Vui lòng hướng dẫn mở sổ sách, p/pháp ghi chép cho các ng/vụ công cụ, dụng cụ và phân bổ chi phí

[Kế Toán Già Gân]

Xin viết hô bài cho thành viên, do không biết đưa vào chuyên đề nào

Chào chị(anh), em không biết chị(anh) là boy or girl nên ko biết xưng hô thế nào. bỏ qua hen!
em vẫn chưa ra trường nhưng đang làm kế toán kiêm luôn thủ quỹ cho 1 DNTN , cũng là người nhà em. vì vậy có rất nhiều thứ em không hiểu và không biết. Em muốn làm quen với ai đó có nhiều kinh nghiệm để học tập thêm.
Hiện nay em không rõ chỗ ghi vào sổ sách, em làm kế toán theo hình thức nhật kí chung.
Ví dụ như: khi em mua 1 cái tủ trị giá 5triệu, em ghi phiếu chi , trên phiếu chi sẽ định khoản là Nợ153/ có 1111 , và sẽ có các định khoản khác là Nợ 142/ Có 153 , khi phân bổ thì ghi Nợ 642/ có 142. Em đi học thì cách định khoản em biết. Nhưng những cái định khoản này được ghi vào sổ nào thì em không biết, hay tất cả đều ghi vào sổ nhật kí chung?. Có thể em ngu nhưng đúng là em không hiểu. Chị ( anh) có thể giải thích rõ cho em được không? Em xin chân thành cảm ơn.

Mong được trợ giúp. Chân thành cám ơn

 

[levanton]

Xin viết hô bài cho thành viên, do không biết đưa vào chuyên đề nào



Mong được trợ giúp. Chân thành cám ơn

Chào chị(anh), em không biết chị(anh) là boy or girl nên ko biết xưng hô thế nào. bỏ qua hen!
em vẫn chưa ra trường nhưng đang làm kế toán kiêm luôn thủ quỹ cho 1 DNTN , cũng là người nhà em. vì vậy có rất nhiều thứ em không hiểu và không biết. Em muốn làm quen với ai đó có nhiều kinh nghiệm để học tập thêm.
Hiện nay em không rõ chỗ ghi vào sổ sách, em làm kế toán theo hình thức nhật kí chung.
Ví dụ như: khi em mua 1 cái tủ trị giá 5triệu, em ghi phiếu chi , trên phiếu chi sẽ định khoản là Nợ153/ có 1111 , và sẽ có các định khoản khác là Nợ 142/ Có 153 , khi phân bổ thì ghi Nợ 642/ có 142. Em đi học thì cách định khoản em biết. Nhưng những cái định khoản này được ghi vào sổ nào thì em không biết, hay tất cả đều ghi vào sổ nhật kí chung?. Có thể em ngu nhưng đúng là em không hiểu. Chị ( anh) có thể giải thích rõ cho em được không? Em xin chân thành cảm ơn.

Chào em !
Khi chi tiền, ghi Nợ 153/ Có 111, em phải làm phiếu nhập , 2 chứng từ này kẹp chung và ghi lần lượt như sau : Ghi vào sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết công cụ dụng cụ, Nhật ký chung, Sổ cái TK 111, sổ cái TK 153

Khi xuất dùng, lập phiếu xuất, ghi Nợ 142/ Có 153 và ghi lần lượt như sau : Ghi vào sổ chi tiết công cụ dụng cụ, sổ chi tiết chi phí, cột ghi TK 142, Nhật ký chung, Sổ cái TK 142, sổ cái TK 153

Khi phân bổ, ghi Nợ 642/ Có 142 và ghi lần lượt như sau : Ghi vào sổ chi tiếtt chi phí, cột ghi TK 642, Nhật ký chung, Sổ cái TK 142, sổ cái TK 642.

Các sổ cái ghi đúng cột Nợ hay Có của tài khoản theo định khoản.

 

[Kế Toán Già Gân]

To : baolinh13388 cùng các thành viên mới bước vào nghề kế toán.

