái hư khi nhận để đem đi bảo hành thì ko ghi nhận bút toán mà mở 1 số tay bên ngoài để theo dõi xem cái nào đem đi, bao giờ lấy về để khi lấy về thì biết mà làm phiếu nhập kho đồng thời quản lý nhân viên mấy vụ này luôn. THân

 

[cttqq]

khi xuất kho cho khách hàng mượn thì ghi No 138 / Co 156, thu hồi lại thì ghi No 156 / Co 338. Còn trong TH xuất đổi luôn thì ghi No 641 / Co 156, rồi đem cái hư đó đi bảo hành, khi cái hư đó sửa xong mang về nhập kho thì ghi No 156 / Co 641, nếu chỗ bảo hành nó ko chịu bảo hành thì coi như là chi phí luôn. Còn cái hư khi nhận để đem đi bảo hành thì ko ghi nhận bút toán mà mở 1 số tay bên ngoài để theo dõi xem cái nào đem đi, bao giờ lấy về để khi lấy về thì biết mà làm phiếu nhập kho đồng thời quản lý nhân viên mấy vụ này luôn. THân

Cảm ơn bạn, mình có thêm được kinh nghiệm mới.nhưng mình nghĩ cái chỗ thu hồi lại cái thiết bị đã cho khách mượn thì ghi Nợ 138 luôn để 138 hết số dư, như vậy có đúng ko?Còn những cái kia thì mình đồng ý với ý của bạn.

 

[windowmtd166]

uh uh sorry bạn, mình gõ nhầm, khi xuất ra theo dõi TK nào thì khi nhập về ghi lại vào TK đó. sorry bạn nha chắc do gõ nhầm. Bạn cấn trừ cho hết số dư TK 138 là chính xác rồi đó