Hoàn thiện chứng từ NVL

[nhaidu]

Em là người mới vào nghề nên còn nghiều bỡ nhỡ. Xin hỏi các bác là :
- Kế toán NVL mua trong nước như thế nào là đầy đủ (Chẳng hạn như HĐ đỏ, phiếu nhập kho và gì nữa ?)
- Kế toán NVL nhập khẩu (đối với DN SX KD hàng xuất khẩu 100%) thì bộ chứng từ cần phải có những chứng từ gì (bản gốc, hay copy) mới được coi là hợp lệ ?
Các bác tranh thủ giup em với, em cần gấp.

 

[Perfume_at]

Em là người mới vào nghề nên còn nghiều bỡ nhỡ. Xin hỏi các bác là :
- Kế toán NVL mua trong nước như thế nào là đầy đủ (Chẳng hạn như HĐ đỏ, phiếu nhập kho và gì nữa ?)
- Kế toán NVL nhập khẩu (đối với DN SX KD hàng xuất khẩu 100%) thì bộ chứng từ cần phải có những chứng từ gì (bản gốc, hay copy) mới được coi là hợp lệ ?
Các bác tranh thủ giup em với, em cần gấp.

1. Mua trong nước: Chứng từ chính như sau
- Tờ trình hay phương án mua được duyệt (do nhu cầu thực tế: kinh doanh, sản xuất)
- Báo giá cạnh tranh : ít nhất 3 nhà cung cấp
- Tờ trình duyệt chọn nhà cung cấp
- Hợp đồng (nếu mua nhiều) và thanh lý hợp đồng
- Hóa đơn
- Biên bản mở kiểm hàng (số lượng, chất lượng,...)
- Phiếu nhập kho (kèm biên bản giao nhận hàng nếu chuyển thẳng đến nơi sử dụng)
2. Nhập khẩu:
- Tờ trình hay phương án mua được duyệt (do nhu cầu thực tế: kinh doanh, sản xuất)
- Hồ sơ đấu thầu nếu phải đấu thầu (gồm các bước và thủ tục như Quy chế đấu thầu)
- Biên bản xét thầu và Tờ trình duyệt chọn nhà thầu để ký hợp đồng
- Hợp đồng và thanh lý hợp đồng tiếng Anh (kèm bản dịch nếu KTT yêu cầu)
- Invoice, vận đơn, Tờ khai hải quan
- CO, CQ
- Biên bản mở kiểm hàng (số lượng, chất lượng,...)
- Phiếu nhập kho (kèm biên bản giao nhận hàng nếu chuyển thẳng đến nơi sử dụng)