Nợ153/ có 1111 , và sẽ có các định khoản khác là Nợ 142/ Có 153 , khi phân bổ thì ghi Nợ 642/ có 142

Mặc dầu nghiệp vụ chỉ có 3 bút toán (gồm 5 Tài khoản kế toán) nhưng liên quan đến nhiều sổ sách kế toán (Sổ nhật ký chung/sổ quỹ tiền mặt/sổ chi tiết TK/sổ cái,...). Để tiến hành ghi chép em theo hướng dẫn đầy đủ và chính xác của Thầy levanton và tham khảo mục lục sổ sách kế toán cho từng loại hình thức kế toán để mà thực hiện.

Bổ sung thêm :
Các báo cáo cần thiết cho các nghiệp vụ trên :
+ Báo cáo quỹ tiền mặt (TK 111)
+ Báo cáo nhập xuất tồn kho (TK 153)

Danh mục sổ​

Số TT|Tên sổ|Ký hiệu|Hình thức kế toán| |
| | |Nhật ký chung|Nhật ký - Sổ Cái|Chứng từ
| | | | |ghi sổ
1|Nhật ký - Sổ Cái|S01-DNN|-|x|-
2|Chứng từ ghi sổ|S02a-DNN|-|-|x
3|Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ|S02b-DNN|-|-|x
4|Sổ Cái (dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)|S02c1-DNN|-|-|x
| |S02c2-DNN| | |x
5|Sổ Nhật ký chung|S03a-DNN|x|-|-
6|Sổ Nhật ký thu tiền|S03a1-DNN|x|-|-
7|Sổ Nhật ký chi tiền|S03a2-DNN|x|-|-
8|Sổ Nhật ký mua hàng |S03a3-DNN|x|-|-
9|Sổ Nhật ký bán hàng|S03a4-DNN|x|-|-
10|Sổ Cái (dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)|S03b-DNN|x|-|-
11|Bảng cân đối số phát sinh|S04-DNN|x|-|x
12|Sổ quỹ tiền mặt |S05a-DNN|x|x|x
13|Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt|S05b-DNN|x|x|x
14|Sổ tiền gửi ngân hàng|S06-DNN|x|x|x
15|Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa |S07-DNN|x|x|x
16|Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa|S08-DNN|x|x|x
17|Thẻ kho (Sổ kho)|S09-DNN|x|x|x
18|Sổ tài sản cố định (TSCĐ)|S10-DNN|x|x|x
19|Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng|S11-DNN|x|x|x
20|Thẻ Tài sản cố định|S12-DNN|x|x|x
21|Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) |S13-DNN|x|x|x
22|Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ|S14-DNN|x|x|x
23|Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ|S15-DNN|x|x|x
24|Sổ chi tiết tiền vay |S16-DNN|x|x|x
25|Sổ chi tiết bán hàng |S17-DNN|x|x|x
26|Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh |S18-DNN|x|x|x
27|Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ |S19-DNN|x|x|x
28|Sổ chi tiết các tài khoản |S20-DNN|x|x|x
29|Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu|S21-DNN|x|x|x
30|Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ|S22-DNN|x|x|x
31|Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán|S23-DNN|x|x|x
32|Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh|S24-DNN|x|x|x
33|Sổ chi phí đầu tư xây dựng|S25-DNN|x|x|x
34|Sổ theo dõi thuế GTGT|S26-DNN|x|x|x
35|Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại |S27-DNN|x|x|x
36|Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm |S28-DNN|x|x|x
37|Các sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp| | | |

Xin phép gợi ý : Khi mua công cụ nhập kho, có thể tiến hành định khoản như sau : (Nếu làm thủ công có thể chọn cách 3 để hạch toán tránh ghi chép trùng lắp nhàm chán)

Cách 1 :

Bước 1. Nợ 153/Có 111 (thủ tục nhập kho bài bản)
Bước 2. Nợ 142/Có 153 (Xin xuất kho để sử dụng - Theo dõi công cụ, dụng cụ nào sử dụng)
Bước 3. Nợ 6423/6413/6273 và có 142 (Phân bổ nhiều kỳ)​

Cách 2 :

Nợ 6423/6413/6273 và có 111,112 (không cần Phân bổ - Hạch toán vào phí thẳng trong kỳ)

Cách 3 : Không cần làm thủ tục nhập kho

Bước 1 : Nợ 142/Có 111/112
Bước 2 : Nợ 6423/6413/6273 và có 142 (Phân bổ nhiều kỳ và vẫn theo dõi được đối tượng sử dụng)