Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thuộc nhóm chứng từ có tính chât hướng dẫn nhưng cũng cần tuân theo một số qui định để đảm bào trách nhiệm của những người có trách nhiệm. Các bạn chú ý sẽ thấy trên mẫu phiếu nhập kho không có chữ ký của Giám đốc, nhưng Phiếu xuất thì có chữ ký của giám đốc. Phương pháp và trách nhiệm ghi Phiếu xuất có qui định kèm theo quyết định 15, các bạn đọc sẽ thấy rõ cần có chữ ký duyệt của giám đồc.
Chuyện gì sẽ xảy ra nếu một phiếu xuất kho không có chữ ký của ngươi có thầm quyền cao nhất trong doanh nghiệp?
Trường hợp Giám đốc đi vắng thì người được uỷ quyền duyệt thay.