Cty của bạn là Cty TNHH nhiều thành viên hay 01 thành viên? Nếu là nhiều thành viên thì cần có một biên bản họp hội đồng thành viên thống nhất việc mua xe và sử dụng nguồn vốn nào để mua sắm chiếc xe đó (vốn tự có, vốn vay, hay 01 thành viên góp thêm vốn bằng chiếc xe đó,...) => Có căn cứ để hạch toán nguồn vốn mua xe. Bút toán cụ thể ra sao thì đề nghị bạn xem lại lý thuyết hạch toán tăng TSCĐ.
Khi mua xe, sẽ phát sinh thuế trước bạ, lệ phí trước bạ, lệ phí đăng ký xe => Ba loại phí này hạch toán luôn vào nguyên giá TSCĐ. Chú ý, bản gốc biên lai thuế, lệ phí trước bạ và hóa đơn GTGT của chiếc xe sẽ được giữ lại tại cơ quan công an cấp biển số xe nên cần sao y lại những chứng từ đó trước khi đi đăng ký để làm chứng từ kế toán.
Sau đó sẽ phát sinh phí bảo hiểm => hạch toán vào chi phí quản lý. Nhưng thông thường, phí BH này sẽ được mua cho 12 tháng nên sẽ được đưa vào 142 và phân bổ dần trong 12 tháng.