Xin hướng dẫn cách điều chỉnh bảng lương đã tính và đã chi

[Kế Toán Già Gân]

Xin phép viết bài dùm thành viên

chào bác ạ.
bác ơi cho cháu hỏi một chút. Bên chỗ cháu tháng trước kế toán cũ có làm sai bảng thanh toán tiền lương, có 1 người mức lương cao hơn so với mức lương trong hợp đồng lao động. Tới tháng này Giám đốc nói cháu làm một cái đề nghị xin điều chỉnh lại bảng lương tháng trước do sơ suất đánh máy, và phần lương trả thừa sẽ trừ vào lương tháng này. cháu xin hỏi làm như vậy có sai quy định gì không ạ?
Người bị nhầm mức lương này không tham gia đóng BHXH nên phần lương chênh lệch không liên quan tới bên bảo hiểm.
Còn phần thuế TNCN thì bên cháu thực hiện kê khai theo quý nên cháu cũng chưa nộp gì tờ khai.
Cháu cảm ơn bác hướng dẫn ạ.

Cổ nhân có câu :
Một cây làm chẳng nên non - 3 cây chụm lại nên hòn núi cao

Bạn nên mạnh dạn viết bài lên diễn đàn để được Quý Thầy/cô, anh chị cùng sẻ chia để mọi người cùng học tập khi gặp trường hợp tương tự

Kính mời tất cả hãy cùng trợ giúp thành viên.

Chân thành cám ơn

 

[Perfume_at]

Không có gì sai phạm cả: Tính toán lại lương của người đó theo hệ số, thang bảng lương đúng (hoặc theo thoả thuận trong hợp đồng) có ký đầy đủ thành phần Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán lương,... rồi bù trừ phần đã lĩnh còn lại sẽ truy thu vào lương tháng này.

 

[Kế Toán Già Gân]

Em chân thành cám ơn bác Perfume_at đã quan tâm đề tài.
Khổ nỗi là bảng lương đã chi và đã hạch toán rồi. Yêu cầu của thành viên nhờ hướng dẫn cách xử lý điều chỉnh sửa sai, chứ không phải lập lại bảng lương thưa bác.

 

[leminhthuyvn]

Dạ em thấy Cty em làm thế này. Dạ chỉ cần thông báo cho nhân viên đó là tháng trước trả nhầm và nhiều hơn số thực tế là bao nhiêu? Đến tháng tới sẽ điều chỉnh là trừ fần trả nhầm đó đi thôi.
- Lương tháng tới trên sổ lương vẫn thế
- Lúc trả thi trừ đi số trả thừa tháng trước thôi a.
Em cũng xin được góp ý với cách làm này bên em ạ

 

[uni]

Không có gì sai phạm cả: Tính toán lại lương của người đó theo hệ số, thang bảng lương đúng (hoặc theo thoả thuận trong hợp đồng) có ký đầy đủ thành phần Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán lương,... rồi bù trừ phần đã lĩnh còn lại sẽ truy thu vào lương tháng này.

Như thế tức là làm lại bảng lương tháng 6 theo đúng mức lương trong hợp đồng lao động, có đầy đủ chữ ký.
Khi trả lương tháng 7 thì trừ phần đã trả thừa tháng 6 cho người đó đúng không ạ?

 

[NTAC]

Tháng lương đã tính và thanh toán không thể làm lại đựoc, sang tháng sau tính toán và điều chỉnh trực tiếp vào bản thanh toán lương.

 

[uni]

Dạ em thấy Cty em làm thế này. Dạ chỉ cần thông báo cho nhân viên đó là tháng trước trả nhầm và nhiều hơn số thực tế là bao nhiêu? Đến tháng tới sẽ điều chỉnh là trừ fần trả nhầm đó đi thôi.
- Lương tháng tới trên sổ lương vẫn thế
- Lúc trả thi trừ đi số trả thừa tháng trước thôi a.
Em cũng xin được góp ý với cách làm này bên em ạ

Dạ nhưng bên em cái bảng lương tháng6 là bị sai so với hợp đồng lao động, và đã thanh toán cho người lao động theo số sai đó. Em muốn hỏi là bây giờ làm lại bảng lương tháng 6 thì có sao không ạ?

 

[Kế Toán Già Gân]

Bảng lương tháng trước sai do chi lố. Bảng lương đó cứ tính toán phân bổ chi phí bình thường.

Tháng sau phát hiện, xử lý :

1.- Lập phiếu thu lại tiền lương của cá nhân đó.(Phần chênh lệch do tính sai)
hoặc
2.- Trong bảng lương tháng kế tiếp ghi vào cột trừ khác với số tiền chênh lệch đã tính sai đó.

Thân