Ðề: Chuyển Hóa đơn đặt in qua hóa đơn tự in Đặt in hay tự in thì cái nào cũng có những ưu điểm và nhược điểm, chỉ là công ty bạn ( sếp bạn) lựa chọn thôi. Nếu bạn chuyển sang tự in hóa đơn thì bạn cần gửi cho cơ quan thuế:
- Thông báo hủy số hóa đơn đặt in chưa dùng
- Thông báo phát hành hóa đơn tự in
- Quyết định về việc sử dụng hóa đơn tự in
- Hóa đơn mẫu
Bên mình cung cấp phần mềm tự in hóa đơn. Chi phí từ 2- 3 triệu. Các thông báo bên mình sẽ làm cho bạn, bạn chỉ cần đi nộp cho cơ quan thuế thôi. Phần mềm tự in thì cũng thiết kế forrm mẫu sẵn, có in logo công ty bạn chứ không phải như suy nghĩ của bạn là chỉ hóa đơn đặt in mới như vậy đâu bạn ạ. Giấy in thì tùy nhu cầu doanh nghiệp in trên giấy A4 cũng được mà in trên giấy màu càng đẹp
. Muốn đẹp hơn nữa và tránh bị làm giả thì làm phôi giấy( khoảng 1 triệu/1000 tờ). hihi . Bạn có thể liên lạc với mình theo chữ ký bên dưới. Mình sẽ giới thiệu cách sử dụng chương trình. Phần mềm còn tự động các bảng thông báo tình hình sử dụng hóa đơn cho bạn.
I. Ưu và nhược điểm của hóa đơn đặt in
a) Ưu điểm: Hóa đơn quyển dễ sử dụng: Có thể viết hoặc in thông tin đồng thời lên các liên, có thể mang theo để sử dụng khi đi xa khỏi trụ sở doanh nghiệp.
- Người nhận hóa đơn dễ dàng chấp nhận ( theo thói quen cũ )
b) Nhược điểm: Khi ký hợp đồng đặt in, Phụ thuộc vào năng lực của từng nhà in, thời điểm đặt in có thể bị chậm được lấy hóa đơn về sử dụng.
- Chi phí in hóa đơn càng ngày càng đắt ( do giá vật liệu, nhân công tăng, số lượng in ít ), lãng phí khi người sử dụng xóa, hủy hóa đơn.
- Việc bảo quản khó khăn, dễ hỏng do cháy, ẩm, rách, dễ bị mất, bị lợi dụng, dễ vi phạm về chế độ hóa đơn như viết sai, hỏng, tẩy xóa, viết cách ngày, tháng, thông tin 3 liên không khớp nhau, không đủ thông tin theo qui định khi sử dụng.
- Hóa đơn in giả phát sinh nhiều, khó tra cứu và phát hiện, nhất là khi tội phạm làm giả hoa văn, logo, con dấu, tên, mã số thuế của doanh nghiệp khác đi đặt in hoá đơn quyển và bán ra thị trường.
II. Ưu và nhược điểm của phần mềm hóa đơn tự in
a) Ưu điểmViệc sử dụng phần mềm tự in hóa đơn nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của Nghị định 51/2010/NĐ-CP và sẽ đem lại những lợi ích rõ ràng cho công tác quản lý và chi phí của doanh nghiệp.
1. Giảm thủ tục hành chính: Các phần mềm hóa đơn tự in đã thiết lập sẵn quy trình đăng ký và sử dụng hoá đơn theo quy định của Tổng cục thuế như: Lập thông báo phát hành, Quyết định sử dụng và Mẫu hoá đơn, BC tình hình SD hoá đơn,.. giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký và sử dụng hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
2. Chủ động in ấn hóa đơn: Phần mềm hỗ trợ các hình thức Hóa đơn Tự in, Hóa đơn Đặt in và Hoá đơn Điện tử giúp doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn một hoặc đồng thời nhiều hình thức tạo mẫu, in ấn, phát hành hóa đơn.
3. Kiểm soát từ xa: Đối với DN có nhiều cửa hàng, văn phòng đại diện hay chi nhánh. Các chi nhánh có thể lập hoá đơn và bộ phận kế toán tại trụ sở chính chủ động kiểm soát việc lập và in hoá đơn, tiết kiệm chi phí, phục vụ kinh doanh kịp thời.
4. Kê khai và nộp thuế qua mạng: Một số phần mềm đã tích hợp chữ ký số để có thể kết xuất Tờ khai Thuế giá trị gia tăng, các Bảng kê hoá đơn đầu vào, đầu ra, các Báo cáo tài chính… giúp DN kê khai thuế qua mạng nhanh chóng và tiện lợi.
5. Hạch toán kế toán tức thì: Với những phần mềm in hóa đơn thông thường, người dùng sẽ phải mất thời gian để nhập lại chứng từ vào phần mềm kế toán. Với các phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn tự in, các hóa đơn được tự động chuyển qua phân hệ kế toán bán hàng để hạch toán doanh thu, công nợ một cách tức thì
b) Nhược điểm: Phụ thuộc vào nguồn điện, sự hoạt động của máy tính, máy in, phần mềm, Người sử dụng phải hiểu biết về tin học và sử dụng máy vi tính.
- Người nhận hóa đơn và một số cơ quan chức năng còn chưa thay đổi nhận thức về hình thức hóa đơn tự in nên sẽ gây khó khăn cho người cung cấp.
